Assistenz Vertriebsadministration GebäudeEnergie-Systeme (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Descripción del puesto

 
Assistenz Vertriebsadministration GebäudeEnergie-Systeme (m/w/d) in Teilzeit in Uffing am Staffelsee

Du spielst eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Vertriebsteams und trägst aktiv zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten im Bereich GebäudeEnergie-Systeme bei.

Du koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine reibungslose Organisation, indem Du alle wichtigen Schnittstellen im Blick behältst.

Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Angebote und Rechnungen und hast maßgeblichen Einfluss auf die Effizienz unserer Vertriebsprozesse.

Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und unterstützt sie bei Fragen rund um Angebote, Aufträge und Förderanträge.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung des Vertriebsteams bei der administrativen Abwicklung von Kundenanfragen und Projekten
- Erstellung von Angeboten, Förderanträgen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System
- Unterstützung in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Marketing
- Erstellung von Kundenstatistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebs-BackOffice

Idealerweise ist das Dein Profil:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb, Verwaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Technisches Verständnis und Interesse an GebäudeEnergie-Systemen oder verwandten Bereichen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Organisationstalent und ein hohes Maß an persönlichem Engagement

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

Wir bieten Dir

- Ganzheitliches Entlohnungspaket: Bei uns erhältst Du nicht nur ein Gehalt, sondern ein umfassendes Paket, das Deine Leistung würdigt.
- Firmenfahrzeug: Ein Fahrzeug steht für Dich bereit, um Deine Mobilität zu gewährleisten.
- Getränkeversorgung: Unlimitierter Zugang zu Wasser und anderen Getränken.
- Attraktive Altersvorsorge: Umfassender Gesundheitsschutz durch eine zusätzliche Krankenversicherung.
- Lösungsorientierte Arbeitskultur: Bei uns gibt es kein striktes Nein – gemeinsam finden wir immer eine Lösung.
- Verpflegungszulage: Zusätzlich zum Gehalt erhältst Du monatlich 200-300 Euro für Deine Verpflegung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Genieße zusätzliche finanzielle Vorteile während der Feiertage und in Deiner Freizeit.
- Betriebliche Weiterbildung: Du sollst Dich bei uns weiterbilden können, wir übernehmen 100 % Deiner betrieblichen Weiterbildung.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Onboarding auf Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst Du unsere Arbeitsabläufe lernen.

In den ersten Wochen wirst Du einen persönlichen Ansprechpartner haben, der Dich gründlich einarbeitet.

Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du an erfahrenere Kollegen weitergeben.

Mit jeder Woche kennst Du Dich besser bei uns aus und arbeitest schon bald selbstständig.

Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

Schon interessiert? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.Wir freuen uns auf Dich!