Sachbearbeitung Personal (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 04.04.2026 für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit zu besetzen:

Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

(Vollzeit, teilzeitfähig)
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Rund 3.000 Studierende, 77 Professorinnen und Professoren sowie über 380 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.

Das Dezernat Personal ist zuständig für die Belange der Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit. Gesucht wird eine Unterstützung für die Personalsachbearbeitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
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Aufgaben:

-     Beratung von Beschäftigten, die beabsichtigen eine Hilfskraft einzustellen (Antragsformalitäten, Befristung, Anforderungen des WissZeitVG, Arbeitszeiterfassung etc.)
-     Bearbeiten der Einstellungsvorgänge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
-     Erstellung der Arbeitsverträge, Anordnung der Bezügezahlungen bzw. deren Änderung oder Einstellung
-     Personalaktenführung
-     Personalkostenkalkulation
-     Einpflege und ggf. Anpassung der relevanten Daten mittels HIS SVA
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Voraussetzungen:
-     abgeschlossenes Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
-     Kenntnisse zum Tarif- und Arbeitsrecht und Wissenschaftszeitgesetz
-     Kenntnisse im Umgang mit MS Office
-     Berufserfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil
-     Kenntnisse im Umgang mit HIS SVA sind wünschenswert
-     Deutschkenntnisse, fließend in Word- und Schrift
-     gute Englischkenntnisse
-     Teamfähigkeit und selbstständige strukturierte Arbeitsweise

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
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Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Thielicke (Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , Tel.: 03461/ 46 2380).

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.

Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 021/2025 bis zum 11.03.2025  in digitaler Form an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder postalisch an:

Hochschule Merseburg

Dezernat Personal

Frank Thielicke

Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg

Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei OFFICE Personal in Merseburg.

Ihre Aufgaben:

- Überwachung und Dokumentation der Arbeitsstunden externer Mitarbeiter
- Erfassung von Mitarbeiterdaten im Personalmanagementsystem
- Vorbereitung und Erstellung von Lohnabrechnungen
- Ausstellung verschiedener Bescheinigungen
- Erstellung von Abrechnungen für Kunden
- Verwaltung und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung
- Versierter Umgang mit DATEV
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Umfassende und gründliche Einarbeitung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Ihr Kontakt:
André Demmel
Mail: [email protected]
Tel: 0151 58015674

Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei OFFICE Personal.

Ihre Aufgaben

- Überprüfung und Dokumentation der Arbeitsstunden der externen Mitarbeiter
- Erfassung der Mitarbeiterdaten im Personalmanagementsystem
- Vor- und Aufbereitung der Lohnabrechnungen
- Anfertigen diverser Bescheinigungen
- Abrechnungserstellung für Kunden
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und Stammdaten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung
- Versierter Umgang mit DATEV
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Umfassende und gründliche Einarbeitung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Ihr Kontakt:
André Demmel
Mail: [email protected]
Tel: 0151 58015674

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Ihre Aufgaben
- Überprüfung und Dokumentation der Arbeitsstunden der externen Mitarbeiter
- Erfassung der Mitarbeiterdaten im Personalmanagementsystem
- Vor- und Aufbereitung der Lohnabrechnungen
- Anfertigen diverser Bescheinigungen
- Abrechnungserstellung für Kunden
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und Stammdaten

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung
- Versierter Umgang mit DATEV
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Umfassende und gründliche Einarbeitung
- Möglichkeit auf bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Ihr Kontakt:
André Demmel
Mail: [email protected]
Tel: 0151 58015674

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Sachbearbeitung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Arbeitsrecht

Starten Sie jetzt Ihre Karriere als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei OFFICE Personal.

Ihre Aufgaben
- Prüfen und erfassen der Stundennachweise der externen Mitarbeiter
- Erfassen der Mitarbeiter im HR-System
- Vorbereiten und erstellen der Lohnabrechnungen
- Erstellen von Bescheinigungen
- Rechnungen an Kunden stellen
- Pflege der Personalakten/-stammdaten

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung
- DATEV-Kenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer

Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Wir sind ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen bei der Besetzung ihrer offenen Stellen mit qualifiziertem Personal. Unser Team besteht aus motivierten und engagierten Mitarbeitern, die tagtäglich daran arbeiten, passgenaue Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Wenn Sie an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt:
André Demmel
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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Personalwesen

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Ihre Aufgaben
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- Erfassen der Mitarbeiter im HR-System
- Vorbereiten und erstellen der Lohnabrechnungen
- Erstellen von Bescheinigungen
- Rechnungen an Kunden stellen
- Pflege der Personalakten/-stammdaten

Ihr Profil
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Wir sind ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen bei der Besetzung ihrer offenen Stellen mit qualifiziertem Personal. Unser Team besteht aus motivierten und engagierten Mitarbeitern, die tagtäglich daran arbeiten, passgenaue Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Wenn Sie an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sachbearbeitung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Personalverwaltung, Personalwesen, Arbeitsrecht

Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Merseburg suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Prüfen und erfassen der Stundennachweise der externen Mitarbeiter
- Erfassen der Mitarbeiter im HR-System
- Vorbereiten und erstellen der Lohnabrechnungen
- Erstellen von Bescheinigungen
- Rechnungen an Kunden stellen
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung
- DATEV-Kenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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- Teamplayer

Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Neue Herausforderung, Arbeitssuchend oder Berufseinstieg? Wir bringen Sie zu Ihrem neuen Job!

OFFICE Personal ist der zuverlässige Partner für Unternehmen und Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung.

Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.

OFFICE Personal - (D)ein Kontakt, viele Möglichkeiten!

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Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Personalwesen, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht