Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Descripción del puesto

 
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz m/w/d am Standort Mehren. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung im Vertrieb
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verträgen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Verfolgung von Maßnahmen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und strategischen Präsentationen (z.B. PowerPoint, Broschüren)
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Beirats-Meetings, inklusive Protokollerstellung und Terminplanung
- Prüfung und Bewertung von Verträgen im Vertriebsbereich

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in der eigenständigen Leitung eines Sekretariats
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und kreative Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten 
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
- Bis zu 30 Tage Urlaub im jahr
- Eine 38- Stunden-Woche (in Teilzeit 30 Stunden) 
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bonusprogramm und Fahrtkostenzuschuss 
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten