Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (Personalsachbearbeiter/in)

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Standort: Hamm
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Heimat, wo Vertrauen, Wertschätzung, Fairness und respektvoller Umgang nicht nur leere Sprüche sind? Abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie jeden Tag vor neue Herausforderungen stellen, treiben Sie an?

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Dinge bewegen?

Dann werden Sie Teil unseres HBS-Teams in Hamm als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Das sind Ihre spannenden Aufgaben

- Als Teil des Niederlassungsteams in Hamm sind Sie für die gesamte Personaladministration, vom Eintritt bis Austritt der gewerblichen Mitarbeiter zuständig
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind für die Pflege der Personalakten verantwortlich
- Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

- Für die abwechslungsreichen Aufgaben wünschen wir uns eine loyale und sympathische Persönlichkeit mit mit Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterhin können Sie auf gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie dem CRM-System zurückgreifen - idealerweise zvoove (Landwehr L1)
- An Soft-Skills bringen Sie Freude am Umgang mit Menschen, Initiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Das bieten wir Ihnen

- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt
- Ein tolles, familiäres Betriebsklima wartet auf Sie
- Sie können mit einem sicheren Arbeitsplatz rechnen
- Flache Hierarchien erleichtern Ihnen die interne Abstimmung
- Am Anfang Ihrer Tätigkeit bei uns, steht eine intensive Einarbeitung
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten lassen Sie persönlich wie beruflich wachsen
- Gemeinsam feiern wir zusammen und unternehmen Teamevents wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, um das Miteinander zu stärken
- Falls Sie gern sportlich aktiv sind, haben Sie über uns die Möglichkeit, ein Fahrrad via JobRad zu leasen
- Kleiden Sie sich gerne neu ein - über ein Textilgroßhandel, können Sie deutlich vergünstigte Bekleidungsartikel erwerben (ca. 200 Marken)
- Damit Sie gesundheitlich gut abgesichert sind, schließen wir Sie eine betriebliche Krankenversicherung ab, welche die Themen Naturheilverfahren, Reise, Sehhilfen, Zahnersatz sowie Zahnvorsorge und vieles mehr absichert

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bewerben Sie sich gleich unter Tel.: 02381/3074590 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennen zu lernen.

Selbstverständlich können Sie sich auch online oder postalisch bewerben.

Für ein persönliches Gespräch stehen wir für Sie Mo. - Fr. von 8:00 Uhr bis 16:45 Uhr an unserem Standort am Marktplatz 10 in 59065 Hamm zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz? Bewerben Sie sich trotzdem!

Neben der hier ausgeschriebenen Stelle betreuen wir noch weitere interessante Positionen.

Hier finden Sie nähere Informationen zu unserer Niederlassung : www.hbs-industriedienste.de/hamm/

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Standort: Hamm
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Heimat, wo Vertrauen, Wertschätzung, Fairness und respektvoller Umgang nicht nur leere Sprüche sind? Abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie jeden Tag vor neue Herausforderungen stellen, treiben Sie an?

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Dinge bewegen?

Dann werden Sie Teil unseres HBS-Teams in Hamm als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Das sind Ihre spannenden Aufgaben

- Als Teil des Niederlassungsteams in Hamm sind Sie für die gesamte Personaladministration, vom Eintritt bis Austritt der gewerblichen Mitarbeiter zuständig
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind für die Pflege der Personalakten verantwortlich
- Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

- Für die abwechslungsreichen Aufgaben wünschen wir uns eine loyale und sympathische Persönlichkeit mit mit Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterhin können Sie auf gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie dem CRM-System zurückgreifen - idealerweise zvoove (Landwehr L1)
- An Soft-Skills bringen Sie Freude am Umgang mit Menschen, Initiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Das bieten wir Ihnen

- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt
- Ein tolles, familiäres Betriebsklima wartet auf Sie
- Sie können mit einem sicheren Arbeitsplatz rechnen
- Flache Hierarchien erleichtern Ihnen die interne Abstimmung
- Am Anfang Ihrer Tätigkeit bei uns, steht eine intensive Einarbeitung
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten lassen Sie persönlich wie beruflich wachsen
- Gemeinsam feiern wir zusammen und unternehmen Teamevents wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, um das Miteinander zu stärken
- Falls Sie gern sportlich aktiv sind, haben Sie über uns die Möglichkeit, ein Fahrrad via JobRad zu leasen
- Kleiden Sie sich gerne neu ein - über ein Textilgroßhandel, können Sie deutlich vergünstigte Bekleidungsartikel erwerben (ca. 200 Marken)
- Damit Sie gesundheitlich gut abgesichert sind, schließen wir Sie eine betriebliche Krankenversicherung ab, welche die Themen Naturheilverfahren, Reise, Sehhilfen, Zahnersatz sowie Zahnvorsorge und vieles mehr absichert

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bewerben Sie sich gleich unter Tel.: 02381/3074590 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennen zu lernen.

Selbstverständlich können Sie sich auch online oder postalisch bewerben.

Für ein persönliches Gespräch stehen wir für Sie Mo. - Fr. von 8:00 Uhr bis 16:45 Uhr an unserem Standort am Marktplatz 10 in 59065 Hamm zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz? Bewerben Sie sich trotzdem!

Neben der hier ausgeschriebenen Stelle betreuen wir noch weitere interessante Positionen.

Hier finden Sie nähere Informationen zu unserer Niederlassung : www.hbs-industriedienste.de/hamm/

Die DEX eG ist die führende überregionale Einkaufsgenossenschaft, die auf Tradition und Vertrauen aufbaut, um Materialien von höchster Qualität zu liefern. Mit 33 Standorten und über 3.000 Mitgliedern, mit einem Geschäftsgebiet, das sich über Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Bremen und darüber hinaus in die angrenzenden Bundesländer erstreckt. Mit circa 1.000 Mitarbeitenden sind wir ein zuverlässiger Partner für alles rund um Dächer und Fassaden.

Zur Fortführung unserer erfolgreichen Geschäftsstrategie haben wir folgende Stelle in unserer Hauptverwaltung Hamm neu zu besetzen:

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Unsere Anforderungen

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Know-how im Umgang mit SAP wünschenswert
- hohes Maß an Diskretion
- verantwortungsvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Ihre Aufgaben

- eigenverantwortliche und vollumfängliche Durchführung einer termingerechten, monatlichen Entgeltabrechnung aller Mitarbeiter*innen
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zeitwirtschaftliche Fragestellungen
- Erledigung administrativer Tätigkeiten z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.
- Führen von Personalakten (digital)
- Sicherstellung der gewissenhaften Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Erstellung von Auswertungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben

Wir bieten

- Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Fahrradleasing (JobRad) sowie weitere Angebote für Ihre Gesundheit
- Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche & individuelle Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens je nach Tätigkeit

und vieles mehr!

Haben wir Sie neugierig gemacht auf eine neue Aufgabe im hoch motivierten Umfeld eines leistungsstarken und etablierten Unternehmens? Dann zögern Sie nicht weiter und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] .

Vorzugsweise übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected]

Über uns

Werde Teil unseres Teams – flexibel, hybrid, zukunftsorientiert!

Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung. Arbeite flexibel von zu Hause, im Büro oder in einer Kombination aus beidem – wir bieten Dir die Freiheit, Beruf und Leben optimal zu vereinen.  

Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister gegenüber unseren Führungskräften und Mitarbeitenden der Akut- und Reha-Kliniken sowie der Medizinischen Versorgungszentren.

Das erwartet Dich

- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Verwaltung, Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem, dem Zeitwirtschaftssystem und der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an Fachprojekten im Bereich der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie berufsständischen Versorgungswerken
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen für das Melde- und Bescheinigungswesens

Das bieten wir Dir

- Hybrides Arbeiten: Flexible Kombination aus Mobiler Arbeit und Büroarbeit, angepasst an Deine Bedürfnisse
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge über den Johanniter-Vorsorgeplan
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistung und Jobticket, sowie Job Rad und Corporate Benefits

Das zeichnet Dich aus

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), gerne mit Schwerpunkt Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder einem einschlägigen Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit KIDICAP von Vorteil
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Wer wir sind

Klingt spannend? Finde heraus, ob wir zusammenpassen!

Bewirb Dich jetzt online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .
Bei Fragen stehen wir Dir gerne ebenfalls unter dieser E-Mail-Adresse zur Verfügung!

Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zwölf Krankenhäusern, neun Fach- und Rehabilitationskliniken, 70 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, 94 Seniorenhäusern, drei Hospize, drei Pflegeschulen sowie drei zentrale Dienstleistungsgesellschaften.

Ansprechpartnerin

Johanniter GmbH
Frau Anika Johann
Teamleiterin Entgeltabrechnung
Waldstr. 73, 53177 Bonn
Email: [email protected]

Über uns

Werde Teil unseres Teams – flexibel, hybrid, zukunftsorientiert!
Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung. Arbeite flexibel von zu Hause, im Büro oder in einer Kombination aus beidem – wir bieten Dir die Freiheit, Beruf und Leben optimal zu vereinen.  Du kannst von Bonn, Hamm oder einem anderen Standort der Johanniter GmbH in NRW aus tätig sein.
Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister gegenüber unseren Führungskräften und Mitarbeitenden der Akut- und Reha-Kliniken sowie der Medizinischen Versorgungszentren.

Das bieten wir Dir

- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jobticket

Das erwartet Dich

- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Verwaltung, Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem, dem Zeitwirtschaftssystem und der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an Fachprojekten im Bereich der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie berufsständischen Versorgungswerken
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen für das Melde- und Bescheinigungswesens

Das zeichnet Dich aus

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), gerne mit Schwerpunkt Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder einem einschlägigen Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit KIDICAP von Vorteil
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Das solltest noch wissen

Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wende Dich gerne per E-Mail an das Team Recruiting über [email protected]

Wer wir sind

Bewirb Dich jetzt online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung: [email protected].
Bei Fragen stehen wir Dir gerne ebenfalls unter dieser E-Mail-Adresse zur Verfügung!
Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zwölf Krankenhäusern, neun Fach- und Rehabilitationskliniken, 70 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, 94 Seniorenhäusern, drei Hospize, drei Pflegeschulen sowie drei zentrale Dienstleistungsgesellschaften.
Ansprechpartnerin
Johanniter GmbH
Frau Anika Johann
Teamleiterin Entgeltabrechnung
Waldstr. 73, 53177 Bonn
Email: [email protected]

Über uns

Werde Teil unseres Teams – flexibel, hybrid, zukunftsorientiert!
Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung. Arbeite flexibel von zu Hause, im Büro oder in einer Kombination aus beidem – wir bieten Dir die Freiheit, Beruf und Leben optimal zu vereinen.  Du kannst von Bonn, Hamm oder einem anderen Standort der Johanniter GmbH in NRW aus tätig sein.
Der Bereich Personal | Human Resources Management der Johanniter GmbH versteht sich als zentraler Dienstleister gegenüber unseren Führungskräften und Mitarbeitenden der Akut- und Reha-Kliniken sowie der Medizinischen Versorgungszentren.

Das bieten wir Dir

- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jobticket

Das erwartet Dich

- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Verwaltung, Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem, dem Zeitwirtschaftssystem und der digitalen Personalakte
- Mitarbeit an Fachprojekten im Bereich der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie berufsständischen Versorgungswerken
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen für das Melde- und Bescheinigungswesens

Das zeichnet Dich aus

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), gerne mit Schwerpunkt Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder einem einschlägigen Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit KIDICAP von Vorteil
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Das solltest noch wissen

Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wende Dich gerne per E-Mail an das Team Recruiting über [email protected]

Wer wir sind

Bewirb Dich jetzt online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung: [email protected].
Bei Fragen stehen wir Dir gerne ebenfalls unter dieser E-Mail-Adresse zur Verfügung!
Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zwölf Krankenhäusern, neun Fach- und Rehabilitationskliniken, 70 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs- und Therapiezentren, 94 Seniorenhäusern, drei Hospize, drei Pflegeschulen sowie drei zentrale Dienstleistungsgesellschaften.
Ansprechpartnerin
Johanniter GmbH
Frau Anika Johann
Teamleiterin Entgeltabrechnung
Waldstr. 73, 53177 Bonn
Email: [email protected]