Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzhaushalt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Halberstadt sucht für die Abteilung Finanzmanagement

zum nächst möglichen Termin

                                                               Sachbearbeiter/in Finanzhaushalt (m/w/d)

Es handelt sich um eine befristete Stelle nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, jedoch mindestens für 1 Jahr mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 09a TVöD.

Ihre Chance bei der Stadt Halberstadt auf…

moderne, attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen

ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem funktionierenden Team

eine fachkundige und -gerechte Einarbeitung

flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Homeoffice-Möglichkeit

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Gesundheitsförderung

Entgelt und alle sonstigen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, Urlaub usw. nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  
Ihre Arbeitsaufgaben sind…

Finanzhaushalt der Stadt Halberstadt

Selbstständige Erarbeitung des Finanzhaushaltes aus Investitions- und Finanzierungstätigkeit und dazugehöriger Bilanzkonten einschließlich Anlagen

Selbstständiges Einrichten und Pflegen der Mittelprüfungsbudgets

Bei Bedarf entsprechende Erarbeitung eines Nachtragshaushaltes

Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung und Investitionsprogramme

Analyse und Auswertung von Haushaltsrechnungen, Erstellen von Anlagen für den Jahresabschluss und Rechenschaftsbericht auf der Grundlage des KVG LSA und der KomHVO LSA

Zuarbeiten zu Prüfberichten

Selbstständige Entscheidung über Bewilligung von Haushaltsresten und Übernahme von Aufträgen nach gesetzlichen Grundlagen

Überwachung der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, einschließlich Analysetätigkeit und Kontrolle der vorhandenen Mittel

Selbstständiges Bearbeiten der Anträge über außer-/überplanmäßige Auszahlungen einschließlich Erarbeitung von Vorlagen zur Entscheidung für den Rat

Anlagenbuchhaltung

Selbstständiges Zuordnen der geplanten Anlagegüter und Sonderposten zu Kostenstellen, Kostenträgern, Investitionsnummern und Bilanzkonten

Ermittlung der Planabschreibungen und voraussichtlichen Erträge aus der Auflösung von Sonderposten für den Ergebnishaushaltsplan

Periodische Überprüfung und Fortschreibung der AV-Bewertung

Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Sie bringen mit…

mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Wirtschaftskaufmann, Bankkaufmann oder Steuerfachangestellter oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit der Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter und mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Programm Infoma wären wünschenswert

sicherer Umgang mit MS Office

Womit Sie uns überzeugen können…

freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

hohe Arbeitsbelastung und Arbeiten unter Termindruck sollten für Sie nicht fremd sein

Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit

Konfliktsituationen

selbstständiges Arbeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab)

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Die Stadt Halberstadt sucht für den Fachbereich Vergabe zum schnellstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Stelle

Bearbeitung Vergabewesen

Es handelt sich um eine befristete Stelle zunächst für ein Jahr, mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe E08.


Ihre Chance bei der Stadt Halberstadt auf…
 moderne, attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen
 ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem funktionierenden Team
 eine fachkundige und -gerechte Einarbeitung
 flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
 betriebliche Gesundheitsförderung
 betriebliche Altersvorsorge
 Entgelt und alle sonstigen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, Urlaub usw. nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Ihre Arbeitsaufgaben sind…
1.) Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
 Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
 Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen Ausführungsfristen
 Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart
 Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
 Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
 Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
 formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
2.) Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
 Durchführung der Submissionstermine
 Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
 Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
 Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
 Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich VOL/A
 Archivierung der Vergabeakten

Sie bringen mit…
 mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang A1/B1 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
 Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
 fundierte Kenntnisse (MS-Office)
 umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang einem Dokumentenmanagement, z.B. enaio, wären wünschenswert
 Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
 hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
 Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
 Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement


Womit Sie uns überzeugen können…
 freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
 hohe Arbeitsbelastung und Arbeiten unter Termindruck sollten für Sie nicht fremd sein
 Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit
Konfliktsituationen
 selbständiges Arbeiten
 Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Wir weisen darauf hin, dass im Vorfeld ein internes Bewerberverfahren erfolgt.

Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser Lebenslauf und Tätigkeitsnachweis, Nachweis des Prüfungszeugnisses über den Berufsabschluss, alle qualifizierten Zeugnisse) – gern auch als E-Mail/ De-Mail (nur ein Anhang im PDF-Format, maximale Größe 15 MB) bitte bis zum 06.12.2023 unter dem Kennwort „Vergabe“ an die

Stadt Halberstadt
FB Innere Verwaltung/KITA/Schulen
Domplatz 49
38820 Halberstadt
Onlinebewerbung unter https://service.halberstadt.de
E-Mail: [email protected]

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Telefon: 55 11 20

Frau Siebert
Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Telefon: 55 10 12


Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwändige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Die Stadt Halberstadt sucht für den Fachbereich Vergabe zum schnellstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Stelle

                                                                                Bearbeitung Vergabewesen

Es handelt sich um eine befristete Stelle zunächst für ein Jahr, mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe E08.

Ihre Chance bei der Stadt Halberstadt auf…

    moderne, attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen
    ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem funktionierenden Team
    eine fachkundige und -gerechte Einarbeitung
    flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    betriebliche Gesundheitsförderung
    betriebliche Altersvorsorge
    Entgelt und alle sonstigen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, Urlaub usw. nach dem Tarifvertrag
        für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Ihre Arbeitsaufgaben sind…

    Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
    Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisun-gen
    Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabe-verfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen
        Ausführungsfristen
    Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart
    Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
    Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
    Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
    formelle und rechnerische Prüfung der Angebote

    Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
    Durchführung der Submissionstermine
    Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
    Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
    Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
    Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich VOL/A
    Archivierung der Vergabeakten


Sie bringen mit…

    mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang A1/B1 oder eine
        abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwal-tungsbereich
        oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bü-romanagement mit 3-jähriger Berufserfahrung im
        Verwaltungsbereich oder Rechts-fachangestellte/r mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, oder Notar-fachangestellte/r mit 3-
        jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
    Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
    fundierte Kenntnisse (MS-Office)
    umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang einem Dokumentenmanage-ment, z.B. enaio, wären wünschenswert
    Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
    hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
    Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
    Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement


Womit Sie uns überzeugen können…

    freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
    hohe Arbeitsbelastung und Arbeiten unter Termindruck sollten für Sie nicht fremd sein
    Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit  Konfliktsituationen
    selbständiges Arbeiten
    Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung


Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähi-gung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen aus-geschlossen sind.

Wir weisen darauf hin, dass im Vorfeld ein internes Bewerberverfahren erfolgt. Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser Lebenslauf und Tätigkeitsnachweis, Nachweis des Prüfungszeugnisses über den Berufsabschluss, alle quali-fizierten Zeugnisse) – gern auch als E-Mail/ De-Mail (nur ein Anhang im PDF-Format, maxi-male Größe 15 MB)

                                                       bitte bis zum 08.11.2023 unter dem Kennwort „Vergabe“ an die

Stadt Halberstadt
FB Innere Verwaltung/KITA/Schulen
Domplatz 49
38820 Halberstadt
Onlinebewerbung unter https://service.halberstadt.de
E-Mail: [email protected]



Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Frau Schmieder
Abteilungsleitung Personal
Telefon: 55 11 20

Frau Siebert
Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Telefon: 55 10 12


Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf auf-wändige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren ein-bezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrich-tigungen über diesen Weg erfolgen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kommunalrecht
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation MS-Office