Teamassistenz (gn) Fertigung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter für Exportkontrolle (d/m/w).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter/in für Exportkontrolle (m/w/d) tätig. Zu den Aufgaben gehört die selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz und dem US-(Re-)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge. Zudem umfasst die Tätigkeit die Durchsetzung und Verwirklichung der vorgeschriebenen Verfahren im Bereich des Außenwirtschafts- und Kriegswaffenrechts, insbesondere die Versandfreigabe oder das Aussprechen eines Liefer- oder Transaktionsstopps sowie die Mitwirkung bei Inspektionen und Audits. Der/Die Stelleninhaber/in prüft Unternehmenssachverhalte auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst- und Organisationsanweisungen. Weitere Aufgaben sind das Erfassen relevanter Daten, das Führen von Listen, das Überwachen von Auflagen, Mengen-, Wert- und Terminverfolgung sowie das Meldewesen. Er/Sie ermittelt und wertet Kenndaten zur Exportkontrolle und Kriegswaffenverwaltung aus und übernimmt die Revision und Kontrolle der Verbote, Gebote und Erlaubnisse im Rahmen der innerbetrieblichen Einhaltung sowie die Frühwarnung bei Abweichungen. Eine enge Kooperation mit den technischen Prüfern bei der Listenerfassung rundet das Aufgabenprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Der/Die Stelleninhaber/in verfügt über eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie über eine hohe Belastbarkeit. Er/Sie besitzt fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz sowie im US-Exportrecht (ITAR, EAR) und bringt mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Exportkontrollprozessen mit. Eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung runden das persönliche Profil ab.

Ihre Vorteile

Wir bieten eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings wird eine optimale Förderung und Vorbereitung auf zukünftige Projekte sichergestellt. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt bei Brunel!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Entdecke deine neue berufliche Herausforderung in der Luftfahrtindustrie!
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz im Bereich der metallischen Einzelteilfertigung für unseren Kunden am Standort Donauwörth. Unterstütze in der Produktion von hochpräzisen Bauteilen für die Luftfahrt und nutze deine organisatorischen Fähigkeiten um in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt und heb deine Karriere auf die nächste Stufe!

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Was dich bei unserem Kunde außerdem erwartet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (gn) im Überblick:

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Sitzungen, HR-Anforderungen, Spesen)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Maßnahmen
- Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement)

Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2)

Interessiert? Denn sende uns gleich deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Entdecken Sie Ihre Karrierechancen in der Luft- und Raumfahrt!

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in der Luftfahrtbranche? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche in Donauwörth, sucht eine Assistenz (gn) zur Unterstützung des Teams.

Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist am Standort Donauwörth in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ab sofort zu besetzen.

Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 32.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Die Aufgaben für die Assistenz (gn):

- Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung.
- Bestellwesen und Verantwortung für das Zeitmanagement.
- Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung.
- Abstimmung im Assistententeam (national und international).
- Erledigung der Korrespondenz (national und international).
- Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung.
- Beschaffung der IT-Infrastruktur für neue Mitarbeiter.
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern).

Ihre Qualifikationen als Assistenz (gn):

- Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder artverwandte Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1)

Senden Sie uns Ihre Bewerbung jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Luft- und Raumfahrt!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Entdecke deine neue berufliche Herausforderung in der Luftfahrtindustrie!
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz im Bereich der metallischen Einzelteilfertigung für unseren Kunden am Standort Donauwörth. Unterstütze in der Produktion von hochpräzisen Bauteilen für die Luftfahrt und nutze deine organisatorischen Fähigkeiten um in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt und heb deine Karriere auf die nächste Stufe!

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Was dich bei unserem Kunde außerdem erwartet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (gn) im Überblick:

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Sitzungen, HR-Anforderungen, Spesen)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Maßnahmen
- Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement)

Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2)

Interessiert? Denn sende uns gleich deine Bewerbung!
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.