Assistant Administration & Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise aus, können sich schnell einen Überblick über jede
Situation verschaffen? Sie suche außerdem nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin bei einem unserer
namhaften Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen
Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement Außerdem sind Sie
für die Planung der Termine sowie für die Erstellung von PowerPoint
Präsentationen zuständig Nicht zuletzt sind Sie für die
Organisation und Steuerung administrativer Themen zuständig Ihr
Profil Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder
mehrjährige Berufserfahrung vorweisen Sie sind ein Organisationsprofi
und arbeiten selbstständig und strukturiert Sie können sicher mit
den gängigen MS Office Programmen umgehen Abgerundet wird Ihr Profil
durch sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Benefits Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag Eine übertarifliche Vergütung Tarifliches Urlaubs-
und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim
Kunden Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur
eigenen Entfaltung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Linh Luu Dam [email protected] DIS
AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49
30 20398403

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent/in - Notariat  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Assistentin Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung zur Assistent/in - Notariat unbedingt folgende Referenznummer 6730 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Notariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde gehört zu den zehn führenden internationalen Anwaltssozietäten und sucht Sie als Assistent/in – Notariat im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Std./Woche). Klingt diese Stelle für Sie interessant? – Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Zentrale/r Ansprechpartner/in der Bereichsorganisation
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Notariat bei der Mandatsbearbeitung
- Aktenanlage in die Kanzleisoftware
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung sowie die Organisation von Botendiensten
- Vorbereitung von Unterschrifts- und Terminmappen für die Notare/innen und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Assistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung
- Routiniertes arbeiten mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistent/in - Notariat
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und damit die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden
- BVG-Jobticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Order Manager (m/w/d).

Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld, inklusive Koordination der Lieferprozesse

- Beantwortung von Anfragen nationaler und internationaler Kunden zu laufenden und potenziellen Aufträgen, Lieferterminen und Lieferzeiten
- Reklamationsmanagement für logistische Beschwerden aus dem globalen Kundennetzwerk
- Abstimmung und Terminklärung mit internen Schnittstellenpartnern, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
- Unterstützung in interdisziplinären Projekten zur Optimierung der Materialversorgung und Verbesserung der logistischen Prozesse

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Betriebswirt, Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung sowie im Umgang mit Industriekunden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Kenntnisse im SAP Modul SD (Sales and Distribution) sowie fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktives Gehaltspaket
- Modernes Büro in zentaler Lage (nähe Potsdamer Platz)
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essensgutscheine
- Wertschätzender Umgang
- Gesundheitsmanagement
- Spannendes Betätigungsfeld
- Zunächst für 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Datenpflege in der Mitgliederdatenbank
- Beantwortung von Anfragen zur Mitgliedschaft
- Erstellen von Reports
- Unterstützung bei der Abrechnung der Mitgliederbeiträge
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Pflege von Verteilerlisten

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie können sich für das Datenmanagement begeistern
- Sie arbeiten zuverlässig und haben ein Auge für das Detail
- Erfahrung in der Verbands-/Vereinsarbeit ist von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse runden ihr Profil ab

Ihr Weg zum neuen Job:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann geben Sie Ihrer Karriere neue Impulse und bewerben sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie konkreten Gehaltsvorstellungen bevorzugt über den Button „Jetzt bewerben“ auf der Anzeige oder einfach per Mail an [email protected].

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Boris Unglaub unter Tel.: 030/206339-14 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung; Assistenz der Projektleitung (m/w/d); Fachbereichsassistenz (m/w/d) und Teamassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6816 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierte und motivierte Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einer namhaften Berliner Immobiliengesellschaft in Vollzeit.

Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten
- Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führung des Sekretariats
- Erfassung, Kontrolle und Nachhalten von Fristen
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc. in Word, Excel und Power Point
- Begleitung und Mitwirkung von Projekten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel sowie Power Point
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details
- Kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung, Lernbereitschaft und Flexibilität

Benefits vom Kunden

- unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für  Sekretärin / Assistentin (m/w/d), Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat und Sekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6803 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, ein Dienstleister für Windenergieanlagen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat. Verstärken Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Ob Vollzeit oder Teilzeit, hier sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
- Ansprechpartner (m/w/d) im Sekretariat für Intern und Extern
- Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und –ausgang sowie Telefondienst
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Datev von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift notwendig
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung