Mitarbeiter (w/m/d) Kaufmännische Auftragssachbearbeitung in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Descripción del puesto

 
Unser Angebot

- Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren ­Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, ­z.B. Zertifizierungen.
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer ­Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
- Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
- Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
- Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und in­tensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen im Team.

Deine Aufgaben

- Du bereicherst in deiner Funktion mit einem Stellenumfang von 25-30 Wochenstunden unser Team „Kaufmännische Auftragssachbearbeitung“, welches als interner Dienstleister einen reibungslosen Ablauf des Auftragswesens und der Fakturierung zum Kunden hin gewährleistet. Hierzu stehst du in engem Austausch mit Kunden und verschiedenen Unternehmensteilen, wie etwa dem Vertrieb, den IT-Fachbereichen und der Finanzbuchhaltung.
- Für einen ausgewählten Kundenkreis betreust du Aufträge für Handelswaren und Dienstleistungen vom Auftragseingang über die -abwicklung bis hin zur Abrechnung und dem Auftragscontrolling.
- Dabei bildest du in enger Abstimmung mit dem Vertrieb ein vielfältiges Portfolio an IT-Services in unserem SAP-System ab.
- Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen sowie je nach Kundenwunsch weitere Dokumente.
- Du arbeitest der Finanzbuchhaltung mit deinen Auftragsdaten bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse zu.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast dir als Quereinsteiger*in fundiertes kaufmännisches Wissen in vergleichbaren Jobrollen angeeignet.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezügen zur Auftragssachbearbeitung und Fakturierung von Dienstleistungen und Handelswaren sammeln.
- Dir ist eine abwechslungsreiche Mischung aus strukturierter Detailarbeit und engem Austausch mit Fachbereichen und Vertrieb wichtig und du siehst dich als kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einer Affinität zu Zahlen und genauem Arbeiten.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
- Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld in der IT-Branche, das von stetigem Wandel geprägt ist und kannst dich schnell auf die jeweiligen Kundenprozesse einstellen.
- Die MS Office Produkte kennst du aus deiner täglichen Arbeit. Idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
- Gegenüber Kolleg*innen trittst du freundlich und überzeugend auf und beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher. Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.