Junior Büromitarbeiter (m/w/d) (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das in den Bereichen Mobilität, Industrietechnologie, Energie und Gebäude sowie Konsumgüter führend ist. Durch innovative Produkte und Lösungen trägt es zur Verbesserung der Lebensqualität und Nachhaltigkeit bei. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung setzt unser Kunde auf fortschrittliche Technologien, die höchste Qualitätsstandards erfüllen.

Ihre Aufgaben:

- Verwalten der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter:innen und die wichtigsten Teammitglieder
- Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwalten der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
- Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings, Workshops und Feiern)
- Führen von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
- Verfassen und Verwalten von offizieller Korrespondenz (z. B. Einladungen, Visumanträge)
- Bearbeiten von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Einrichtung des IT-Zugangs, Verfolgung von Onboarding-Aufgaben)
- Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
- Verfolgen und Verwalten der Abteilungsressourcen (z. B. PCs, und anderes IT-Equipment) und IT-Supportanfragen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie zeichnen sich besonders durch Ihre sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise aus? Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben und sind
bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie
sich jetzt als Büromitarbeiter (m/w/d) . Bei einem unserer namhaften
Kunden im Herzen Münchens bietet sich diese interessante Perspektive.
Ihre Aufgaben Außerdem sind Sie die Schnittstelle zwischen internen
und externen Partnern Des Weiteren übernehmen Sie die Umsetzung und
Prüfung der Kostenabrechnung Sie übernehmen allgemeine
administrative Aufgaben Nicht zuletzt sind Sie für die Vorbereitung
von Schulungen zuständig Sie tragen die Verantwortung für die
Überwachung der korrekten Umsetzung von Bewerbungs- und
Abrechnungsprozessen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen
Bereich der Verwaltung Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit,
Erfahrung in Excel ist von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine
ergebnisorientierte Arbeitsweise aus Abgerundet wird Ihre Profil durch
sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit
Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise, der in
der Lage ist, alle Themen zu managen. Für unseren Kunden, ein
Unternehmen im Münchner Norden , suchen wir derzeit einen Junior
Büromitarbeiter (m/w/d) . Ihre Aufgaben Zudem wickeln Sie
telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz ab Sonstige
Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Intranetseite sowie
Sonderaufgaben runden Ihr Aufgabenbereich ab Sie unterstützen unsere
Abteilung im laufenden Tagesgeschäft bei allen anfallenden Aufgaben
im kaufmännischen Bereich Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen sowie
das Bestellwesen Sie bereiten Meetings vor sowie nach Ihr Profil Sie
haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über Sicherheit im
Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie bringen gute
Deutschkenntnisse mit Sie sind selbstständig, verantwortungsbewusst
und pflegen gute Umgangsformen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen [email protected] DIS AG Office
& Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49
89/205074660

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie arbeiten strukturiert und organisiert? Ihre Leidenschaft ist es,
für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Wir suchen
für einen unserer renommierten Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in
Teilzeit in München. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Koordination der Termin-, Event-
und Reiseplanung Organisation des Office-Managements sowie
Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten Übernahme
organisatorischer und administrativer Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige
Berufserfahrung Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse und
gute Englischkenntnisse abgerundet Hohe Organisationsfähigkeit und
Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Thu-Trang Nguyen [email protected] DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Seit über 50 Jahren agiert die DIS AG als einer der führenden
Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen am deutschen
Arbeitsmarkt. Täglich vermitteln wir bundesweit hochqualifizierte
Fachkräfte aus den Bereichen Office & Management, Finance, IT und
Industrie. Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Zentrum
Münchens Teamassistenzen (m/w/d) . Die Position ist im Rahmen der
Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Sie erstellen und bearbeiten Besprechungsunterlagen und
Präsentationen Sie kümmern sich um die Organisation von Terminen und
Meetings Sie Führen Protokolldateien und die Dokument-Archivierung
Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Stakeholder, kanalisieren
Anfragen und bringen sich in deren Bearbeitung ein Ihr Profil Sie
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie
verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und gute
Englischkenntnisse Im Umgang mit modernen Medien sind Sie sicher und
routiniert Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und einen
eigenständigen Arbeitsstil Des Weiteren zeichnen Sie sich durch hohe
Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
aus Ihre Benefits 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten Homeoffice
Möglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Marken Gute
Verkehrsanbindung Betriebliche Altersvorsorge Der Masterplan für Ihre
Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Ilayda Karakus
[email protected] DIS AG Finance Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 089/205074660

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie
gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich
zudem durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der
Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir
Sie noch heute. Ihre Aufgaben Die Bearbeitung der Post und der Ablage
gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Des Weiteren sind Sie für
die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich Sie
koordinieren Termine und organisieren Meetings Sie übernehmen die
Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den
reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Darüber hinaus
übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern Last but least erstellen Sie Präsentationen Ihr
Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen
erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit Sie verfügen über
gute Anwenderkenntnisse in MS Office Selbständigkeit und ein
souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie sind offen und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie
sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen
Situationen immer einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Sie jetzt als
Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kunden mit Sitz in
München . Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!
Ihre Aufgaben In erster Linie sind Sie unterstützend im operativen
Tagesgeschäft tätig Zudem übernehmen die interne und externe
Korrespondenz Die allgemeine Büroorganisation gehört ebenfalls in
Ihren Aufgabenbereich Des Weiteren sind Sie für die Rechnungsprüfung
zuständig Last but not least sind Sie für die Verwaltung von
Unterlagen zuständig Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation Sicherer Umgang mit
MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Selbständige,
strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen
können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann
bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei
unserem etablierten Kunden mit Sitz im Norden Münchens! Ihre Aufgaben
Unterstützung des Teams Terminkoordination sowie Vorbereitung von
Meetings Schriftliche und mündliche Korrespondenz Ansprechpartner
für Fragen Vorbereitung von Berichten und Analysen Erstellung von
Statistiken, Präsentationen und Digitalisierung von Dokumenten
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Erste Berufserfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke runden
Ihr Profil ab Sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Lange
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660