Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)

# Stellenausschreibung

Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.

Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine

Abteilungsleitung (m/w/d)
 
 Stellenumfang: 39 Std./Woche

Stellenbewertung: VG 2/1b, Anlage 2 AVR zzgl. einer Abteilungsleiterzulage

Stellenbesetzung: ab sofort

Stellenbefristung: keine

Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche **Finanzbuchhaltung und Rechnungs­wesen** inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen, Bankwesen sowie Steuerwesen, **Finanzen, Zuschusswesen** (Anträge und Verwendungsnachweise), **Einkauf und Einkauf-IT**, **Gebäude­management**, **Versicherungswesen** und **Allgemeine Verwaltung**. Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet. Die Fülle an Themen erfordert einen fachlich und dienstlich leitenden Mitarbeitenden, der all diese inhaltlichen Themen kompetent begleiten kann, die Verantwortung für die dort geleistete Arbeit übernimmt und operativ mitarbeitet.
 
Ihre Aufgaben:

 ·       Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammen
arbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung

·       Fachlich-inhaltliche Mitarbeiterführung aller zugehörigen Bereiche mit Weisungsbefugnis, Durchführung
regelmäßiger Teamsitzungen

·       Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für
Wirtschaftsprüfer

·       Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen

·       Integrierte Liquiditätsplanung

·       Erstellung von Investitions-/Wirtschaftlichkeitsrechnungen

·       Erstellung von Kalkulationen und Mitwirkung bei Entgeltverhandlungen

·       Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen

·       Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-
Investitions- und Personalplanung

·       Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit

·       Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der
Digitalisierung

·       Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung
im Compliance-Management

·       Förderung des Qualitätsmanagements im Verantwortungsbereich
 
Ihr Profil:

·       Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)

·       Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung

·       Mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion

·       Strukturiertes Arbeiten, verantwortungsbewusst, zuverlässig

·       Verhandlungssicheres und souveränes Auftreten

·       Kunden-, Dienstleistungs- und Qualitätsorientiert

·       Kooperativer, wertschätzender Führungsstil

·       Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
 
Unser Angebot:

·       Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft

·       eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie
eine betriebliche Altersversorgung

·       zusätzliche Altersversorgung über die KZVK

·       zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
 
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner (Tel. 0651 2096-501) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige **[Online-Bewerbung](https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/7aff7371-6687-459a-abb3-3feb1a8c6e85)** oder postalisch an den **Caritasverband Trier e. V.,** Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, **bis zum 23.03.2025.**

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurück

senden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.

*In verschiedenen Einrichtungen unseres Verbandes sind noch Bundesfreiwilligendienst- und FSJ-Stellen zu besetzen. Infos hierzu erhalten Sie bei Marion François, Tel. 0651 2096-564.*
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.

Für das Regionale Personalmanagement am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER (m/w/d)
PERSONALVERWALTUNG UND -ORGANISATION

- Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft und erledigen eigenständig delegierte Aufgaben
- Sie wickeln alle Prozesse im Bewerbermanagement (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Onboarding usw.) ab
- Sie übernehmen und bearbeiten eigenständig komplexe Themenstellungen wie z.B. Vertragswesen, Betreuung von kaufmännischen und gewerblichen Auszubildenden, Teilnahme an Ausbildungsmessen usw.
- In Ihrer Funktion sind Sie ein kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
- Sie wirken an Projekten zur Optimierung von HR Prozessen mit und unterstützen bei Strukturveränderungen
- Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Soziologie, Psychologie, Organisation, Business Administration mit dem Schwerpunkt Human Resources oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung im Personalmanagement
- Sie bringen eine einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen oder Einrichtungen des Gesundheitswesens, mit
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der Office Anwendungen und sind bereit neue Programmanwendungen zu erlernen
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, genaue, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, mit einer authentischen und verbindlichen Art gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Ein hohes Maß an Engagement und Verlässlichkeit, verbunden mit einem konsequenten Lern- und Gestaltungswillen, runden Ihr Profil ab
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Eigeninitiative und Engagement fördert
- Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team zur Unterstützung und Entfaltung Ihrer Potenziale
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem caritativen Arbeitgeber für eine sichere Zukunft
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen
- Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung als Anerkennung Ihrer Leistung sowie eine betrieblich mit 5,6% geförderte Altersversorgung
- Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkersmitteln
- Hauseigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot für eine angehnehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Pause mit den Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit zum Job-Rad-Leasing für umweltbewusste Mobilität und Förderung ihrer Gesundheit

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten in unserem Kompetenzzentrum für Adipositas und metabolische Erkrankungen
- Sie organisieren gemeinsam mit unserem Studienbüro das Ausfüllen der Qualitätssicherungsbögen und leiten diese weiter
- Sie stehen für die administrativen Aufgaben im Rahmen der Zertifizierung des Kompetenzzentrums zur Verfügung
- Sie besuchen unsere stationären Patient*innen zur Steigerung der Patientenzufriedenheit und Qualitätssicherung und vereinbaren Nachsorgetermine

Ihr Profil
- Sie sind Student*in und suchen eine sinnvolle Nebentätigkeit
- Sie sind donnerstags von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr verfügbar; die verbleibenden Einsatzzeiten sind flexibel planbar
- Idealerweise suchen Sie eine Aufgabe für die Dauer von mindestens zwei Semestern
- Organisationsgeschick sowie Dienstleistungs- und Teamorientierung zählen zu Ihren Stärken
- Sie setzen moderne Software gekonnt ein und bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit
- Sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten
- Einen Dienstvertrag als Werkstudent*in im Umfang von (ca.) 16 Stunden pro Woche (in Abhängigkeit von Ihrer Verfügbarkeit)
- Eine Vergütung in Höhe von 12,53 € brutto pro Stunde
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Kreativität und eigenverantwortlichem Handeln
- Eine kollegiale Zusammenarbeit in interdisziplinären und interprofessionellen Teams und guter Atmosphäre
- Förderung interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung.

Haben Sie Fragen?

Sina Leinenbach und Lucia Monzel (Personalmanagement) sind gerne für Sie da.
Tel. 0651 947-3396 oder -3498