Assistenz, Kauffrau für Büromanagement Vollzeit (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Arbeit mit anspruchsvollen elektronischen Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=luther]

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Beraterin/des Beraters bei Akquisition und Projektabwicklung
• Terminkoordination mit Kandidat:innen und Kund:innen
• Reiseplanung, Erstellung von Berichten und Dokumenten
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration, wie z. B. Organisation von Kund:innenveranstaltungen oder Sicherstellung der optimalen Nutzung des Datenbanksystems

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung oder Beratungsunternehmen
• Dienstleistungsmentalität
• Einsatzbereit, flexibel, schnell, zuverlässig, kollegial, organisationsstark
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanken
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse

• Aufgeschlossenes Team, das Freude am gemeinsamen Erfolg hat
• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:innen Modell)
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
• Off- und online Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung (Öffentlicher Nah und Fernverkehr, Autobahnnähe)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
Sie erledigen alle klassischen Büroaufgaben administrativer bzw. organisatorischer Art. In Ihr Aufgabengebiet fallen Tätigkeiten wie Sachbearbeitung, Terminabwicklung, Büroorganisation und Korrespondenz. Zudem übernehmen Sie die Auftragserfassung und den telefonischen Service.  •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Strukturierte Arbeitsweise•Fundierte MS-Office-Kenntnisse•Sorgfältigkeit und Organisationstalent  •Dynamisches mittelständisches Unternehmen•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Leistungsgerechte Vergütung•Moderner Arbeitsplatz•Top qualifizierte und motivierte Kollegen

Werden Sie Teil unseres Teams Gemeinsam zum Erfolg. Wir bilden Zukunft. Teilen Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Bildung!
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für die Organisation von Lehrgängen? Sie möchten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement dazu beitragen, dass unsere Bildungsangebote reibungslos ablaufen und die Teilnehmer optimal betreut werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit , bei der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.

Seit mehr als 75 Jahren steht der Name Eckert für Qualität, Beständigkeit und Fortschritt . Als geschichtsreiches Familienunternehmen vereint die Eckert Unternehmensgruppe Tradition und Zukunft gleichermaßen. Unsere Geschichte ist für uns Ansporn, auch in Zukunft gemeinsam erfolgreich zu sein.Unsere Benefits – Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen!
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie perfekt zu Ihrem Leben passt – für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Zuschuss zum DB Jobticket: Pendeln Sie stressfrei und umweltfreundlich mit der Bahn – und wir unterstützen Sie dabei finanziell
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Profitieren Sie von einem Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen – für Ihre finanzielle Zukunft
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie sich für später ab – mit unserer attraktiven Altersvorsorge über Entgeltumwandlung
• JobRad-Leasing: Bleiben Sie fit und umweltbewusst unterwegs – mit unserem JobRad-Angebot
• Gesundheits- und Freizeitangebote: Nutzen Sie unsere kostenlosen und rabattierten Sport- und Freizeitmöglichkeiten, um aktiv und ausgeglichen zu bleiben
• Corporate Benefits: Freuen Sie sich auf attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen – von Technik bis Reisen

Das erwartet Sie bei uns
• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Lehrgängen: Sie übernehmen die Planung und Koordination unserer Lehrgänge eigenständig und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft – von der Vorbereitung bis zur Durchführung
• Kompetente Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für Dozenten, Teilnehmer und Behörden. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer Hilfsbereitschaft stehen Sie bei Fragen und Anliegen zur Seite
• Umfassende Beratung und persönliche Betreuung: Ob vor Ort oder telefonisch – Sie beraten unsere Seminarteilnehmer mit Empathie und Fachkompetenz und begleiten sie während des gesamten Lehrgangs
• Sorgfältige Datenbankpflege: Sie halten unsere Datenbanken stets auf dem neuesten Stand und gewährleisten eine hohe Qualität unserer Datensätze – damit alle Informationen immer aktuell und korrekt sind
• Vielfältige Unterstützung in der Standortorganisation: Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zur optimalen Organisation unseres Standorts bei

Was Sie mitbringen
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten und kommunizieren klar und auf den Punkt
• Flexibilität: Sie sind bereit, im Rahmen eines flexiblen Gleitzeitmodells auch gelegentlich an Samstagen zu arbeiten
• Erfahrung im Weiterbildungsbereich: Berufserfahrung in der Weiterbildung ist von Vorteil – aber auch wenn Sie branchenfremd sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
• Technik- und IT-Affinität: Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und haben eine ausgeprägte Affinität für Technik und IT
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, die die Grundlage für Ihre berufliche Weiterentwicklung bildet
• Chancen für Einsteiger und Quereinsteiger: Ob Sie gerade erst starten oder bereits Erfahrung mitbringen – wir freuen uns auf motivierte Bewerber aus allen Karrierephasen

Interesse?Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Marika Wendt-Rhodes, Tel.: +49 151 26470339

Andere Bewerber suchten nach: Büro, Bürokauffrau, Kaufmännische Angestellte, Bürokraft, Teilzeit, Sekretariat, Sekretär, Verwaltung, Quereinsteiger, Lehrgangsorganisation, Bildungsmanagement, Schulungskoordination #topjob

Ein erster Eindruck...Um einen besseren Eindruck davon zu bekommen, wie eine Tätigkeit als Lehrgangsbetreuung (m/w/d) bei den Eckert Schulen aussieht, schauen Sie sich gerne folgendes Video dazu an:

Über uns
Unter dem Motto #gemeinsam stellen wir Ihnen in folgendem Video die Eckert Schulen als Arbeitgeber vor. Darin blicken wir hinter die Kulissen und zeigen Geschichten, die sich tagtäglich bei uns im Unternehmen abspielen. Sie stehen exemplarisch für alle Bereiche am Campus in Regenstauf sowie für alle Standorte in ganz Deutschland. Es sind in erster Linie die Menschen und der Teamgedanke, der unseren Arbeitsalltag bei den Eckert Schulen prägt.

Wir in der Landesvertretung gestalten die Gesundheitsversorgung und repräsentieren die TK in Baden-Württemberg. Zu unseren Hauptaufgaben gehören neben der Vertrags- und Verbandsarbeit die politische und mediale Interessenvertretung im Gesundheitswesen. Wir schenken der Digitalisierung des Gesundheitsmarkts besondere Aufmerksamkeit. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, anspruchsvolle Themen mit viel Eigenverantwortung und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Unterstütze unser Team bei seinen Aufgaben und werde Teil von unserer Landesvertretung.

Deine Aufgaben

- Das Leitungsteam und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
- Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitarbeiten
- Für Fragen zur Immobilie sowie für externe Dienstleister erste Ansprechperson sein
- Rechnungen und Bestellwesen bearbeiten
- Dokumentations- und Ablagesysteme pflegen und weiterentwickeln, insbesondere in elektronischen Anwendungen
- Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten bzw. ein Studium im Bereich Gesundheit/Pflege/Ökonomie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Organisationstalent
- Selbstständige, lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Diverse Tätigkeiten im Vertragswesen
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, wie bspw. Schriftverkehr, Dokumentenablage oder Telefonkommunikation
- Durchführung der Terminkoordinationen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, organisierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA61-35266-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei der Durchführung von Personalbeschaffungsaktivitäten zur Besetzung vakanter Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team Payroll und eigenständige Erstellung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
- Erstellung von Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertrags- und Entgeltveränderungen, ruhende Arbeitsverhältnisse und sämtliche Mitarbeitendenbescheinigungen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Sicherstellung der einheitlichen Prozessabläufe, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragen
- Mitarbeit in HR-Projekten im Bereich Grundsatzthemen

Das erwartet dich bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrungen im Personalwesen, z. B. Kenntnisse im Recruiting sowie im operativen Tagesgeschäft
- Basiswissen in personalwirtschaftlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und SAP-HR-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA74-58409-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden -" das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Auftragsmanagement: Abwicklung von Aufträgen von Eingang bis Auslieferung
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Auftrags- und Lieferunterlagen
- Kommunikation: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten in der Zentrale
- Terminorganisation: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
- Sachbearbeitung: Unterstützung bei allen Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste, engagierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -" gern online unter der Kennziffer VA58-63691-SC bei Frau Serafina Gross. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!