Sachbearbeiter:in (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb
der Abteilung Jugend und Jugendhilfe

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter https:
www.dji.de/DemokratieLeben

Ihre Kernaufgaben

- Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von
Projektabläufen und Zeitplänen
- Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen
Arbeiten
- Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der
Zuwendungsbedingungen
- Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben
- Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und
Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank
- Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement,
ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen
(Word/Excel/PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse von Content Management Systemen zur Pflege von Homepages (z.B.
Typo3)
- Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung sind wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an
Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung
vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort Halle (Saale)
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige OnlinebewerbungBewerbungslink(mit Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen) bis zum 12.03.2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Dr.
Frank Greuel Telefonnr.:  +49 345 6817829

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Halle im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job

- Mitarbeiter-Rabatte
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich.

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Abwicklung Bestellwesen
- Archivierung aller anfallenden Dokumente
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Bürokoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- SAP ERP
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Qualitätsmanagement
- Umweltmanagement
- Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
- Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 18,51 € bis 20,00 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 03 45 / 20 29 3-15 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.