Teamassistenz (m/w/d) mit Immobilienbackground (Immobilienassistent/in)

Für unseren namhaften Klienten aus dem Immobilienbereich, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein führender Anbieter im Bereich Asset Management.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann möchten wir gerne diesen Bewerbungsprozess erfolgreich mit Ihnen gestalten und freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) mit Immobilienbackground

Ihre Aufgaben:
• Kompetente Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams und der Führungskraft in allen administrativen Bereichen
• Erstellung von Präsentationen und umfangreichen Pitch-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung von Objektexposés
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Märkte
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Aufnahme neuer Objekte
• Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse und gemeinschaftliche Weiterentwicklung bestehender Vorlagen und Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Büro- bzw. Immobilienkaufmann/frau
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Professionelles Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und der „Blick über den Tellerrand hinaus“
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Das Unternehmen Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.  Die 2IG hat sich vornehmlich auf Dienstleistungen rund um institutionelle Immobilienfonds nach deutschem und luxemburgischem Recht spezialisiert. Da sie sich konsequent nach Kundengruppen aufgestellt hat, verfügt sie über mehrere Alternative Investment Fund Manager (AIFM) in Deutschland und Luxemburg.   Zum weiteren Ausbau unseres Teams Finance and Treasury suchen wir eine/n Werkstudierende/n an unserem Standort Frankfurt am Main, der uns mit Leidenschaft und Professionalität in berichtspflichtigen und  administrativen Aufgaben rund um die Finanzierung von Immobilienfonds unterstützen möchte. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Du ...       ... unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für die Entscheidung der            Investoren.       ... prüfst die tabellarischen Reportingverpflichtungen und deren Einhaltung.       ... kontrollierst die eingereichten Unterlagen auf Werthaltigkeit, Einhaltung der Auflagen sowie            eventuellen rechtlichen Folgen bei Nicht-Einhaltung.       ... unterstützt das Team bei der Qualitätssicherung.       ... hältst unsere Metadatenbank auf dem aktuellen Stand und sorgst damit für ein sauberes            Berichtswesen.       ... koordinierst den Abschluss einzelner Finanzierungen.       ... aktualisiert Präsentationen für Reportings an interne und externe Stellen. Dein Profil: Du verfügst über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über...       ... ein eingeschriebenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare            Fachrichtungen mit finanzwirtschaftlichen Hintergrund.       ... grundlegendes Interesse an Themen die den Kapitalmarkt betreffen.       ... sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.       ... fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und über eine hohe            IT-Affinität.       ... eine sorgfältige sowie detailgenaue Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten            Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Teamgeist.       ... eine Verfügbarkeit für mindestens 1 Jahr mit 15 bis 20 Stunden/Woche sind ein            Muss, in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch Vollzeit (40 Stunden). WAS WIR BIETEN       FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT            Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen            erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.       DRESSCODE            Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.       KAFFEE, TEE, WASSER            Diese Getränke gehen auf Haus. Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit Wenn es Dich reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Dir umgehend. Bei Fragen kannst Du dich gerne an [email protected] wenden. Weitere Informationen zu Institutional Investment Partners finden Sie unter www.2ip.de sowie zur Institutional Investment Group unter www.2ig.de.

Zur Betreuung verschiedener Objekte am Standort FRANKFURT am MAIN ­suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt in ­Vollzeit oder Teilzeit ambitionierte Unterstützung (m/w/d) für unser agiles ­Verwaltungs- und Vermietungsteam.

Sie unterstützen uns u.a. bei diesen vielfältigen

AUFGABEN:

> Organisation interner Abläufe
> Besichtigungen, Vertragsabwicklungen, Übergaben
> Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
> Reklamationsmanagement
> Unterstützung der Marketingabteilung

IHR PROFIL:

> abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotel-/Immobilienbereich), Quereinsteiger mit Interesse an Immobilien sind ebenfalls willkommen!
> routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
> Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere von Vorteil)
> positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
> Zuverlässigkeit, Flexibilität
> Blick fürs Ganze

Sie begeistern sich für die Immobilien­branche, sind ein Organisationstalent, service- und qualitätsorientiert und zeichnen sich aus durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Gästen, Mietern, Kollegen und Geschäftspartnern? Dann freut sich unser Team in Frankfurt über Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des betreffenden Standorts, frühestmöglichen Eintrittstermins sowie möglichen Umfangs per E-Mail an:
Thomas Reinhard
[email protected].