Office Manager (m/w/d) (Application-Engineer/-Manager/in)

IT-Applikationsmanager*in

Das erwartet dich bei uns:

- Betreuen & weiterentwickeln: Du übernimmst die Verantwortung für die internen Fachapplikationen und die Betreuung des Schwerpunktprogramms MAXIMO sowie die angebundenen Schnittstellen. Dabei entwickelst du diese kontinuierlich weiter und sorgst dafür, dass sie den Anforderungen unserer Nutzer*innen gerecht werden.
- Lifecycle-Management: Du überwachst den Lifecycle der eingesetzten Software-Releases und stellst den Herstellersupport sicher. So garantierst du eine stets aktuelle und leistungsfähige Softwareumgebung.
- Wirtschaftlichkeit & Qualitätssicherung: Du arbeitest aktiv an der Gewährleistung einer wirtschaftlichen Entwicklung, Implementierung und Nutzung von IT-Komponenten mit. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, die Wirtschaftlichkeit und Qualität unserer Systeme zu sichern.

Das bringst du mit:

- Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit informationstechnischem Schwerpunkt.
- Erfahrungsschatz & Know-how: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendungsentwicklung mit und hast darüber hinaus Erfahrung in der Softwareentwicklung mit VBA, C++ und C# in Visual Studio. Ein gutes Verständnis von objektorientierter Programmierung und Designprinzipien ist für dich selbstverständlich. Die Erstellung von Reports in SQL und PowerBI gehört ebenfalls zu deinem Repertoire.
- IT-Kenntnisse: Du kennst dich in den Programmiersprachen VBA, C++ oder C# bestens aus. Du bist bereit, dich in das MAXIMO-Anwendungssystem einzuarbeiten und dessen Integration mit anderen Systemen und Plattformen voranzutreiben.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: Als Schnittstelle zwischen Applikationen und Fachbereichen zeichnest du dich durch eine hohe Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke aus. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich genauso wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Du behältst auch bei komplexen Problemstellungen den Überblick.

Deine Vorteile:

Attraktive Konditionen
Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz

Weitere Pluspunkte
Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Fragen? Fragen!
Katharina Papst
Beraterin Personalgewinnung
Telefon: 0221 547-3841


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Life-Cycle-Management, Datenbanksprache SQL, Programmieren, Release Management, Software-Implementierung, Entwicklungsumgebung Visual Studio Code, Betreuung, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Softwareinstallation, Programmiersprache VBA

Über uns Unser Mandant bietet innovative Lösungen im Bereich
Eventtechnik und -planung. Mit kreativen Konzepten und technischer
Ausstattung sorgt er dafür, dass jede Veranstaltung ein Erfolg wird.
Zur Unterstützung des Teams sucht unser Mandant einen Office Manager
(m/w/d), der für die effiziente Organisation des Büros und die
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
verantwortlich ist. Aufgaben · Eigenverantwortliche Büroorganisation
und -verwaltung · Koordination und Planung von Terminen und Meetings
· Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen
Aufgaben · Pflege der internen Dokumentation und Ablage ·
Kommunikation mit internen und externen Partnern · Bestellung und
Verwaltung von Bürobedarf · Unterstützung bei der Reiseplanung und
-organisation · Planung und Organisation von Events und Firmenevents
Profil · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation · Mehrjährige Berufserfahrung im Office
Management oder in einer vergleichbaren Position · Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative ·
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches
Auftreten · Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten ·
Ein dynamisches und engagiertes Team · Flexible Arbeitszeiten und
Homeoffice-Möglichkeiten · Ein modernes Arbeitsumfeld mit der
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ·
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen · Regelmäßige Teamevents
und Firmenfeiern · Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem
zukunftsorientierten Unternehmen Kontakt Philipp Nowak
[email protected]

Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der 9-köpfige Fachbereich Kern & Integration treibt im Erzbistum Köln eine neue Ära im Reich der Bits und Bytes voran.

Inmitten des digitalen Wandels wartet eine neue Schlüsselrolle auf Sie. Sie werden zum zentralen Knotenpunkt, der die Automatisierung von Prozessen vorantreibt und es dem Erzbistum Köln ermöglicht, faktenbasierte Entscheidungen mittels BI treffen zu können. Sie steigern Effizienz, beseitigen manuelle Hürden und beschleunigen Abläufe, damit Innovationen wirklich spürbar werden.
Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 KölnWir suchen für den Fachbereich Kern & Integration im Bereich IT & Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
IT Application Specialist (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
• Entwicklung, Optimierung und Pflege von Business-Intelligence-Lösungen (BI) zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungen
• Analyse, Visualisierung und Aufbereitung von Geschäftsdaten mit BI-Tools, wie INFONEA
• Konzeption und Implementierung von Automatisierungslösungen für Service- und Geschäftsprozesse
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Ermittlung und Umsetzung von IT-Anforderungen
• Pflege, Betreuung und Wartung von Digitalisierungs– und Automatisierungsplattformen

Ihr Profil
• Bachelor in (Wirtschafts-)Informatik, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in in der Fachrichtung Anwendungsentwicklung mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Business-Intelligence, Datenanalyse und Prozessautomatisierung
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendungsentwicklung und Administration von Anwendungssystemen
• praktische Kenntnisse mit Technologien wie SQL, Datenintegration, LowCode/NoCode
• ausgeprägte Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
• Kundenorientierung und Interesse an der digitalen Weiterentwicklung
• Kenntnisse im Datenschutz (KDG, DSGVO) und ITIL wünschenswert
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen
• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11)
• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
• eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
• Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marius Schäfer unter der Rufnummer 0221 1642 1524 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 23. Februar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22520-08-25 in einer PDF-Datei an [email protected].

Sie sind IT-affin und haben Lust auf eine neue Herausforderung? ????
Mit einem Unternehmen am Standort Köln suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung als Business Application Analyst (m/w/d).

Das Unternehmen ist ein IT-Dienstleister für gemeinnützige Organisationen und beschäftigt über 400 Mitarbeitende.
Die Stelle ist in Vollzeit und über die Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Konzeptionierung, Entwicklung, Optimierung und Pflege von Datenintegrationsprozessen
- Mitgestaltung zukünftiger Datenstrategien und am Business Intelligence Competence Center
- Umsetzung fachlicher Anforderungen in wirtschaftliche und bedarfsgerechte IT-Lösungen und Prozesse mittels Grobkonzepten/ Lastenheften, etc.
- Kundenberatung und -Betreuung während des gesamten Application Lifecycle
- Störungs- und Anforderungsaufnahme, -Analyse und -Bewertung
- Erstellung von IT-Feinkonzepten, Testfallermittlungen, Cut-Over, GoLive Planung und Testplänen
- Umsetzung der Anforderungen und Programmieraufgaben für die externe Realisierung
- Projektleitung

Diese Benefits erwarten Sie:

- Eine moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten gepaart mit einem freundlichen und wertschätzenden Betriebsklima
- Attraktive Vergütung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung inklusive Prämienprogramm und Betreuung durch einen Betriebsarzt
- Sehr gute Verkehrsgegebenheiten, begünstigt durch ein Job-Ticket, Job-Rad und zahlreiche Parkmöglichkeiten
- Essens-Zuschuss für die Kantine, Mitarbeiterrabatte, spannende Events, ...

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in IT-, Organisations- oder ITSM-Projekten
- Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in der Prozessanalyse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Power BI
- Erfahrung mit Service Prozessen der ITIL V3
- Regelmäßige Reisebereitschaft für Kundentermine und Dienstreisen
- Führerschein der Klasse B
- Team-, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Marie-Luise von Scholz gerne. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 0911 929939 5351 oder unter [email protected].

Sollte dieses Stellenangebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sich gerne jederzeit initiativ bei uns bewerben.

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr gewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Wir suchen für ein Unternehmen mit Sitz in Köln im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung einen
IT-Service Manager (m/w/d) in der Bankbranche

Ihre Benefits:

- Vollzeitstelle ohne Befristung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit 60% Remote-Arbeit
- Attraktive Entlohnung mit Zuschuss zum Jobticket
- 30 Urlaubstage plus 3,5 zusätzliche Feiertage
- Reguläre 39-Stunden-Woche
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chance auf betriebliche Altersvorsorge
Gehaltsbandbreite je nach Qualifikation und Erfahrung: 60.000 bis 65.000Euro.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für interne IT-Dienste wie O365, Confluence, JIRA, Elastic Search, Kubernetes, Keycloak, Kong, GitLab usw.
- Überwachung von Servicebereitstellung und -nutzung
- Bewertung und Planung der Lieferkette: Eigen- vs. Fremdleistung (inkl. Steuerung)
- Durchführung von Qualitätskontrollmaßnahmen für Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umfassende IT-Kenntnisse und -Erfahrung
- Fachwissen in agilen Methoden und dem ITIL-Framework
- Praktische Erfahrung im Bankensektor und mit IT-Dienstleistern
- Analytisches und strategisches Denken
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen für ein Unternehmen mit Sitz in Köln im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung einen
Service Manager (m/w/d) in der IT

Ihre Benefits:

- Unbefristete Vollzeit-Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und 60% mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung mit Bezuschussung (Jobticket)
- 30 Urlaubstage und 3,5 freie Brauchtumstage
- 39-Stunden-Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
Der Gehaltsrahmen liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 60.000 und 65.000Euro.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Verantwortung für verschiedene interne IT-Services (wie z. B. O365, Confluence, JIRA, Elastic Search, Kubernetes, Keycloak, Kong, GitLab usw.)
- Monitoring der Service-Erbringung und Service-Nutzung
- Bewertung und Konzeption der Lieferkette: Eigenleistung vs. Fremdleistung (inkl. Steuerung)
- Durchführung von Kontrollmaßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Kenntnisse in IT und Applikationen
- Fachkenntnisse in agilen Methoden und dem ITIL-Framework
- Umfangreiche praktische Erfahrung in der regulierten Bankenbranche und mit den IT-Dienstleistern in diesem Bereich
- Analytische und strategische Denkweise
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Für ein Unternehmen aus der Dienstleisterbranche im Kölner Raum suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen
Application Manager (m/w/d) mit Erfahrung im IT-Projektmanagement

Ihre Benefits:

- Vollzeitbeschäftigung mit tollen Zusatzleistungen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
Der Gehaltsrahmen liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 70.000 und 80.000Euro.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Gesamtkoordination des Anwendungsbetriebs der Branchensoftware
- Verantwortlich für das Produkt- und Anforderungsmanagement sowie die Erstellung der Betriebsdokumentation
- Zentrale Kontaktperson für eingehende Anfragen von Mitgliedsunternehmen, Fachbereichsgruppen und Dienstleistern
- Verantwortlich für die Durchführung interner fachlicher Funktionstests und die Koordination der agilen Testphasen mit den Mitgliedsunternehmen bei neuen Releases

Ihr Profil:

- Studium oder Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung (Quereinstieg möglich)
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im agilen Projekt- und Testmanagement, vorzugsweise in Digitalisierungs- oder Softwareprojekten mit Bezug zur Versicherungsbranche
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Offenheit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch

3rd Level Supporter (m/w/d) mit einem Jahresgehalt von bis zu 60k
Referenz 12-169707 Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie
Ihr gewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit
uns den nächsten Schritt! Für ein Unternehmen aus der
IT-Dienstleistungsbranche im Kölner Raum suchen wir im Rahmen der
direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen engagierten 3rd
Level Supporter (m/w/d) mit einem Jahresgehalt von bis zu 60k. Ihre
Benefits: Sichere Festanstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung 30
Tage Urlaub Eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Team
Regelmäßige Firmenevents Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne IT-Ausstattung Betriebliche Altersvorsorge Der Gehaltsrahmen
liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 und
60.000€. Ihre Aufgaben: Übernahme und Analyse von hochkomplexen
technischen Supportanfragen aus dem 2nd Level Support Tiefgehende
Untersuchung von technischen Problemen und Störungen, ggf. in
Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams Entwicklung von
maßgeschneiderten Lösungen und Troubleshooting-Anleitungen Aktive
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Produkte und
Dienstleistungen durch das Einbringen von Expertenwissen Schulung und
Mentorship für 1st und 2nd Level Supportmitarbeiter Dokumentation von
komplexen Problemlösungen und Empfehlungen zur Prozessoptimierung Ihr
Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare
Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung im 3rd Level Support oder in
vergleichbaren technischen Supportfunktionen Hervorragende
Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, anspruchsvolle
technische Probleme zu verstehen und zu lösen Exzellente
Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung Sichere mündliche
und schriftliche Kommunikation in Deutsch Die Amadeus Fire AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als 3rd Level Supporter
(m/w/d) mit einem Jahresgehalt von bis zu 60k. Sollten Sie Fragen im
Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht
Ihnen Alexander Kassa (Tel +49 (0) 221 921368-480 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln