Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 50-60% (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Was machen Sie bei uns:

- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden, Architekten und Geschäftspartnern
- Erstellen von Angeboten und Kundenrechnungen nach Vorgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Kontrolle von Lieferantenrechnungen
- Allgemeine Bürokommunikation

Was bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung – bestenfalls in einem Handwerksbetrieb
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
- Erfahrung mit der Bürosoftware STREIT V.1 wünschenswert (keine Voraussetzung)
- Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnungen von Bauleistungen, einschließlich Akonto- und Schlussrechnungen
- Selbstständige, strukturierte und sichere Arbeitsweise
- Sie sind engagiert, teamfähig, belastbar und flexibel

Das bieten wir Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein dynamisches Team und gutes Betriebsklima
- Modernes Arbeitsumfeld
- Überdurchschnittliche Entlohnung und Sozialleistungen
- Benefits (u.a. VWL, bAV, JobRad)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Mail.

Die ACITO LOGISTICS GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Logistikunternehmen mit Sitz in Weil am Rhein und Efringen-Kirchen und beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeitende.

ACITO ist in den Geschäftsfeldern Europäische LKW-Verkehre mit Schwerpunkt Schweiz, der Luft- und Seefracht sowie in der Zollabwicklung vertreten. Im Bereich der Lagerlogistik werden neben Transportlösungen auch Lagerung und Mehrwertdienstleistungen auf über 21.000 qm Fläche angeboten.

Überzeuge Dich von ACITO als Arbeitgeber mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Arbeite auch Du in einem wachsenden Unternehmen mit attraktiven Arbeitsplätzen und moderner IT-Infrastruktur. Zur Lösung der umfangreichen Aufgaben sind auch Deine Ideen bei ACITO herzlich willkommen.

Wir bieten zum 01.09.2025 Ausbildungsplätze als

**Kaufmann (m/w/d) Büromanagemen**t

Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement wirst du mit vielfältigen und spannenden kaufmännisch-administrativen und organisatorischen Aufgaben vertraut.

**Aufgaben:**

- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierest Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr
- Du organisierst und überwachst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
- Du betreust das Telefon der Zentrale 
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du koordinierst die Terminplanung

**Voraussetzungen:**

- Du hast einen guten abgeschlossenen Realschulabschluss oder höherwertigeren Abschluss
- Du bist motiviert und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über kaufmännisches Verständnis
- Du beherrscht die Sprachen Deutsch und Englisch - weitere auch von Vorteil
- Du hast idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Du absolvierst ein Schnupperpraktikum bei uns

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Ausbildungsplatz mit sehr guten Berufschancen
- Prima Ausbildungs- und Arbeitsklima in einem führenden Logistikunternehmen
- Moderne Arbeitsmittel
- Regel-Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Die Ausbildung findet im Unternehmen und in Kooperation mit der Berufsschule KSLOE Lörrach statt

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen
gerne über unser Bewerbungsformular durch click auf BEWERBEN

Weitere Informationen zu ACITO ebenfalls unter:  www.acito-logistics.eu

Die Huegin-Trietex GmbH in Efringen-Kirchen - Ortsteil Kleinkems ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Antriebstechnik für den innenliegenden Sonnenschutz, Kunststoff-Spritzgussteile, Werkzeuge und Stanz- und Biegeteile.

Wir suchen zum 01.09.2024 Auszubildende als

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Du arbeitest gerne am PC, hast Freude am Umgang mit Zahlen und bist neugierig darauf, immer etwas Neues dazuzulernen?

Dann sende deine Bewerbung an [email protected]


Genaueres findest du unter http://www.huegin-trietex.com

Huegin-Trietex GmbH
Dammstr. 5A
79588 Efringen-Kirchen
Tel. 07628 9100 0