Ofertas de trabajo como Immobilienassistentin en Alemania

Für unseren namhaften Klienten aus dem Immobilienbereich, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein führender Anbieter im Bereich Asset Management.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann möchten wir gerne diesen Bewerbungsprozess erfolgreich mit Ihnen gestalten und freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) mit Immobilienbackground

Ihre Aufgaben:
• Kompetente Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams und der Führungskraft in allen administrativen Bereichen
• Erstellung von Präsentationen und umfangreichen Pitch-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung von Objektexposés
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Märkte
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Aufnahme neuer Objekte
• Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse und gemeinschaftliche Weiterentwicklung bestehender Vorlagen und Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder Büro- bzw. Immobilienkaufmann/frau
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Professionelles Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und der „Blick über den Tellerrand hinaus“
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder
Immobilienkauffrau (m/w/d) und suchen einen neuen Job mit
Perspektive?  Dann bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute
zu uns kommen. Unser Kunde aus Teltow sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für vielfältige
Aufgaben in der Immobilien- und Mieterverwaltung. Wir legen Wert auf
Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit
Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Erstattung von Fahrtkosten
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

Ihre Aufgaben

- Pflege der Kontakte und Betreuung aller Mieter bei Anfragen
- Vorbereitung der Dokumente und Anlagen zur Einkommensprüfung
- Erstellung von Serienbriefen und Führung des Schriftverkehrs mit
Behörden, Versicherungen und Rechtsanwälten
- Verantwortung für die eigenständige Vertragsgestaltung
- Organisation und Verwaltung der Termine mit Kunden, Mietern und
Mitarbeitern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann
oder eine kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im
Wohnungsbereich
- Erste kaufmännische Berufserfahrung in der Immobilienbranche
wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen wie Word,
Excel und Outlook von Vorteil
- Kontaktfreude, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
- Zielstrebige Arbeitsweise

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Uehlfeld als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d) (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, um Aufgaben eigenständig und praktisch umzusetzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Beauftragung von Nachunternehmerleistungen aller Gewerke im schlüsselfertigen Wohnungsbau nach Vorgabe
- Inhaltliche Vertragsprüfung auf Vollständigkeit sowie Nachverfolgung
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Behörden und Kunden
- Digitalisierung von Unterlagen (Baugenehmigungen, Verträge etc.) und Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter Bereich Bau/Immobilien (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Wir suchen einen qualifizierten Fachwirt-Immobilien / Objektverwalter (Immobilien) (m/w/d) für eine Position in Vollzeit bei einem Immobilienbüro, lokalisiert in Berlin. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und wird mit einem tarifgerechten (Gehalt) vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Anforderungen als Fachkaufmann - Verwaltung von Wohnungseigentum (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Objektbetreuer
- Grundkenntnisse in Technisches Verständnis und/oder handwerkliche Ausbildung
- Dienstleistungsbereitschaft, Engagement und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben als Fachwirt - Immobilien (m/w/d):

- Ganzheitliche Objektbetreuung der von Ihnen betreuten WEGs
- Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Kontrolle der Buchhaltung
- Regelmäßige Begehungen der Objekte
- Auftragsvergabe u. Abnahme von Handwerkerleistungen
- Allgemeine Verwaltung und Organisation

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Worauf warten Sie noch?

Referenznummer: 12016-10002598810-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns:

Wir sind ein innovatives Immobilienunternehmen, das sich auf die Vermittlung privater Wohnimmobilien spezialisiert hat. Unser junges Team aus erfahrenen Immobilien- und Finanzprofis bietet unseren Kunden eine ganzheitliche Betreuung – von der ersten Beratung bis zum erfolgreichen Immobilienkauf /-Verkauf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Immobilienassistenten (m/w/d), der uns bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische Klärung von Fragen und Anliegen potenzieller Interessenten
- Vorbereitung und Durchführung von Erstbesichtigungen, um Kunden einen ersten, umfassenden Eindruck der Immobilie zu vermitteln
- Organisation und Koordination von Terminen, inklusive der Abstimmung mit dem Team
- Erstellung und Pflege von Exposés sowie von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Dokumentation und Nachbereitung von Besichtigungen sowie Weiterleitung konkreter Interessenten an den zuständigen Makler

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Schwerpunkt Vertrieb, vorzugsweise mit Branchenerfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Praktische Erfahrungen im Vertriebsumfeld oder in der Immobilienberatung runden Ihr Profil ab
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kundenkontakt
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei gelegentlichen Terminen am Wochenende

Wir bieten:

- Ein attraktives, sicheres Fixgehalt mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in einer Position, die zunächst in Teilzeit (min. 50%) besetzt wird – mit der Option auf eine spätere Erweiterung auf Vollzeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Unterstützung bei einer Weiterbildung zum Immobilienmakler, falls gewünscht
- Ein dynamisches, kollegiales Team und spannende Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert?

Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für die Immobilienbranche in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen) an Angelo Kopf per Mail an [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!

Wir möchten unsere Immobilienvermittlung nach außen erlebbar machen. Daher legen wir einen besonderen Wert auf ihre persönliche Präsenz in unserem Standort in Saarlouis.

Das bieten wir.

- ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein engagiertes, unterstützendes und innovatives Team
- flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung

Das ist Ihr neuer Job.

- Unterstützung der Maklerteams
- Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Abrechnung
- Verwaltung und Bearbeitung der Akten und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden
- Schnittstellenfunktion in die Fachbereiche der meineVVB

Die Assistenzfunktion soll unsere Immobilienmakler bei den alltäglichen Aufgaben im Bereich der Büroverwaltung unterstützen und ist für die Büroorganisation verantwortlich.

Die Assistenzfunktion hat die Möglichkeit sich aktiv an der Weiterentwicklung unseres CRM-System zu beteiligen.  

Welches Profil wir uns wünschen.

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- organisierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- erste Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und Buchhaltung
- sicherer Umgang mit onOffice, MSOffice, DATEV und gängigen Buchhaltungsprogrammen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Die Heimatwerft sucht Verstärkung – Teamassistenz und Backoffice Manger (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Herzen Altonas und betreuen Eigentumswohnanlagen, Seniorenheime und Zinshäuser in und um Hamburg. Was trocken klingt, füllen wir mit Leben: wir denken über die üblichen administrativen Aufgaben hinaus und unterstützen unsere Auftraggeber aktiv dabei, ihre Immobilie zu managen und durch vorausschauende Planung weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/-in & Backoffice Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

- Du bist die sympathische erste Stimme am Telefon für anrufende Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister und löst kleinere Anliegen selbständig und eigenverantwortlich
- Du unterstützt unsere Objektbetreuer bei der Verwaltungsarbeit rund um die von uns betreuten Immobilien
- Du steuerst systemunterstützt einen Teil unserer Prozesse wie z. B. Mieter- und Eigentümerwechsel
- Du nimmst auf charmante Art und Weise Besucher in unserem Büro in Empfang
- Du erstellst Ausgangsrechnungen
- Du be- und verarbeitest die eingehende Post
- Du hast den Überblick über Büromaterialien und alles was vom Team und dem Büro benötigt wird und kümmerst dich um Neu- und Nachbestellungen
- Du hilfst bei der Organisation von unseren Team-Events und hast Termine wie Geburtstage und Jubiläen im Blick

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder Immobilienbereich
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt Zusammenarbeit
- Quereinsteiger/innen sind bei entsprechender Eignung willkommen
- Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und zeigst Wortgewandtheit
- Du bist sehr gut organisiert, arbeitest gern eigenverantwortlich, strukturiert und du bist sorgfältig in der Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Motivation unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**,** Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir:

- eine unbefristete Festanstellung, die Dir Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen sind uns wichtig, Dir auch?
- ein gutes Gehalt und ordentlich Urlaubstage – Wertschätzung liegt uns am Herzen
- ein modernes Büro in Altona mit sehr guter Verkehrsanbindung
- einen mit allen Schikanen ausgestatteten und echt schönen Arbeitsplatz

Dich erwartet ein aufgeschlossenes und herzliches, bunt gemischtes Team.

Du fühlst Dich angesprochen? Super. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sag uns bitte auch, wann Du starten könntest. Dein Ansprechpartner: Jobst Fischer-Riepe ([email protected] (https://mailto:[email protected]) / 040 32 89 26 9 02)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Bausanierung, Immobilienverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Unser Kunde, eine Wohnungsgesellschaft aus Berlin-Steglitz, sucht ab sofort eine/n Immobilienkaufmann m/w/d.

Das bieten wir Dir:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sicheres Einkommen
- Eine ausführliche Vorbereitung
- Ein [kompetentes] Team

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Folgendem Anforderungsprofil sollten Sie entsprechen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen
- Grundkenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Technisches Verständnis
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch, bei dem wir deine Potenziale und unsere gemeinsame Entwicklung vertiefen können.

IHRE AUFGABEN:

- Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Kaufmännische Betreuung der vermieteten Objekte
- Übernahme der Mietanpassungen und -erhöhungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern
- Selbstständige Abwicklung von Mieterwechseln einschließlich aller dazugehörigen Arbeiten
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht
- Durchführung von Mietersprechstunden

Referenznummer: 12016-10002589599-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Lankwitz, Mariendorf und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Arbeiten Sie gern in einem kleinen Team, in dem auf die Wünsche der einzelnen Mitarbeiter eingegangen wird, wo Home Office möglich ist und flexible Arbeitszeiten kein Problem sind? Dann sind Sie hier genau richtig. Für unseren Kunden am Standort Mulda besetzen wir aktuell eine spannende Position als Immobilienkaufmann (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Wohneinheiten
- Verwaltung der bestehenden Mietverhältnisse
- Unterstützung in der Koordination aller notwendigen Instandhaltungsarbeiten
- Betriebskostenabrechnung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- vorbereitende Buchführung
- allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

- abgeschlossene Ausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilien
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office zwingend notwendig, wünschenswert DOMUS4000)
- Führerschein Klasse B
- gutes Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen

- fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Stelle in Teil- oder Vollzeit
- flexible Arbeitszeiteinteilung
- zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz / Teamassistenz, Kaufmännische Assistenz Team, Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6793 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Starten Sie im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung. Arbeiten Sie in Vollzeit für den Berliner Standort bei einem familiengeführten Immobilienverwalter. Sie haben es in der Hand – Bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich

- Ansprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten Vermietungsablauf
- Erstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der Mietflächen
- Organisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)
- Verantwortung für die Datenpflege von Mietinteressenten sowie die Vereinbarung von Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Verwaltung

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Quereinsteiger
- Erste Erfahrungen im Back Office Bereich, Erfahrung in der Vermietung oder der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung
- Berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen
- Gemeinsame Bewegung bei Firmenläufen, wie z.B. beim jährlichen Firmenlauf im Tiergarten
- Ein Get-together ist dem Kunden besonders wichtig und verfolgt das Ziel sich regelmäßig mit den Mitarbeitern (m/w/d) auszutauschen

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Über uns
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unsere Kunden, aus dem Bereich der Grundstückverwaltung, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit..

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen bei der Betreuung von Miet in Gewerbe- und Wohnimmobilien.
- Gerne übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Betreuung von Dienstleistern und Versorgern.
- Sie kümmern sich um die Koordination und Überwachung von Terminen.
- Die Rechnungsstellung und -prüfung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Übergabedokumenten und Auswertungen.
- Zudem übernehmen Sie die Pflege der Stammdaten.

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Spaß an selbstständiger Arbeit
- Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme

Wir sind seit mehr als 30 Jahren als Immobilienverwaltung in der Dortmunder Innenstadt ansässig und befassen uns mit der Miet- und WEG-Verwaltung.

Wir suchen ab dem 01.04.2025

eine/n erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit, ca. 20 Std./ Woche

Sie sollten

- sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sein
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung besitzen
- selbstständig arbeiten können
- Erfahrungen mit Word und Excel besitzen
- idealer Weise über Arbeitserfahrung in einer Hausverwaltung verfügen

Wir bieten

- ein familiäres und unkompliziertes Arbeitsklima
- Gleitzeit und Arbeitszeitflexibilität

Bewerbungen bitte ausschließlich auf elektronischem Wege an: [email protected]

Auch Bewerbungen von rüstigen Rentner/innen sind herzlich willkommen.

Wir sind seit mehr als 30 Jahren als Immobilienverwaltung in der Dortmunder Innenstadt ansässig und befassen uns mit der Miet- und WEG-Verwaltung.

Wir suchen ab dem 01.04.2025

eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit für allgemeine Tätigkeiten, ca. 15 Std./ Woche

Sie sollten

- sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sein
- selbstständig arbeiten können
- verlässlich sein
- idealer Weise über Arbeitserfahrung in einer Hausverwaltung verfügen

Wir bieten

- ein familiäres und unkompliziertes Arbeitsklima
- Gleitzeit und Arbeitszeitflexibilität

Bewerbungen bitte ausschließlich auf elektronischem Wege an: [email protected]

Auch Bewerbungen von rüstigen Rentner/innen sind herzlich willkommen.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiterin (m/w/d) Vertragsmanagement in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) Bewirtschaftung, Sachbearbeiter (m/w/d) Techn. Objektmanagement und Mitarbeiter (m/w/d) Mieterbetreuung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6808 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Vertragsmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für unseren Kunden, einen der größten Immobilieneigentümer Deutschlands, eine Mitarbeiterin (m/w/d) Vertragsmanagement. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeiten Sie in Vollzeit in einem motivierten Team und freuen sich auf spannende Aufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Überwachung und Übernahme des Miet- sowie Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen sowie Bearbeitung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortung für die Erstellung von Exposés und laufenden Qualitätskontrollen
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung
- Sichere Anwenderkenntnisse im Bereich von IT- Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere Excel
- Kenntnisse des SAP-Systems oder die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in wechselnde Aufgabenfelder zügig einzuarbeiten

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Mitarbeiterin (m/w/d) Vertragsmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

KARRIERE BEI AMADEUS

Die namhafteste Immobiliengruppe der Region sucht zur Unterstützung ihres Teams für die AMADEUS Gebäudeverwaltung GmbH ab sofort einen Real Estate Backoffice Manager (m/w/d).

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Aufbereitung von immobilienspezifischen Unterlagen
- Datenpflege
- Terminierung von Besichtigungen, Bankgutachten, etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Du passt in unser Team, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder entsprechendes Studium
- Gewissenhaftigkeit und Zahlenaffinität
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Diskretion & Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Was bietet Dir die AMADEUS Group?

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem langjährig am Markt platzierten Unternehmen in einer expandierenden Branche. Du hast die Möglichkeit, dich aktiv bei Veränderungsprozessen und Innovationen einzubringen.

Darüber hinaus bieten wir:

- Leistungsgerechte Vergütung mit 28 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubstagen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (sowohl durch externe Schulungen als auch durch ein internes Schulungsprogramm)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass, Bikeleasing, Massagen)
- Kreative Firmenevents (u.a. After Work Partys, Azubifeiern)
- Vermögenswirksame Leistungen (& betriebliche Altersvorsorge)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ganz einfach und unkompliziert über unser Bewerbungstool auf www.amadeus-karriere.de oder ganz klassisch per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Dazu benötigen wir nur ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und den frühestmögliche Eintrittstermin.