Empfangstalent mit Gespür für gutes Klima (m/w/d)

Empfangstalent mit Gespür für gutes Klima (m/w/d)

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Über uns:
Habicht Personalservice GmbH ist ein Personaldienstleister im Herzen Augsburgs, der die individuelle Beratung und persönliche Betreuung von Kunden und Mitarbeitern in den Vordergrund stellt. Langjährige Erfahrung verknüpft mit einem dynamischen Team bringen Sie und Ihren Traumjob zusammen.

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung seines Teams eine freundliche Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Als erste Anlaufstelle im modernen Showroom sind Sie das Gesicht des Unternehmens.

Wir bieten:
- Ein herzliches, dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Teilzeitposition: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 Tage Montag bis Donnerstag (bevorzugt vormittags)
- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Kunden mit einem einladenden Lächeln
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Terminkoordination für Beratungsgespräche
- Verwaltung des E-Mail-Eingangs und Sicherstellung einer prompten Bearbeitung
- Stammdatenpflege und Umsetzung des papierlosen Arbeitens
- Kompetente Betreuung der Besucher im Showroom
- Unterstützung bei der Präsentation unserer Produkte
- Professionelle Bewirtung unserer Gäste

Ihr Profil:
- Freundliche und gepflegte Erscheinung mit Begeisterung für exzellenten Service
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Empfangskraft im Hotel
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich und Interesse an Technik und Handwerk
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sind Sie bereit, das Team unseres Kunden mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu bereichern und die Chance auf Weiterentwicklung im Unternehmen zu nutzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Habicht Personalservice GmbH

Phil.-Welser-Str.14/ 2.St.
86150 Augsburg

Tel.: +49 (0) 821 455 793 - 0
Fax: +49 (0) 821 455 79 32 9

E-Mail: [email protected]
http://www.habicht-personalservice.de

Rechtsform: GmbH | Sitz des Unternehmens: Augsburg | Gerichtsstand: Augsburg | Amtsgericht Augsburg: HRB 24 984 | Steuernummer: 103/128/01820 | USt-IdNr.: DE269690039 | Geschäftsführung: Claudia Habicht
Tarifvertrag: GVP/IGZ

**Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und vielfältigen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!**

Alviasana ist eine auf Lyme-Borreliose und Chronische Infektionen übertragene Erkrankungen spezialisierte Privatpraxis mit angeschlossener Tagesklinik. Wir betreuen seit vielen Jahren Patienten mit chronischen Infektionen und gehören mit über 28.400 behandelten Patienten weltweit zu den führenden Praxen auf diesem Gebiet. Circa 60 Prozent unserer Patienten kommen aus dem Ausland. Wir suchen nun zur Verstärkung unseres Teams eine/n Front Office/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

**Aufgaben**

· Organisatorische Tätigkeiten, u.a. Vor- und Nachbereitung von Patientengesprächen

· Tätigkeiten am Patientenempfang, u.a.

- Beratung der Patienten zum Leistungsangebot der Alviasana Praxisklinik

- Aufnahme und Betreuung von Patienten persönlich und am Telefon in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache

- Erfassung der Patientendaten und Dokumentation in unserem Patientenverwaltungssystem

· Terminvereinbarung

· Rechnungserstellung

· Zeitweise Betreuung unserer Patienten in der Tagesklinik

**Fachliche Anforderungen**

· Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w) oder alternativ gleichwertige medizinische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger

· Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Reservierung, jedoch keine Voraussetzung

· solide englische und idealerweise französische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)

· wünschenswert: eine weitere Fremdsprache

· Der Umgang mit Patientinnen und Patienten und das Arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude

· Sie bringen Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft Neues zu lernen

· bei Quereinsteigern wünschenswert: medizinische Grundkenntnisse

**Das bieten wir:**

· keine Nacht- und Sonntagsdienste

· ein engagiertes und sympathisches Team

· flache Hierarchien

· Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeit:

Mo. - Do. 8:00 - 13:00 Uhr und 14:00 - 17:00 Uhr

Fr. 8:00 - 15:00 Uhr

Bewerbungen von Quereinsteigern (wie Dolmetscher, Sprachlehrer, Hotelfachangestellte mit fundierten sprachlichen Kenntnissen in Französisch und Englisch) sind ebenfalls willkommen. Bei Quereinsteigern stehen die Fremdsprachenkenntnisse im Vordergrund, an zweiter Stelle stehen Kenntnisse im Gesundheitswesen, die für die Arbeit notwendig sind.

Für erste Rückfragen steht Ihnen gerne **Frau Maria Grazia Regia Corte** unter **Tel.: +49 (0) 821 2440 5600** zur Verfügung oder weitere Informationen auf unserer Homepage www.alviasana.com .

**STANDORT:** Augsburg, Deutschland

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, 20 Stunden pro Woche (idealerweise 4 Tage pro Woche vormittags)

**DIE ROLLE:**

Als Office Secretary wirst du ein wichtiges Mitglied des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein.  In unseren neuen Büroräumen in Augsburg wirst Du erster Ansprechpartner für BesucherInnen und MitarbeiterInnen sein, interne und externe Veranstaltungen organisieren, bei allen bürobezogenen Aufgaben unterstützen sowie bei Bedarf weitere Ad-hoc-Aufgaben übernehmen.

**AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:**

- Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen  
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen 
- Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern 
- Zentraler Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen 
- Effiziente Verwaltung und Organisation des Büroalltags 
- Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern  
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events  
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung 
- Führung eines gut organisierten Ablagesystems 
- Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben

**ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.  
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management 
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln 
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent mit Hands on-Mentalität 
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit zu Priorisieren sowie lösungsorientiertes Arbeiten 
- Flexibilität und Belastbarkeit 
- Freude am Umgang mit Menschen & einen ausgeprägten Service-Gedanken 

Interessiert? Dann bewerbe dich jetzt über unser Online-Bewerberportal!

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht dir unser People Team gerne zur Verfügung.

Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Deutschland

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

Bitte beachte, dass wir keine Bewerber einstellen können, die ihren Wohnsitz außerhalb der Länder unserer Legal Entities haben. Bitte beachte weiterhin, dass IGEL derzeit nicht über eine Sponsoring-Lizenz verfügt und daher leider kein Visa-Sponsoring anbieten kann.

Wir schätzen Toleranz und Vielfalt und sind bestrebt, Teams zusammenzustellen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren.

IGEL ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Einstellungsentscheidungen auf Grundlage von Leistung trifft. Wir wollen für jede Stelle die beste verfügbare Person einstellen. Unsere Unternehmenspolitik verbietet ohne Ausnahme eine rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Glauben, Geschlecht, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, sexueller Orientierung oder anderen Gesichtspunkten, die aufgrund Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze rechtswidrig sind.

Lust auf neue Herausforderungen?Tauchen Sie ein in die Welt der Zahnmedizin und werden Sie Teil unserer Dentalfamilie bei dentavida in Augsburg. Wir suchen aufgeschlossene und engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) f ü r den Empfangsbereich ab 30 h/W. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne mit Menschen arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!Perspektiven:
• Atmosphäre : Die Praxis betont ein motiviertes und kollegiales Team, das Respekt und Zusammenarbeit fördert
• Arbeitsplatz : Es handelt sich um eine moderne Praxis, die sich auf das Wohlbefinden von Mitarbeitenden und Patient*innen konzentriert
• Work-Life-Balance : Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie ab oder sammeln sie für freie Tage
• Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
• Vergütung : Sie verdienen ein attraktives Gehalt und erhalten Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
• Wissen : Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:
• Empfang: Gestalten Sie mit Ihrem freundlichen Wesen einen ersten positiven Eindruck bei unseren Patient*innen
• Terminmanagement: Übernehmen Sie die Steuerung des Terminmanagements mithilfe unserer Praxissoftware Evident und unterstützen Sie bei der Dokumentationsverwaltung
• Kommunikation: Sie sind der Ansprechpartner für Anliegen der Patient*innen und managen souverän alle Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Teamplayer: Zeigen Sie Einsatzbereitschaft und unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, wenn eine helfende Hand gebraucht wird

Profil:
• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als ZFA (m/w/d) oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) und bringen entsprechende Berufserfahrung mit
• Empathie: Begegnen Sie unseren Patient*innen stets freundlich und mit großer Empathie
• Organisationstalent : Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Neugierig geworden?Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jana Hillenbrand unter 0160-5086511 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.dentavida.de
Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung! Über unsDas Team der Praxis dentavida in Augsburg hat sich ein Ziel gesetzt: Eintreten und sich wohlfühlen. Egal, ob als Patientin & Patient oder als Mitarbeitende. Die innovative Praxis ist mit neuester Zahnmedizintechnik, einem eigenen Labor und OP-Trakt ausgestattet. Teamwork, Leidenschaft für die Zahnheilkunde und Expertise im Bereich der Implantologie zeichnen dentavida aus.

Die Praxis dentavida ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patientinnen & Patienten sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleginnen & Kollegen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Für ein namhaftes Unternehmen in Augsburg suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Empfang der Patienten
- Telefonannahme
- Terminvergabe und Organisation 
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung

Fachliche Anforderungen
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Motivation
- Engagement

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
- Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
- Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App

Kontaktdaten für Stellenanzeige
tempster GmbH 

Frau Natasa Mijailovic

Fuggerstraße 3

86150 Augsburg

 

Telefon: +49 821 78985950

E-Mail: [email protected]

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Für ein namhaftes Unternehmen in Augsburg suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Empfang der Patienten
- Telefonannahme
- Terminvergabe und Organisation 
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung

Fachliche Anforderungen
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Motivation
- Engagement

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Leistungsgerechter Lohn (IGZ/DGB-Tarifvertrag) incl. Tariferhöhungen und Branchenzuschläge
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen bei namhaften Unternehmen in der Region
- Sorgfältige Einweisung in Ihre neue Tätigkeit und einen persönlichen Ansprechpartner
- Kommunikation, Lohnabrechnungen und Zeiterfassung digital über unsere Job-App

Kontaktdaten für Stellenanzeige
tempster GmbH 

Frau Natasa Mijailovic

Fuggerstraße 3

86150 Augsburg

 

Telefon: +49 821 78985950

E-Mail: [email protected]

Die Evangelische Diakonissenanstalt Augsburg umfasst im Wesentlichen die Stadtklinik, das Senioren- und Pflegeheim „Pauline Fischer Haus“, zwei Ärztehäuser, das „Hotel am alten Park“ mit Tagungszentrum sowie die Pflegeschulen und die Fachakademie für Sozialpädagogik.

Wir suchen ab sofort für 15 Stunden in der Woche einen

Mitarbeitenden (m/w/d)
für die Information (Empfang)

Ihre Aufgaben sind u. a.:

* Begrüßung der Patienten und Hilfestellung bei der Wegeleitung
* Telefonauskunft intern und extern
* Verschiedene Bürotätigkeiten
* Überwachung Brandmeldezentrale / Feueralarm, technische Anlagen sowie die nichtmedizinische Notfallalarmierung
* Eingehende Post verteilen und ausgehende Post frankieren



Wir wünschen uns:

* eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit
* eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
* Grundlegende EDV-Kenntnisse



Wir bieten Ihnen:

* eine vielseitige und attraktive Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre
* eine strukturierte und systematische Einarbeitung
* offene und motivierte Teamarbeit
* die Möglichkeit des Erwerbs eines vergünstigten AVV/SWA Tickets



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-13844 per E-Mail an m.lojewski[AT]diako-augsburg.de oder per Post an

die service gmbh des diako
Herrn Lojewski
Frölichstraße 17
86150 Augsburg
www.diako-augsburg.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Lojewski unter der Telefonnummer 0821 3160-6223 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

IRS international repair service GmbH ist ein Dienstleistungspartner.
Unsere Dienstleistungsvielfalt erstreckt sich auf das komplette Serviceangebot der Möbelbranche, sowie der Objektbetreuung. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. das Durchführen von Inventarkontrollen, Renovierungen, Sanierungen und Schadenbeseitigungen in großen Wohnimmobilien.

**Wir bieten:**

-          Monatliches Bruttogehalt 2.500,00 Euro

-          Unbefristeter Arbeitsvertrag

-          28 Tage Jahresurlaub

-          Arbeitstage: Montag bis Donnerstag von 8:00 - 17:00 Uhr + Freitag von 08:00 - 14:15 Uhr

**Von uns für dich:**

-          Helle, neue Büroräume mit modernster Technik und Papierlos

-          Kostenloser großer Firmenparkplatz direkt vor dem Haus oder mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen, Bushaltestelle direkt vor der Firma

-          voll ausgestattete Küche mit großem freundlichen Aufenthaltsraum inkl. Terrasse

-          eine professionelle Einschulung in Ihr neues Tätigkeitfeld + Weiterentwicklung Ihres Fachwissens durch Interne Schulungsangebote

**Wir haben noch viel vor, deshalb sollten Sie folgendes mitbringen:**

-          Quereinsteiger (m/w/d) willkommen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

-          Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstark und Flexibilität

-          Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld

-          Begeisterung für den telefonischen Kundenkontakt

**Ihre Aufgaben:**

-          Sie sind der Erstkontakt in unserem Unternehmen, unser Willkommensgruß für alle

-          Telefonzentrale

-          Posteingang und Ausgang

-          Auftragserfassung, -bearbeitung und -abrechnung von Endkundenaufträgen

-          Reklamations- und Auftragssachbearbeitung

-          Enge Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern, Industriepartner sowie dem Möbelhandel

Haben Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf mit Kontaktdaten zu, wir freuen uns auf Sie!