Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer/-in unserer vielfältigen Dienstleis­tungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer/-in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochter­gesellschaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unseren Kreisverband Aurich-Wittmund am Standort Aurich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist befristet für die Dauer von zwei Jahren und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden zu besetzen.


Verwaltungskraft (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel in den Diensten Inklusionsassistenz / Schulassistenz und Essen auf Rädern

Sie erledigen die Korrespondenz mit Sozialleistungsträgern, Kundinnen und Kunden und unterstützen bei der Abrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung

Sie beantworten Anfragen von Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden, Krankenkassen etc. schriftlich und telefonisch

Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben in den verschiedenen Diensten, zum Beispiel bei der Einsatzplanung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)

Während der Übernahme von Vertretungsaufgaben können Sie morgens ab 7.00 Uhr die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen

Sie bieten einen freundlichen, positiven und lösungsorientierten Umgang mit Interessenten und Interessentinnen, Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitenden

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sind teamfähig und flexibel

Wir bieten Ihnen:

Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
- Rabattportal mit zahlreichen Vergünstigungen, wie beispielsweise bei Apollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar, verschiedenste Veranstaltungen u. v. m.

Leistungen für Ihre Gesundheit:

- Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung

Die Arbeit in einem kleinen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per
E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Kreisverband Schaumburg

Bewerbermanagement und Recruiting Region West

Martina Schneider

Dammstraße 12 A

31675 Bückeburg


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.


Für Rückfragen steht Ihnen Insa Uphoff  (Leitung Inklusion und Essen auf Rädern) unter der Rufnummer 04941 9394-22 zur Verfügung.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Anika Bauspieß

T: +49492199936-0
Am Burggraben 11A
26721 Emden

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - Werden Sie Teil eines dynamischen Teams für ein befristetes Projekt bis zum 30.06.2025!

Über Hofmann Personal:
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit Sitz in Norddeutschland. Es zeichnet sich durch eine starke Marktposition und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur aus, die auf Nachhaltigkeit und Innovation setzt.

Ihre Herausforderung:

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Global Procurement
- Erstellung und Analyse von Berichten, einschließlich KPI Dashboards und Abweichungsanalysen
- Mitarbeit an Präsentationen für interne und externe Meetings sowie Workshops
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops
- Einbindung in strategische Themen durch Recherche und Analyse relevanter Daten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Umfassende MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Talent
- Teamfähigkeit, hohes Engagement und Kommunikationsstärke

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Wohnortnahe Arbeitsplätze
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

TIMEPARTNER sucht dringend Bürokaufmann (m/w/d) für die Arbeit am Empfang!

Vorteile

• Vollzeit
• Tagschicht
• 15,38€ pro Stunde
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Arbeitsvertrag unbefristet

Ihr Aufgabenbereich

• Arbeiten an der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der Telefonate; erste Auskunftserteilung)
• Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeitern
• Postbearbeitung
• Tätigen von Bestellungen
• Vorbereitung von Meetings

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und seien Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!