Ausbildung Kauffrau für Büro Management

Über Uns Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann
bist Du hier genau richtig. Als deutschlandweit tätiger
Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den
führenden Unternehmen Deiner Branche zusammenzubringen. Wir haben
Kunden vom modernen Start-up, über aufstrebende Mittelständler bis
hin zu bekannten DAX-Konzernen im Portfolio. Mit unserer
zukunftsorientierten Spezialisierung auf IT, Big Data, KI und
Digitalisierung sowie Engineering, Erneuerbare Energien und Industrie
4.0 haben wir den Job, der zu Dir passt. Interessiert? Dann bewirb
Dich jetzt für unsere Zentrale in Heidelberg und lass uns gemeinsam
Deine Karriere auf ein neues Level heben. Bitte achte auf einen
vollständigen Lebenslauf, Deine Telefonnummer sowie E-Mailadresse bei
Deiner Bewerbung. Deine Aufgaben Bearbeitung von E-Mails Organisation
und Verwaltung von Dokumenten und Dateien Erstellung und Pflege von
Datenbanken und Tabellen Pflege von Kunden- und
Geschäftspartnerdateien Unterstützung anderer Abteilungen Enge
Zusammenarbeit mit Abteilungen sowie vor- und nachgelagerten Stellen
Das zeichnet Dich aus Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger sind
herzlich Willkommen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
(Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Du besitzt gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen Dein
Wohnsitz ist in Deutschland Du verfügst über sehr gute
Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Wir bieten Dir Eine langfristige Perspektive in einem sich
rasant entwickelnden Marktumfeld Leistungs- und erfolgsorientierte
Entlohnung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer
Arbeitsplatz mit vielen Benefits Hohe Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle Umfangreiche Trainings- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Gutes Betriebsklima und kollegiales
Miteinander Regelmäßige Teamevents Kontakt Damit wir Dich schnell
und unkompliziert zu passenden Stellenangeboten kontaktieren können,
benötigen wir Deine aktuellen Kontaktmöglichkeiten. Bitte gib
mindestens Deine E-Mail-Adresse, Deinen Wohnort mit Postleitzahl sowie
idealerweise Deine Telefonnummer an, damit wir Dich direkt erreichen
können. Wir freuen uns auf den Austausch! Dein Team der Tech Staff
Solutions Julia Fuchs Telefon: 06221 7265110 E-Mail:
[email protected] www.tech-staff.de

Wir suchen eine Person, die nach Vorgaben arbeiten kann, Abläufe im Blick behält und für eine reibungslose Kundenkommunikation sorgt.

Sie werden von uns eingearbeitet und geschult, damit Sie genau wissen, was zu tun ist. Danach können Sie eigenständig arbeiten und dafür sorgen, dass Kundenanliegen schnell und professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

- Kundenkommunikation: Hauptsächlich über WhatsApp-Chat, E-Mail und Zoom, gelegentlich per Telefon.
- Anfragen sortieren & weitergeben: Sie priorisieren Kundenanliegen und leiten sie an die richtigen Personen/Ansprechpartner in unserem Unternehmen weiter.
- Vorgegebene Prozesse einhalten: Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe konsequent umgesetzt werden.
- Termine koordinieren: Sie organisieren Strategiegespräche, Meetings oder Termine mit Kunden.
- Nachfassen & Dranbleiben: Kunden sollen nicht lange auf eine Antwort warten – Sie stellen sicher, dass sie schnell eine Rückmeldung und Antwort erhalten.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung – Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erfahrung in der Kundenkommunikation – Sie wissen, wie man professionell mit Kunden spricht und souverän mit Anfragen umgeht.
- Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung – Sie sind jemand, auf den man sich verlassen kann.
- Klare, sachliche Kommunikation – Keine unnötigen Schleifen, sondern auf den Punkt.
- Struktur & Organisationstalent – Sie halten sich an vorgegebene Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Schnelle Auffassungsgabe – Sie verstehen Prozesse zügig und setzen sie konsequent um.

Was wir bieten

Wir wissen, dass Leistung belohnt werden muss. Deshalb bieten wir nicht nur einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Prozessen, sondern auch attraktive Zusatzleistungen, die individuell verhandelbar sind:

✅ Attraktives Gehalt & leistungsbezogene Boni – Ihr Engagement wird belohnt.
✅ Klare Strukturen & Planbarkeit – Sie arbeiten nach festen Abläufen, ohne unnötiges Hin und Her.
✅ Weiterbildungsmöglichkeiten – Sie werden von uns intensiv geschult und können sich weiterentwickeln.
✅ Medizinische Zusatzleistungen – Gesundheitsvorsorge & betriebliche Krankenversicherung für Ihre Absicherung.
✅ Gehaltsbausteine & steuerfreie Zuschüsse – Vom Essenszuschuss bis hin zu betrieblichen Sparplänen.
✅ Mobilitätsangebote – Fahrtkostenzuschüsse oder Firmenwagen (je nach Position & Verhandlung).
✅ Geregelte Arbeitszeiten – Klare Zeiten, keine ständige Erreichbarkeit.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie gut organisiert sind, klare Vorgaben effizient umsetzen und gerne mit Kunden kommunizieren, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Infos zu Ihrer Erfahrung.

Jetzt in wenigen Minuten bewerben unter:
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Im Jahr 1998 begann alles ganz klein. Heute ist die Hegelmann Gruppe ein international tätiges Speditionsunternehmen, das für die kontinuierliche Optimierung von Transportlösungen bei seinen Kunden geschätzt wird. Auf Basis langjähriger Erfahrung und dem daraus resultierenden Know-how bietet unser Familienunternehmen Transporte jeglicher Art an. Mit verschiedenen Standorten in Europa sowie der USA und Dubai sind wir international stark vernetzt und können auf die unterschiedlichsten Anforderungen eingehen. Die familiäre Atmosphäre, die flachen Hierarchien und die Arbeit im großen internationalen Team zeichnen die Hegelmann Gruppe besonders aus. Bewirb dich jetzt und werde Teil der HegelmannFamilie.
Für unseren Standort in Bruchsal suchen wir für das Ausbildungsjahr 2025:

Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) in Bruchsal

AUFGABENGEBIET:
• Von Beginn an Einbindung in das aktuelle Tagesgeschäft und Übernahme eigenständiger Aufgaben
• Spezialisierung in eine Fachrichtung durch die Auswahl von Wahlqualifikationen
• Interne Schulungen zur Vermittlung weiteren Fachwissens
• Übernahme von kleinen Projekten

PROFIL:
• Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten
• Selbstbewusstsein
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

WAS WIR BIETEN:
• Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance
• Ein junges, dynamisches Team in familiärer Zusammenarbeit
• Internationale Zusammenarbeit mit den Kollegen aus aller Welt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**So bewerben Sie sich:**

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Telefon: +49 7251 32192836
E-Mail-Adresse: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten zum Herbst 2021 einen Ausbildungsplatz zur

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).


Ihre konkreten Aufgaben in unserem Betrieb:
- Telefondienst, Kundenbetreuung am Telefon
- Einkauf Betriebs- und Büromaterial, Akquise mit Angebotswesen, Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Einteilung der Mitarbeiter, Einteilung der Zelte, Terminvereinbarungen für Projektleiter (Baustellenvorortbegeung)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einordnen für das Steuerbüro)
- Ablage, online Mailings, Internet (Suchmaschinen bedienen etc.)


In der Berufsschule werden unter anderem folgende Kenntnisse vermittelt:
- in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personal wirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde


Sie werden ein und halb Tag in die Berufsschule gehen und an drei Tagen im Betrieb ausgebildet.

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Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung Controlling (w/m/d) für unsere Verwaltung, Im Fuchsloch 5, 76646 Bruchsal, unbefristet und in Vollzeit.

Als Sachbearbeitung unterstützen Sie im Controlling und arbeiten mit bei der allgemeinen Auftragsbearbeitung wie z.B. dem Erstellen von Rohertragsberichten für die Betriebsstätten oder dem Anfertigen von Umsatzberichten für die CAP Märkte. Sie übernehmen außerdem unterjährige Berichte und Abfragen von Kostenträgern zu Personal- und Ausbildungsstellen.

Für die Lebenshilfe und für deren Tochtergesellschaft, die multicap gGmbH, werden regelmäßig Monats- und Quartalsberichte erstellt. Dafür übernehmen Sie die vorbereitenden Arbeiten ebenso, wie bei der jährlichen Abbildung des Wirtschaftsplanes.

Die Arbeitszeiten im Controlling liegen von Montag bis Freitag bei einer 39 Stunden Woche, mit Gleitzeitmöglichkeiten und der Option zur mobilen Arbeit.

WIR BIETEN

- eine sinnerfüllte Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung
für Menschen mit Behinderung
- modernes Arbeitsumfeld mit positiver Teamatmosphäre
- eine sichere Arbeitsstelle
- tarifliche Bezahlung nach TVöD mit betrieblicher
Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- eine aktive Personalentwicklung durch ein attraktives
Inhouse-Seminarprogramm
- Gesundheitskurse
- Jobrad sowie Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Rabattierte Kaufangebote

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytische Denkweise
- gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere in MS Excel
- Grundkenntnisse in MS Access wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team und bei der eigenständigen Bearbeitung von Aufträgen

HABEN SIE INTERESSE?

Bewerbungen oder
Anfragen an

Oliver Portugall
Personalabteilung
07251 715318

[email protected]

Das Tam des Karl Ulrich Schorle Buchhaltungs- und EDV-Service umfasst zurzeit 15 Mitarbeitende, die zur Realisierung des Geschäftserfolgs der Firma termingerecht zur Verfügung stehen. Unsere Stärken liegen in unserer Bereitschaft, stets flexibel und motiviert zu agieren und für unsere Kundschaft das Optimum an Rentabilität und Wirtschaftlichkeit zu erreichen.

Für unsere Klienten (m/w/d) stellen wir ganzheitliche und in der Praxis erprobte Individuallösungen zur Verfügung, die zugleich kostengünstig und anwenderfreundlich sind. Auch individuelle Problemlösungen wie zum Beispiel die Erstellung eines Businessplanes, einer Rentabilitätsvorschau oder eines Firmenprofils gehören zu unserem Portfolio.

Für das Ausbildungsjahr 2025 bieten wir zwei Ausbildungsplätze zum

**Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**

an unserem Standort in Bruchsal an.

Als Zugangsvoraussetzung erwarten wir mindestens die Mittlere Reife sowie eine befriedigende Note in den Fächern Deutsch und Mathematik. Teamfähigkeit, Flexibilität, Freundlichkeit und Interesse an der Arbeit runden Ihr Profil ab.

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wie bieten:

- ein familiäres Umfeld
- regelmäßige Team-Events
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und
- eine gute Kaffeemaschine 😊

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Das Beratungsteam der Karl Ulrich Schorle Unternehmensberatung umfasst zurzeit 15 Mitarbeitende, die zur Realisierung des Geschäftserfolgs der Firma termingerecht zur Verfügung stehen. Unsere Stärken liegen in unserer Bereitschaft, stets flexibel und motiviert zu agieren und für unsere Kundschaft das Optimum an Rentabilität und Wirtschaftlichkeit zu erreichen.

Für unsere Klienten (m/w/d) stellen wir ganzheitliche und in der Praxis erprobte Individuallösungen zur Verfügung, die zugleich kostengünstig und anwenderfreundlich sind. Auch individuelle Problemlösungen wie zum Beispiel die Erstellung eines Businessplanes, einer Rentabilitätsvorschau oder eines Firmenprofils gehören zu unserem Portfolio.

Für das Ausbildungsjahr 2025 bieten wir zwei Ausbildungsplätze zum

***Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement***

an unserem Standort in Bruchsal an.

Als Zugangsvoraussetzung erwarten wir mindestens die Mittlere Reife sowie eine befriedigende Note in den Fächern Deutsch und Mathematik. Teamfähigkeit, Flexibilität, Freundlichkeit und Interesse an der Arbeit runden Ihr Profil ab.

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wie bieten:

- ein familiäres Umfeld
- regelmäßige Team-Events
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und
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Mit uns in die Zukunft! Wir bilden aus: Hochspannend Ausbildung Kaufmann/-frau
für Büromanagement

(m/w/d)

2024 Jetzt bewerben!

Ein Team von 120 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern freut sich auf Dich:

[email protected]

Eugen Krieger GmbH & Co. KG
Telefon 07251 97070
Industriestraße 15 · 76646 Bruchsal

www.eugen-krieger.de