Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

*in Teil- oder Vollzeit |  Home Office; vor Ort 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche)*

**Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert? Du hast Freude an der Koordinierung und Organisation von Terminen und hast ein Organisations- und Kommunikationsgeschick? Bewirb Dich bei uns!**

Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz. Dabei fokussieren wir uns auf das Adoption- und Change Management sowie die Kommunikation der modernen Tools und der Möglichkeiten hin zu den Endanwendenden. Als Microsoft 365 Evergreen-Begleiter sind wir stets wertvoller Partner und erste Ansprechperson unserer Kunden.

**Deine Aufgaben**

- Büro-Management im Büro in 88453 Erolzheim (2-3 Tage die Woche)
- Büro-Management im Büro in 89355 Gundremmingen (1 Tag im Monat)
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung
- Recruiting-Support (Kommunikation zu BewerberInnen)
- Buchhaltungstätigkeiten
- Kalenderpflege, E-Mail- und Postbearbeitung
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Folien, Vorträgen, Vorlagen usw.
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Besorgungsfahrten und Einkäufe
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Abteilungen
- Allgemeiner Teamsupport

**Das zeichnet dich aus**

- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über Kenntnisse in Microsoft 365
- Du bist offen für die kontinuierliche Einarbeitung in neue Apps.
- Durchsetzungsvermögen kennzeichnet deine Persönlichkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erstreckt sich sowohl auf digitale Kanäle als auch auf persönliche Interaktionen – inklusive der Moderation von Terminen
- Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick zeichnet dich aus
- Hohe Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz sind für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert und du bewahrst auch in hektischen Situationen stets Souveränität
- Sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung sind für dich charakteristisch
- Du zeigst Engagement, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift

**Deine Benefits**

- Gestaltungsfreiheit: Wir geben Dir ein Ziel, Du entscheidest über die konkrete Umsetzung
- Freie Werkzeugwahl: Setz die Softwaretools ein, mit denen Du die Aufgabe am produktivsten umsetzen kannst
- Flexible Arbeitszeit: Du arbeitest wann Du es für richtig hältst
- Impact auf die Geschäftsentwicklung: Wir sind ein kleines Team - Dein Tun hat direkte Auswirkung auf unseren geschäftlichen Erfolg

Bewirb dich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter:in Marketing (m/w/d) im B2B-Modern Work Umfeld

in Vollzeit (40 Std.) | 100% remote

Du hast bereits Erfahrung im B2B-Marketing gesammelt und bist mit Microsoft 365 bestens vertraut? Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich, besonders wenn es darum geht, kreative Inhalte wie Texte, Bilder oder Videos nach klaren Vorgaben zu erstellen und zu pflegen.

Digitale Tools wie WordPress, Canva oder HubSpot sind dir vertraut und du liebst es, Content präzise und effizient auf verschiedenen Social Media Kanälen zu veröffentlichen. Dich an Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu halten sind für dich kein Hindernis, sondern eine klare Orientierung, mit der du selbstständig und zuverlässig arbeiten kannst. Wenn du nach einer Sachbearbeiter-Position suchst, in der du remote, flexibel und eigenständig arbeiten kannst, dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Erstellung von eLearning-Inhalten und die Gestaltung von Video-/Lernportalen in Microsoft 365 spezialisiert hat. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz. Dabei fokussieren wir uns auf das Adoption- und Change Management sowie die Kommunikation der modernen Tools und der Möglichkeiten hin zu den Endanwendenden. Als Microsoft 365 Evergreen-Begleiter sind wir stets wertvoller Partner und erste Ansprechperson unserer Kunden.

Wir bieten dir

- Keine Probezeit
- Arbeiten mit modernen Tools
- Digitales modernes Arbeiten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeit (100% Remote, keine Reisetätigkeit notwendig)
- Flexibler Arbeitsort
- Impact auf die Geschäftsentwicklung
- Entwickle Dich weiter wenn Du willst
- Persönliche berufliche Entwicklung
- Netzwerkmöglichkeiten

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Marketing-Teams bei der Erreichung der Marketingziele, in den Bereichen Leadgenerierung, Customer Journey, Steigerung der digitalen Präsenz und Digitaler Dominanz
- Kampagnenunterstützung: Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Marketing-Kampagnen, einschließlich Funnel-Aufsetzung und Durchführung von E-Mail- und Anzeigenschaltungen zur Leadgenerierung
- Content-Erstellung und -Management: Pflege und Erstellung von Inhalten (Texte, Bilder, Videos, Reels, Whitepapers)
- Eventorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von digitalen Webinaren, Veranstaltungen und Messen
- Website- und Social-Media-Pflege: Regelmäßige Aktualisierung der Inhalte auf der Website und in unseren Social-Media-Kanälen sowie Pflege von Vorlagen und Dateien
- Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports zur Messung der Performance

Das zeichnet dich aus

- Du hast Erfahrung im Marketing und B2B-Bereich und bist sicher im Umgang mit Marketing-Tools wie HubSpot, Canva, CapCut, WordPress, Analytics und Microsoft 365
- Dein digitales Know-how und Prozessverständnis helfen dir, Aufgaben effizient zu erledigen
- Du bist stil- und textsicher in Deutsch und begeisterst dich für modernes, digitales Arbeiten
- Du hast Spaß an digitalen Tools und bist offen für neue, kreative Ideen
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einer proaktiven Arbeitsweise, dabei gehst du offen mit Feedback um
- Du bringst erste Kenntnisse in Social Media und Storytelling mit und hast ein gutes Gespür für aktuelle Trends

Mehr Infos zu uns findest du unter www.365akademie.de.

Bitte bewerbe dich ausschließlich über unser Bewerbungsformular!