Teamassistenz

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Über Hofmann Personal:
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen in Großefehn, das für seine innovative Herangehensweise und seine starke Marktposition bekannt ist. Als Bürokraft (m/w/d) mit 20 Wochenarbeitsstunden haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation von Terminen und Meetings
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0
bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Du behältst im Office den Überblick und arbeitest gerne in verschiedenen kaufmännische Bereichen? Dann ist diese Stelle genau das richtige für dich!

Wir sind ein Team von ca. 15 Personen und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz ca. 20 Stunden die Woche (m/w/d) / in Großefehn.

Deine Mission

- Du bist unser Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgabe
- Deine Arbeit sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Office, sondern auch dafür, dass sich alle wohlfühlen

Deine Aufgaben:

Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation und administrativen Aufgaben

- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Beschaffung Büromaterial und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen von den Mitarbeitenden
- Dienstreiseorganisation und Fuhrparkmanagement
- Ablage und Datenarchivierung

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

- Pflege von Listen

Buchhaltung

- Eingangsrechnungen prüfen
- Belege einfordern
- Ausgangsrechnungen stellen

Angebot- und Vertragsmanagement

- Erstellung von Angeboten
- Verträge erstellen

Personal

- Reisekosten prüfen

Deine Benefits:

- Tolle Möglichkeiten für deine Gesundheit etwas zu tun, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge