Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Elternzeitvertretung (Personalsachbearbeiter/in)

In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist in der aktuell direkt dem

Bürgermeister unterstellten Stabsstelle Personal die Stelle als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ab dem 01.06.2025 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 31.08.2026 in Vollzeit (39h/Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

·       Klärung von tarif-, arbeits- und personalvertretungsrechtlichen Fragen und entsprechende Beratung der Führungskräfte

·       Aktualisieren des Geschäftsverteilungsplanes, des Stellengliederungsplanes und der Übersicht freier Zeitanteile

·       Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Leitung von Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren

·       Durchführen von Einstufungsverfahren sowie Eingruppierungsverfahren und -überprüfungen mit Unterstützung externer Fachbüros

·       Erstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen, Anhörungen, Abmahnungen, Ermahnungen, Änderungskündigungen und Kündigungen sowie Zeugnissen

·       Information des Personalrates sowie Durchführung von Mitbestimmungs- bzw. Mitwirkungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Personalrat

·       Ausübung der Funktion als Ausbildungsleitung von angehenden Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

·     ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, welches inhaltlich und fachlich für die Arbeit im Personalwesen qualifiziert oder

einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder

eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung

·     eine Ausbildungsbefähigung nach Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO)

·     eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, davon möglichst mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personalwesen einer Kommunalverwaltung des Landes Brandenburg mit praktischer Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten

·     einschlägige Kenntnisse im Arbeitsrecht, öffentlichen Dienstrecht, im Tarifrecht des TVöD VKA sowie im Personalvertretungsrecht

·     sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel)

·     ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit

·     eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit personellen Angelegenheiten

·     eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

·     Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 2 (GER)

·     einfaches eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

·     Kenntnisse in der Software P&I LOGA und AIDA ORGA

·     Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit

Wir bieten Ihnen:

·     eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen

IT-Ausstattung

·     eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 49.480,00 € und 69.000,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung

·     ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung

·     eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert

·     30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage

·     Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)

·     eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit

·     regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

·     Zuschuss zum VBB-Firmenticket

·     diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz

·     ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis 16.03.2025 an die



Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Stabsstelle Personal

Frau Pietzner

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

[email protected] (https://mailto:[email protected])
****
Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie Kenntnisse der MS Office-Software.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Pietzner unter der Telefonnummer 033439 – 835 – 121 gern

zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, den 27.02.2025

Thomas Krieger

Bürgermeister

In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist in der aktuell direkt dem Bürgermeister unterstellten Stabsstelle Personal die Stelle

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 h/Woche) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

·         Erstellen von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

·         Veröffentlichen der Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen (Online-Stellenportale, Printmedien) inkl. Angebotseinholung; Übermittlung von Stellen an die Agentur für Arbeit

·         Bewerbermanagement (Erfassen der eingehenden Bewerbungen; Kommunikation mit den Bewerbern), Bewertung der Bewerbungen mithilfe einer zu erstellenden Auswahlmatrix

·         Organisation von - und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen inkl. Protokollführung

·         Versenden von Absagen und Vernichten der Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen und des Datenschutzes

·         Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte)

·         Bearbeitung von Praktikumsanfragen, Koordination der Praktika und organisatorische Arbeiten (Vorbereiten der Praktikumsvereinbarungen, Erstellen von Praktikumszeugnissen, Kommunikation mit Bildungsträgern)

·         Erstellen diverser Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Anschreiben an Beschäftigte)

·         Organisation von Arbeitsschutz-Unterweisungen und Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit

·         Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen zum BetrieblichenEingliedungsManagement (BEM)

·         Organisation von Gesundheitsangeboten für die Mitarbeiter

·         Bearbeiten der Anträge auf Telearbeit

·         Schreiben von Protokollen für das Sachgebiet

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

·         erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im personalwirtschaftlichen Bereich oder bürowirtschaftlichen Bereich oder im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation

·         mindestens einjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung

·         sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel)

·         Deutschkenntnisse auf Niveau C2 GER

·         sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und soziale Kompetenz

·         selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit personellen Angelegenheiten

·         idealerweise Kenntnisse des Tarifvertrags TVöD-VKA

·         idealerweise Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit

·         wünschenswert sind Kenntnisse in den Softwares P&I LOGA und AIDA ORGA

·         einfaches eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

·     eine interessante und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung

·     ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

·     eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 42.150,00 € und 51.330,00 € brutto und inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung

·     ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung

·     eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert

·     30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage

·     Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice

·     eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit

·     regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

·     Zuschuss zum VBB-Firmenticket

·     diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, wöchentlicher Obstkorb, Sportkurse, ergonomischer Arbeitsplatz

·     ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie bevorzugt auf elektronischem Weg bitte bis zum 16.02.2025 an:

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Personal

Frau Pietzner

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

[email protected]

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie die MS-Office Kenntnisse.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei.

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Pietzner unter der Telefonnummer 033439 – 835 121 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 28.01.2025

Thomas Krieger

Bürgermeister


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung