Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst (Personalsachbearbeiter/in)

Aktuell auf Jobsuche?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter. Unterstützen Sie das Team mit Ihrem Engagement am Standort Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen einen Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit netten und hilfsbereiten Kollegen.
Unsere Leistungen umfassen eine übertarifliche Bezahlung, Fahrgeld, Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Eine zeitnahe Übernahmemöglichkeit
- Ein professionelles Einarbeitungsprogramm mit intensiver EDV-Schulung
- Eine Führungskultur basierend auf Vertrauen, Offenheit und Kommunikation
- Förderung von Teamarbeit und sozialem Engagement

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Ämter und Behörden
- Stammdaten- und Aktenpflege
- Administrative Unterstützung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung  in der Personalsachbearbeitung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute  Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
- Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
- Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen

Das bringen Sie mit...

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
- Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
- Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Zentrale Lage
- Faire Vergütung
- Internationale Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Vorab-Organisation der Entgeltabrechnung und Weitergabe an externe Dienstleister für Entgeltabrechnung
- Überprüfung und Genehmigung der vorläufigen Abrechnung
- Kontaktperson für externe Behörden
- Beratung bei Fragen rund um Entgelt und Abrechnung
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen für interne und externe Prüfungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Erstellung von Statistiken und Zertifikaten

Das bringen Sie mit:

- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet? Dann machen Sie doch einfach den entscheidenden Schritt und bewerben sich bei matchING! Wir bieten interessante Projekte für die wir Spezialisten wie Sie benötigen.

Ihre Aufgaben:

- Gewissenhafte Bearbeitung und Verwaltung des HR-Services, insbesondere die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Mitarbeiterberatung
- Fristgemäße Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Proaktive Unterstützung bei der allgemeinen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die ganzheitliche Personalbetreuung von Werkstudierenden und Praktikant*innen
- Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiteranfragen zur elektronischen Zeiterfassung und verantwortlich für die Systemadministration
- Regelmäßige Erfassung von Krankmeldungen und Begleitung des eAU-Prozesses in Abstimmung mit der Payroll und des Shared Service Centers
- Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterbenefits wie monatliche Dienstjubiläen und dem JobRad-Prozess
- Regelmäßige Rechnungsprüfung und -kontrolle
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Verwaltung der elektronischen Personalakte

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrungen im Personalbereich wünschenswert
- Erfahrung in der allgemeinen Bürokommunikation/-Administration

Wir bieten:

- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Adminstration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind...

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Adminstration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Adminstration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal.
Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter: 06182 / 960830-0.

Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (*) Vollzeit / Teilzeit

Die VEBEG GmbH vermarktet als Bundesunternehmen gebrauchte Waren der öffentlichen Hand. Die Produktpalette reicht von Fahrzeugen über technische Anlagen bis hin zu Schiffen und Flugzeugen.

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung(*)
in Teil - oder Vollzeit (30 – 39 Stunden/Woche)

(*) Wir suchen Menschen jeglichen Geschlechts

Welche Aufgaben Sie erwarten:

- Durchführung der Gehaltsabrechnung (P&I LOGA) unter Berücksichtigung aller relevanten vor- und nachgelagerten Prozesse gemäß den aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Verwaltung und Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Sorgfältige Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Pflege von Abwesenheiten inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Auswertungen und Statistiken
- Administrative Umsetzung der Vorgaben aus dem Tarifvertrag (TVöD) und Betriebsvereinbarungen
- Einhaltung der vorgeschriebenen Prüfungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Mitarbeit bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen sowie in Projekten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- / Jahresabschlüsse und Planung

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zahlenaffinität, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen persönlichen Daten
- Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung

Was Sie tun müssen:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]

VEBEG GmbH, Personalabteilung: Frau Rus, Tel.: +49 (0) 69 75897-190
60489 Frankfurt am Main - Rödelheimer Bahnweg 23
www.vebeg.de - [email protected]

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Herzlich Willkommen bei der Accura Personal.

Als erfahrener Personaldienstleister sind wir Dein zuverlässiger Partner auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Transparenz und Fairness. Hierbei legen wir besonderen Wert auf eine persönliche Betreuung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir wissen, dass jeder Bewerber/-in individuelle berufliche Vorstellungen und Ziele hat und stellen uns daher passgenau auf Deine Bedürfnisse ein. Unser Ziel ist es, deine beruflichen Chancen auf Basis deiner persönlichen und fachlichen Qualifikationen zu identifizieren und dir passende Stellenangebote zu vermitteln, die Deine persönliche Karriere voranzutreiben. Vielleicht haben wir hier bereits Deinen neuen Job?

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Eingruppierung
- Jobticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einen Job mit Herzblut

ihre Aufgaben:

- Digitalisierung aller noch offenen Unterlagen. Verträge ab Dez 24/Jan 25
- Digitalisierung von Einzeldokumenten wie Bankverbindungen, Ummeldungen, Anpassungen, div. Schriftverkehr etc. der einzelnen Abrechnungskreise Unterstützung der Lohnbuchhaltung in einfachen Tätigkeiten
- ZVÜ-Beantragung
- Ausweisbearbeitung und Informationen an die Vorgesetzten
- Bearbeitung der Pin-Briefe
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung der monatliche Befristungsschreiben
- Erstellung der Befristungslisten
- BR-Anhörungen
- Bearbeiten der Beendigungen, Verlängerungen und Entfristungen
- Unterstützung im Vertretungsfall bei der Zeiterfassung
- Unterstützung Frau Wolf an ihren freien Tagen (Arbeitsmedizin, Schulungsaufsicht….)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Hohe Qualitätsansprüche an Ihre eigene Arbeit
- Sie sind zuverlässig

Hast du Interesse?
Dann melde dich gleich hier über eine Nachricht oder erreiche uns telefonisch.

Wir freuen uns auf Dich!
Dein Team der Accura Personal GmbH
Tel: 06102 88258 10

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Stellenbeschreibung:

Herzlich Willkommen bei der Accura Personal.

Als erfahrener Personaldienstleister sind wir Dein zuverlässiger Partner auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Transparenz und Fairness. Hierbei legen wir besonderen Wert auf eine persönliche Betreuung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir wissen, dass jeder Bewerber/-in individuelle berufliche Vorstellungen und Ziele hat und stellen uns daher passgenau auf Deine Bedürfnisse ein. Unser Ziel ist es, deine beruflichen Chancen auf Basis deiner persönlichen und fachlichen Qualifikationen zu identifizieren und dir passende Stellenangebote zu vermitteln, die Deine persönliche Karriere voranzutreiben. Vielleicht haben wir hier bereits Deinen neuen Job?

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Eingruppierung
- Zuzahlung zum Ticket
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einen Job mit Herzblut

ihre Aufgaben:

· Vorbereitung und Abrechnung der Löhne unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und Ansprechpartner für MitarbeiterInnen bei abrechnungsrelevante Fragen

· Anlage und Pflege der Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten

· Führung und Pflege der (digitalen) Personalakten

· Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs/Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie div. Behörden) und Überwachung von personalrelevanten Terminen

· Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten für die Lohnabrechnung und Pflege der Anwesenheitsübersichten

· Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen

· Einstellung gewerblicher Mitarbeiter, Anfertigen des Arbeitsvertrages und entsprechenden Zusatzvereinbarungen und Betriebsratsanhörungen


· Bearbeitung der täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten, Mithilfe beim Bewerbermanagement, Erstellung von Statistiken und Koordination von Seminaren

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Lohnabrechnung von gewerblichen Mitarbeitern auf Stundenlohnbasis, idealerweise haben Sie Sage und / oder SAP-Software Kenntnisse
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Hohe Qualitätsansprüche an Ihre eigene Arbeit
- Sie sind zuverlässig
- Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaftsprogramm
- Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
- Kommunikativ, kontaktstark und Sie überzeugen durch Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit selbst in stressigen Momenten noch die Übersicht zu behalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Wünschenswert: Fortbildung zum PFK (Personalfachkaufmann – m/w/d) oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d)


Hast du Interesse?
Dann melde dich gleich hier über eine Nachricht oder erreiche uns telefonisch.

Wir freuen uns auf Dich!
Dein Team der Accura Personal GmbH
Tel: 06102 88258 10

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
- Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
- Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen

Das bringen Sie mit...

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
- Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
- Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!