Quereinstieg in den öffentlichen Dienst Verwaltungsfachwirt:in für Hochschulabsolvent:innen (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum 01.10.2025, unbefristet in Vollzeit eine

Leitung der Abteilung Schulbetrieb (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 13-045/25

Das Stadtbild von Münster als Bildungs- und Wissenschaftszentrum ist durch die etwa 60.000 Studierenden und 50.000 Schülerinnen geprägt von einem jungen Flair. Aufgeschlossenheit und Interesse der Einwohnerinnen an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sind prägend für die Stadt. Gleichzeitig wächst Münster und steht vor Herausforderungen wie steigenden Schüler*innenzahlen, zusätzlichem Ganztagsangebot und einer dynamischen Schulentwicklung – Aufgaben, die die Sicherstellung des Schulbetriebs an über 80 Schulen betreffen.

Die Abteilung Schulbetrieb verantwortet das Haushaltswesen und die Finanzsteuerung des Amtes für Schule und Weiterbildung und übernimmt die Personalverantwortung für über 400 Mitarbeitenden in verschiedenen Funktionen an den Schulen. Neben weiteren Schulträgeraufgaben, die in den beiden Fachstellen Personalangelegenheiten, Schulanmeldungen und Haushalt & Controlling, Schülerfahrkosten übernommen werden, gehört auch – als Stabsstelle – die Aufgabe des Arbeitsschutzes für das gesamte Amt und das kommunale Personal in Schulen zu der Abteilung. Darüber hinaus werden Angelegenheiten der Schulaufsicht wahrgenommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Durch Ihre motivierende und wertschätzende Führung befähigen Sie die mehr als 400 Mitarbeitenden an über 80 Standorten, die Aufgaben und Prozesse der Abteilung aktiv mitzugestalten.
- Sie richten die Dienstleistungen mit besonderem Fokus auf die fortschreitende Digitalisierung auf eine moderne und serviceorientierte Beratung der Schüler*innen, Eltern und Schulen aus.
- Im Rahmen der Leitung der Abteilung schaffen Sie Strukturen, um eine Wirksamkeit und Rechtssicherheit der Leistungen, insbesondere der unteren staatlichen Schulaufsicht, zu gewährleisten.
- Sie beraten die Schulen in schulrechtlichen und organisatorischen Fragen, steuern die finanziellen Ressourcen verantwortungsvoll und tragen hierdurch zu einem gelingenden Schulbetrieb bei.
- Als Teil der Leitungsrunde des Amtes für Schule und Weiterbildung wirken Sie an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Amtes sowie einer modernern Schullandschaft in Münster mit.

Ihr Profil:

- Als Tarifbeschäftigte*r haben Sie ein für die Tätigkeit förderliches wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Master/Uni-Diplom/Magister) abgeschlossen.
- Als Beamt*in verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt.
- Darüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung erlangen, idealerweise im Bereich der Schulträgeraufgaben.
- Mit Veränderungsbereitschaft und Innovationsfreude begegnen Sie ständig wechselnde Anforderungen.
- Entscheidungsfreude und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
- Wenn Sie eine teamorientierte und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit sind, die anhand aktueller Führungsmethoden in der Lage ist, Mitarbeitende zu leiten und zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 15 TVöD-V, das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung 5.863,92 bis 7.748,20 €/brutto. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB). Beamt*innen des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach A 15 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
- Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile) .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Hinweis: Für ein Führungstandem steht ein Stellenanteil von bis zu 1,20 Vollzeitäquivalent zu Verfügung. Die Leitung der Abteilung soll dabei - auch weitgehend zeitlich - gleichberechtigt unter inhaltlicher Schwerpunktbildung wahrgenommen werden. Sofern im Auswahlverfahren ein Führungstandem zum Zuge kommt, wird die Schwerpunktbildung im Nachgang abgestimmt.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Inga Elfering vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 27, E-Mail: Elfering(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der Amtsleiter Klaus Ehling (Tel. 02 51/4 92 - 40 00, E-Mail: Ehling(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung) .

Zurück zur Übersicht (https://www.stadt-muenster.de/personalamt/aktuelle-stellenangebote.html)  Online-Bewerbung (https://gute-einstellung.stadt-muenster.de/de/jobposting/354b8746541776cdeddbdbb999fc4b8f7fedab060/apply)

Quereinstieg in den öffentlichen Dienst

Verwaltungsfachwirt:in für Hochschulabsolventinnen und -absolventen (gehobener Verwaltungsdienst)

(https://www.lwl-ausbildung.de/media/filer_public/88/9b/889b5004-5c7c-4d1a-b9aa-3792a45ab6c3/lias_007.jpg)
Fotograf: Martin Albermann, LWL-Medienzentrum

Lehrgangsdauer: 2 Jahre

Einsatzort: LWL-Hauptverwaltung Münster

Vergütung: 1.937,75 €

Theoretische Ausbildung: Studieninstitut Westfalen-Lippe in Münster (https://www.stiwl.de/ausbildung/beruflicheweiterbildung/verwaltungslehrgangiifuerquereinsteiger/)

Nächster Einstellungstermin: 01.02.2026

Bewerbungszeitraum: 01.03.2025 - 30.06.2025

Voraussetzungen

- Ein abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium (Fachrichtung ist nicht relevant) oder eine vergleichbare Qualifikation entsprechend DQR Niveaustufe 6 (z.B. Betriebsfachwirt:in IHK, Abschluss auf Meisterniveau)

Wir bieten

- eine gründliche und zukunftsorientierte Ausbildung
- eine attraktive Ausbildungsvergütung bereits während der zweijährigen Ausbildungszeit
- regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten eines großen Arbeitgebers
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- moderne Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
- die Aussicht auf einen sinnstiftende und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Behörde
- Bereitstellung eines Laptops für die Zeit der Ausbildung

Wir erwarten

- Interesse an Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- ausgeprägte Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- hohes Engagement, gute Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Interesse an juristischen Sachverhalten
- Dienstleistungsorientierung