Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 34 Wohn- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 630 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit zwei Ambulanten Diensten, zwei Hospizzentren und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.
Ab sofort suchen wir Sie als Personalsachbearbeitung (m/w/d), am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche).
Wir bieten:

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % (KZVK)
- Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu sechs Monate
- unbefristete Tätigkeit und sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
- gezielte Einarbeitung
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
- langfristige Perspektive und gute Aufstiegschancen
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern
- (E-)Bike-Leasing über CompanyBike
- betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. kostenlose psychologische Beratung

Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:

- Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
- Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas)
- Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM
- Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS)
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse
- Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen

Was wir uns vorstellen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-HR
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD
- ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.

Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.

Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.

In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs
- Durchführung der Buchhaltung

Dein Profil:·

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung
- Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine Bewerbung per Mail an die folgende E-Mail Adresse:



[email protected]

Ihr Vorteil:

- 1. Monatsgehalt
- Wir bieten umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie
- unbefristeter Vertrag
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Getränke
- Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Zuschuss für E-Bikes

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die selbständige, termingerechte Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für insgesamt ca. 300 Mitarbeiter (m/w/d)
- Sie sind Ansprechperson für das gesamte Team in allen abrechnungsrelevanten Fragen (wie z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) sowie weiteren Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Die komplette Bearbeitung aller personellen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
- Das Melde- und Bescheinigungswesen und die Begleitung von internen und externen Prüfungen sowie die Bereitstellung der dafür benötigten Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie pflegen die Eingaben in der Zeit Wirtschaft (Stammdaten, Fehlzeiten, Zeit Korrekturen, etc.) und unterstützt im Bereich Bewerbermanagement (Schriftverkehr)
- Sie erstellen und pflegen Statistiken und erledigen weitere Aufgaben im Bereich Personaladministration

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Sie besitzen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Steuerberater mit selbständig durchgeführter Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und haben ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig und sorgfältig und Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0203 2892690 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel)
- Englisch: Kenntnis in Wort und Schrift
- Kenntnisse MS- Excel
- Belastbarkeit
- Überstundenbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit

Was erwartet Sie?

- Abfertigung der Fahrer im Logistikbereich
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen dem Standort und den Fahrern
- Ansprechpartner für die Fahrer sein
- Auftragsplanung
- Erstellen von Statistiken

Warum gerade wir?

- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- gute Übernahmechance beim Kunden
- Kostenfreie Parkplätze beim Kunden
- Kantinennutzung
- Persönliche Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis in den Kundeneinsatz

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg

Stelleneinleitung
Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem motivierten Team Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unseren Kunden mit seiner Sorgfalt und Fachkenntnis bereichert. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot

- unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- hohe Übernahmechance
- abwechslungsreiches Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von Personalakten
- Bearbeitung der administrativen Aufgaben rund um die Personalbeschaffung und -verwaltung
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Abrechnung der Löhne und Gehälter in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und anderen personalrelevanten Anfragen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Personalmanagement.
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Personalmanagementsoftware von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Über uns
Die Firma rapid personal-leasing, Ihr Spezialist in Sachen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft, sucht Verstärkung! Wenn Sie in einem Team arbeiten möchten, das Spaß und Zusammenhalt großschreibt und zudem faire Bezahlung bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in den Bereichen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft. Darüber hinaus haben Sie eine echte Chance, von unserem Kundenbetrieb übernommen zu werden.

Abschluss
Wir suchen zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter, die bereit sind, körperlich zu arbeiten. Dafür bieten wir Dir ein motiviertes Team, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb.
Haben wir Dich neugierig gemacht?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen.Bewirb Dich am besten direkt hier in nur wenigen Sekunden.

Stelleneinleitung
Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem motivierten Team Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unseren Kunden mit seiner Sorgfalt und Fachkenntnis bereichert. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot

- unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- hohe Übernahmechance
- abwechslungsreiches Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben

- Erstellung und Prüfung von Verwaltungsdokumenten, Bescheiden und Verträgen.
- Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbanken (digital und analog).
- Kommunikation und Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Abteilungen.
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Beratung und Auskunftserteilung zu Fragen rund um kommunale Dienstleistungen.

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im kommunalen Bereich, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit fachspezifischen Programmen (z. B. SAP oder KM-Fachanwendungen).
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellung

Über uns
Die Firma rapid personal-leasing, Ihr Spezialist in Sachen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft, sucht Verstärkung! Wenn Sie in einem Team arbeiten möchten, das Spaß und Zusammenhalt großschreibt und zudem faire Bezahlung bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in den Bereichen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft. Darüber hinaus haben Sie eine echte Chance, von unserem Kundenbetrieb übernommen zu werden.

Abschluss
Wir suchen zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter, die bereit sind, körperlich zu arbeiten. Dafür bieten wir Dir ein motiviertes Team, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb.
Haben wir Dich neugierig gemacht?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen.Bewirb Dich am besten direkt hier in nur wenigen Sekunden.

Stelleneinleitung
Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem motivierten Team Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unseren Kunden mit seiner Sorgfalt und Fachkenntnis bereichert. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot

- unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- hohe Übernahmechance
- abwechslungsreiches Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben

- Erstellung und Prüfung von Verwaltungsdokumenten, Bescheiden und Verträgen.
- Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbanken (digital und analog).
- Kommunikation und Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Abteilungen.
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Beratung und Auskunftserteilung zu Fragen rund um kommunale Dienstleistungen.

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im kommunalen Bereich, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit fachspezifischen Programmen (z. B. SAP oder KM-Fachanwendungen).
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellung

Über uns
Die Firma rapid personal-leasing, Ihr Spezialist in Sachen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft, sucht Verstärkung! Wenn Sie in einem Team arbeiten möchten, das Spaß und Zusammenhalt großschreibt und zudem faire Bezahlung bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in den Bereichen Entsorgung, Statdverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft. Darüber hinaus haben Sie eine echte Chance, von unserem Kundenbetrieb übernommen zu werden.

Abschluss
Wir suchen zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter, die bereit sind, körperlich zu arbeiten. Dafür bieten wir Dir ein motiviertes Team, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb.
Haben wir Dich neugierig gemacht?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen.Bewirb Dich am besten direkt hier in nur wenigen Sekunden.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel)
- Englisch: Kenntnis in Wort und Schrift
- Kenntnisse MS- Excel
- Belastbarkeit
- Überstundenbereitschaft
- Bereitschaft zur Schichtarbeit

Was erwartet Sie?

- Abfertigung der Fahrer im Logistikbereich
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen dem Standort und den Fahrern
- Ansprechpartner für die Fahrer sein
- Auftragsplanung
- Erstellen von Statistiken

Warum gerade wir?

- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- gute Übernahmechance beim Kunden
- Kostenfreie Parkplätze beim Kunden
- Kantinennutzung
- Persönliche Betreuung vom Bewerbungsgespräch bis in den Kundeneinsatz

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: +49 203 759874-0
Königstr. 42
47051 Duisburg