Legal Operations Manager (w/m/d) (Fachwirt/in - Recht)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Legal Project Management Teams als

Legal Operations Manager (w/m/d)

Du möchtest  

- Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus inkl. Financial Housekeeping und Aktenführung modernisieren, innovativ gestalten, vereinheitlichen und neu denken
- kanzleiinterne, interdisziplinäre Projekte zur Erhöhung der Qualität und Effizienz von Prozessen im Mandat leiten
- neue Ideen zu diesen Themen im Team entwickeln und diese mit hoher Eigenverantwortung in der Kanzlei verbreiten und implementieren
- KPIs für Prozesse im Mandat entwickeln, überwachen, aufbereiten und auf deren Basis Entscheidungsvorlagen erstellen
- Herausforderungen und Bedürfnisse entlang der Mandatsbearbeitung identifizieren und darauf basierend Lösungen gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickeln und umsetzen

Du überzeugst durch  

- eine abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder bringst ein wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium mit
- einschlägige Erfahrung im Bereich des Mandatslebenszyklus und hast deine Kompetenzen idealerweise bereits in einer (Groß)Kanzlei unter Beweis stellen können
- starkes Kommunikationsgeschick und Empathie, um Themen gemeinsam neu zu denken, zu kommunizieren und in heterogenen Gruppen zu implementieren
- Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement bzw. kannst Prozesse schnell und strukturiert erfassen und hast Interesse, diese weiterzudenken
- dein Auge fürs Detail, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Team- und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten dir

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen Team mit flachen Hierarchien und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen
- eine langfristige berufliche und gerne auch standortübergreifende Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung und immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Rechtsfachwirtin (m/w/d) Tz/Vz im Herzen von Köln zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).


Ihre Aufgaben:

- Anfertigen von Schriftsätzen
- Fristenbearbeitung und Wiedervorlagen
- Anfertigung von Schreiben frei und nach Diktat
- Ansprechpartner für Mandanten
- Postbearbeitung
- Aktenbearbeitung


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m/w/d)
- Berufserfahrung im geforderten Bereich wäre wünschenswert ist aber nicht zwingend Voraussetzung
- Berufseinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen
- Guter Umgang mit einer Anwalts-Software


Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected] zu.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Rechtsfachwirtin (m/w/d) Tz/Vz im Herzen von Köln zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).


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- Fristenbearbeitung und Wiedervorlagen
- Anfertigung von Schreiben frei und nach Diktat
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Ihr Profil:

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- Sie besitzen eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m/w/d)
- Berufserfahrung im geforderten Bereich wäre wünschenswert ist aber nicht zwingend Voraussetzung
- Berufseinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen
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- Sie besitzen eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (m/w/d)
- Berufserfahrung im geforderten Bereich wäre wünschenswert ist aber nicht zwingend Voraussetzung
- Berufseinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen
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