Empfangskraft m/w/d (Empfangskraft)

Sie sind Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist, Assistenz Empfang & Service oder Empfangskraft und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Teilzeit oder am Standort Coesfeld? Das trifft sich gut!

Unser Kunde ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in einer Stadt in Nordrhein-Westfalen, tätig im Herstellungssektor.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen mit einem freundlichen Auftreten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Raum-/ Terminbuchungen inklusive Getränke-Bestückung und Datenpflege, Büromaterial-Bestellungen, Poolfahrzeug-Management, Hotel-, Flug- und Taxibuchungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Überwachung der Sicherheitsprotokolle am Empfang, einschließlich der Verwaltung von Besucherausweisen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
- ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
- Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist, Assistenz Empfang & Service oder Empfangskraft und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Teilzeit oder am Standort Coesfeld? Das trifft sich gut!

Unser Kunde ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in einer Stadt in Nordrhein-Westfalen, tätig im Herstellungssektor.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen mit einem freundlichen Auftreten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Raum-/ Terminbuchungen inklusive Getränke-Bestückung und Datenpflege, Büromaterial-Bestellungen, Poolfahrzeug-Management, Hotel-, Flug- und Taxibuchungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Überwachung der Sicherheitsprotokolle am Empfang, einschließlich der Verwaltung von Besucherausweisen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
- ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
- Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Hands on - Ihre Aufgaben bei uns:
• Der erste Eindruck zählt - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und nehmen (auch internationale) Anrufe entgegen und vermitteln diese weiter
• Sie koordinieren unsere Konferenzräume sowie unseren Fuhrpark
• Sie kümmern sich um die Bestellung des allgemeinen Bürobedarfs
• Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Die Mischung macht‘s - Was Sie mitbringen sollten:
• Sie haben eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung und proaktives Handeln sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse und sind technisch bewandert

Worauf Sie sich verlassen können - Was wir Ihnen bieten:
• Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen der Metallverarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. Sportkurse und moderne Mitarbeiterverpflegung
• Ein leistungsgerechtes Einkommen, moderne Arbeitsplätze und weitere Sozialleistungen
• Ein sympathisches und zielorientiertes Team

Über unsHupfer steht für erstklassige Lösungen für die Großküchen- und Sterilgutlogistik. Vor über 150 Jahren als Drahtverarbeitungsunternehmen gegründet, agieren wir als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit über 400 Mitarbeitenden mit unserem Geschäftsfeldern Commercial Catering und Medical heute auf der ganzen Welt. Wir arbeiten somit in einem spannenden Marktumfeld, sind stets auf der Suche nach der besten Lösung und füllen den Spagat zwischen Tradition und Innovation Tag für Tag mit Leben. Kommen Sie ins Team – es warten spannende Aufgaben!