Sachbearbeiter Export (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Medien, Einzelhandel und Dienstleistungen mit einem starken Fokus auf Reise- und Verkehrsknotenpunkte. Mit einem breiten Portfolio an Marken und Standorten ist das Unternehmen in mehreren Ländern aktiv und bietet innovative Lösungen im Handel sowie in der Medienbranche. Es zeichnet sich durch eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung aus, in der Teamarbeit, Innovation und Kundennähe im Mittelpunkt stehen.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
-Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
-Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
-Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung offener Posten
-Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
-Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
-Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
-Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Medien, Einzelhandel und Dienstleistungen mit einem starken Fokus auf Reise- und Verkehrsknotenpunkte. Mit einem breiten Portfolio an Marken und Standorten ist das Unternehmen in mehreren Ländern aktiv und bietet innovative Lösungen im Handel sowie in der Medienbranche. Es zeichnet sich durch eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung aus, in der Teamarbeit, Innovation und Kundennähe im Mittelpunkt stehen.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
-Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
-Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
-Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung offener Posten
-Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
-Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
-Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
-Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die ordnungsgemäße und fristgerechte Abwicklung der Import- und Exportvorgänge unter Beachtung der internen Anforderungen und Vorgaben sowie gesetzlichen Vorschriften und transportrechtlicher Bestimmungen (Zoll- und Außenhandelsrecht, Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften) zuständig
- Sie kümmern sich um die Überwachung der logistischen Dienstleistung
- Sie sind für die Abstimmung der Versandplanung mit den Schnittstellen verantwortlich
- Sie helfen bei der Gestaltung der Prozesse unter dem Gesichtspunkt der optimalen Auslastung des Frachtraums sowie störungsfreier Abläufe im Distribution Center
- Sie bearbeiten Zoll- und Intrastat-Abfertigung aller eingehenden Sendungen von Abbott Filialen sowie Drittlieferanten
- Sie übernehmen die Credit / Debit Bearbeitung unter Beachtung der Schnittstelle, Buchhaltung sowie Hauptzollamt und helfen beim Erstellen und Pflege von Aufzeichnungen, Statistiken und ISO-Dokumenten
- Sie verarbeiten die Sendungsdaten und erstellen tägliche Fracht-, Gefahrgut- und Zolldokumente mit Prüfung derselben auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie sind für das Erstellen und Pflegen von Stammdaten im Bereich zaraTMS zuständig sowie für die Planung der Sendungen für den Versand, Buchung von Frachtraum und helfen bei der fortlaufenden Überprüfung der administrativen Abläufe, Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Sie sind für die selbständige Planung und Steuerung der Container, Überwachung und Kontrolle der Veterinär Sendungen sowie für die selbstständige Bearbeitung zur Rechnungserstellung von OEM ´s zuständig

Ihre Qualifikationen:

- Sie bringen mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, bevorzugt eine Ausbildung zum Speditionskaufmann oder Industriekaufmann oder ähnlich gelagerten Logistik-Berufsumfeld oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über eine gültige IATA Gefahrgutschulung Category A
- Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen gute PC- und EDV-Anwenderkenntnisse mit
- Sie pflegen einen korrekten und sorgfältigen Umgang mit Zahlen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben:

- Im Produktteam betreust du eine der unternehmensweiten Applikationen, wie PIM, CRM, MAM, eCommerce oder auch Collaborationstools, wie Confluence und Jira oder CMS, z.B. Alfresco
- Du konfigurierst Applikationen nach technischen und fachlichen Vorgaben
- Du wirst von externen Partnern unterstützt und leitest sie an. Zusammen mit ihnen setzt Du die Ideen um und trägst zum Erfolg der agilen Projekte bei
- Durch gutes Verständnis der Anwendung und gleichzeitig der Nutzeranforderungen bringst Du Deine Applikation auf ein neues Level. Das geschieht im sehr engen Austausch mit IT und Fachbereichskollegen

Ihre Qualifikationen:

- Du begeisterst dich für agile Entwicklungsumgebungen und treibst Ideen und Themen voran
- Du kannst Berufserfahrung im Bereich eines Application Manager im IT-Umfeld vorweisen. Idealerweise warst Du Admin oder Key-User für eine unternehmensweite Applikation
- Du berätst den Fachbereich mit seinen Anforderungen, erarbeitest mit den Kollegen gute Prozesse und konfigurierst die Software passend für den Anwendungsfall
- Du erstellst Konzepte für Changes und für Projekte. Danach unterstützt Du bei der Realisierung
- Du hast Spaß dabei selbstständig und methodisch Deine Ziele zu erreichen
- Eine proaktive Kommunikation
- Konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in (Wirtschafts-)Informatik oder fachähnlichen Bereichen

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
- Spannende Projektarbeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Carlo-Mierendorff-Schule in Teilzeit Das Amt XXXXXXXX der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Carlo-Mierendorff-Schule in Teilzeit individueller Text - Beschreibung Fachamt Ihre Aufgaben Aufgabe 01 Aufgabe 02 Aufgabe 03 Aufgabe 04 Aufgabe 05 Ihr Profil Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen ....... Unser Angebot Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Bezahlung nach Entgeltgruppe ##sr_besoldung/entgeltgruppe des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A ?? des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits " und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Die Stelle ist nach Entgeltgruppe ##sr_besoldung/entgeltgruppe des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Wex 0611 31-3086 gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 99.99.9999 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben" .

In der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Unternehmenssteuerung mit Englisch meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick.

Klingt das nach Ihnen?

Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.

Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Unternehmenssteuerung mit Englisch

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) sorgen Sie für einwandfreie Abläufe in Ihrem Vorstandsbereich
• Sind zuständig für die Planung von Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich um die Terminierung
• Sie sind verantwortlich für die ideale Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Sind Gesprächspartner auf verschiedenen Sprachkanälen

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Mehrjährige Assistenzerfahrung
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und mit modernen Kommunikationsmedien
• * Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse*
• Sie sind seriös, diskret und besitzen Teamplayer-Qualitäten
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden ihr Profil ab

• Job Ticket
• Job Rad
• Gleitzeitmodell
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?

Dann sind genau Sie richtig für die Position als Teamassistenz mit Englisch bei unserem Kunden aus Wiesbaden!

Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz mit Englisch (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Teamsassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die Terminkoordination
• Sie übernehmen die Planung von Teamevents und Veranstaltungen
• Sie koordinieren Geheimhaltungsvereinbarungen
• Sie organisieren Dienstreisen
• Sie sind zuständig für die Mithilfe bei innerbetrieblichen Projekten
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Erstellung von Rechnungen und die Überprüfung dieser

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse- sowie fließende Englischkenntnisse
• Ihr Profil wird abgerundet durch eine organisierte und eigenständige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?

Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?

Dann sind genau Sie richtig für die Position als Assistenz im Marketing (m/w/d) bei unserem Kunden aus Wiesbaden!

Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Die Stelle ist in *Vollzeit zu besetzen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz im Marketing (m/w/d) - bis 40% Remote möglich

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit dem Headquarter in den USA
• Sie übernehmen die Beschaffung von Material und Dienstleistungen
• Sie sind zuständig für die Terminkoordination sowie für die Planung von Meetings
• Sie übernehmen die Abrechnung von Dienstreisen
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
• Ihr Profil wird abgerundet durch eine motivierte und strukturierte Arbeitsweise

• 1-2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.