Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Bankwesen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Essen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung im Arbeitsalltag. Nach einer Einarbeitungsphase haben Sie die Möglichkeit bis zu 40 % Ihrer Einsatzzeit im Home-Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

- Änderung von Kundenstammdaten für juristische Personen
- Rechtliche und formale Prüfung der Kundenunterlagen
- Anforderungen von Registerauszügen
- Dispatchen von Aufträgen
- Pflege der Partnerdaten
- Löschungen von Vollmachten
- Vorbereitung von Kundenunterlagen
- Bearbeitung der eingehenden Aufträge
- Bearbeitung von Reparaturaufträgen
- Mitwirken bei Prozessverbesserungen
- Mitwirken bei qualitätssichernden Maßnahmen
- Bereitschaft zur Serviceline Telefonie im Rahmen von Vertriebsrückfragen
- Kontrollen und Freigaben von Partnerdaten (Neu- und Bestandskunden)

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert.
- Gute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie sind teamorientiert, flexibel und zuverlässig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung

Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen Auftraggeber und internen Abteilungen sowie beauftragten Partnern
• Prüfung von Vorgängen und Vermittlung von Informationen an beteiligte Abteilungen
• aktive Kontrolle von Fristen und Benachrichtigung bei Verzögerungen
• Erstellung und Zuordnung von Korrespondenz sowie deren digitale Archivierung
• Informationsrecherche
• Erstellung von Auswertungen und Zusammenfassung von Meetings
• telefonische und schriftliche Qualitätskontrollen

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Auftragswesen
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung
• übertariflicher Lohn
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Sportzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)