Teamassistenz Legal (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats
• Kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Berfuserfahrung als kaufmännische Assistenz
• Erste Berufserfahrung nach der Ausbildung von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute ausbaufähige Englischkenntnisse
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag und eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit tollen Benefits
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gezielte Förderung für Ihre persönliche Entwicklung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Baufinanzierungs-Bestandskunden
- Ordnungsgemäße und zeitnahe Kreditsachbearbeitung im Bereich der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung und Freigabe der Sicherheiten
- Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge für Bestandsdarlehen im Baufinanzierungs-bereich aus den verschiedenen Eingangsbereichen
- Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz der Kreditsachbearbeitung ab Vertragsrücklauf
- Verwaltung, Änderung und Freigabe von Kreditsicherheiten sowie Abrechnung von Darlehenskonten
- Bearbeitung von Vorfälligkeitsentgelten/Vorfälligkeitsentschädigungen und Nichtabnahmeentschädigung
- Erstellung von notariellen Urkunden in der Kreditsachbearbeitung (z.B. Löschungsbewilligungen, Abtretungserklärungen etc.)
- Bearbeitung von Prolongationen
- Überwachung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie Genehmigung und Durchführung der Valutierung inklusive der Fördermittel-Zahlungsabrufe
- Wertfestsetzungen im privaten Wohnimmobilienbereich (innerhalb der Kleindarlehensgrenze)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer fachbezogenen Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Privatkunden-Kreditgeschäfts
- Analytisches Urteils- und Denkvermögen in Verbindung mit einer sicheren Risikoeinschätzung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach entsprechender Eignung und Einarbeitungszeit möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur privaten Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitermehrwertprogramme (z.B. Bike Leasing, IT-Leasing, Mitarbeiter-Rabattprogramme)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember dienstfrei
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Gesundheits- und Fitnessangebote und ein moderner Fitnessraum
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), uvm.
- Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess und eine individuelle Einarbeitung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
- Mitarbeiterkommunikation
- Begleitung der On-& Offboarding Prozesse
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Materialbestellungen für die Zentrale
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
- Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für die Durchführung von experimentellen Nachweisen der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Freigabeprozess führen
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen/ -abteilungen aus Konstruktion / Fertigung
- Technische Klärung, Koordination, Abstimmung mit Lieferanten (national/international) und Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw
- Begleitung der Prüfung von Geräten beim Unterlieferanten
- Bearbeitung anhand Spezifikations-Vorlagen im Team

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium als Bachelor oder Master of Engineering oder Diplomingenieur, Fachrichtungen: Konstruktionstechnik; Mechatronik; Verfahrenstechnik; Physik
- Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Technisches Verständnis

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 17,15 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Kundenbetreuung und Beratung
- Auftragsannahme
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Auftragsverfolgung
- Kundenakquise
- Fristenkontrolle

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Gute EDV-Kenntnisse
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Verhandlungsgeschick
- Freude am Kundenkontakt

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsabteilung
- Terminkoordinierung
- Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten und Register
- Corporate Housekeeping
- Pflege des Vertragsmanagements
- Projektunterstützung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Ebenen hinweg
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität

Ihre Vorteile:

- Zukunftssichere Branche
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Internationalität
- Sehr nettes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance
- Sehr hohe Flexibilität hinsichtlich Remotetätigkeit

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.