Büromanagement (m/w/d) in Direktvermittlung (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Benefits auf einen Blick
VPL

- Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
- Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
- Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an
Kunde
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festeinstellung bei leistungsgerechter Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits auf einen Blick
VPL

- Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
- Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
- Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an
Kunde
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festeinstellung bei leistungsgerechter Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits auf einen Blick
VPL

- Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
- Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
- Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an
Kunde
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festeinstellung bei leistungsgerechter Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement
- Kenntnisse in der Elektrotechnik wünschenswert
- VOB-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)
- 10-Finger-System von Vorteil
- Hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben:

- fachliche, disziplinarische sowie organisatorische Führung und Anleitung des Teams
- Dienstplanung
- Sicherstellung der vollständigen administrativen Aufnahmen aller Patienten (m/w/d) für ausgewählte Klinikbereiche
- Abstimmung mit den Struktureinheiten bei Neuerungen sowie zur Verbesserung der Zusammenarbeit
- Durchführung der administrativen Aufnahme sowie Mitwirkung bei sonstigen Tätigkeiten an den Leitstellen
- Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
- Mitwirkung in Projekten


Darauf kommt es uns an:

- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Fachrichtung
- mehrjährige berufliche Erfahrung im Krankenhausbereich, Erfahrung in der administrativen Patientenaufnahme wünschenswert
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationstalent
- versierter Umgang mit den Office-Anwendungen sowie SAP, vorzugsweise ISH-med

Darauf können Sie zählen:

- top Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
- Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Job-Ticket

Das bringen Sie mit:

   - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzausbildung Fachkaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Weiterbildung
   - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   - Sichere Anwendung von MS-Office
   - SAP Kenntnisse wünschenswert
   - Sehr zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise


Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

   - Unterstützen der Geschäftsleitung
   - Ausführen anfallender Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen, Vorbereiten von internen Sitzungen und Videokonferenzen, Planen und Organisieren der Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besuchern
   - Erstellen von Verträgen sowie Pflegen der Vertragsdatenbank
   - Koordinieren von Terminen in deutscher und englischer Sprache
   - Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
   - Bearbeiten von internen Verwaltungsangelegenheiten wie Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen
   - Mitwirken bei der Budgetplanung und Verfolgen der Budgeteinhaltung
   - Bereichsübergreifendes Bearbeiten von Rechnungen


Das können wir Ihnen bieten:

   - einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem führenden Unternehmen
   - professionelle Einarbeitung
   - einen modernen Arbeitsplatz
   - Erweiterung der Berufserfahrung
   - wirtschaftlich abgesicherte Kundenunternehmen
   - Gute Verkehrsanbindung
   - Kostenlose Parkplätze
   - Kantine
   - Jobticket


Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: SAP-Basis-System

Das sind Ihre Aufgaben:
-Unterstützung  der Studienabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Büroorganisation der Studienabteilung, einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
-Terminkoordination und Terminvergabe
-professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate
-Organisation und Protokollierung von Beratungen

Darauf kommt es uns an:
-erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
-sicherer Umgang mit MS Office
-selbstständig, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
-rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres setzen von Prioritäten

Darauf können Sie zählen:
- top Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Das sind Ihre Aufgaben:
-Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Vorbereitung von Arztbriefen sowie Druck und Versand von Befundbriefen
-Korrespondenz mit Ärzten, internen Fach- und Laborbereichen sowie mit externen Ansprechpartnern
-Bearbeitung von telefonischen und/oder elektronischen Befundanfragen von Patienten, mitbehandelnden Ärzten, MDK, Sozialämter, Gerichte, Krankenkassen u.a.
-Durchführung von EDV-gestützter Aktendokumentation (Aktenmanagement, Zusammenstellung und Archivierung)

Darauf kommt es uns an:
-abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär:in, Kaufmann:frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
-sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
-hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
-selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
-Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Outlook

Darauf können Sie zählen:
- top Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Die Eurofins ist ein erfahrener und professioneller Partner für das gesamte Spektrum der Agraranalytik. Wir stehen für unabhängige Analysen und praxisorientierte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Jena suchen wir dich als

Customer Support & Financial administration responsible (m/w/d) 40h/Woche


Deine Aufgaben umfassen
•Nationale und internationale Kundenbetreuung (telefonisch/schriftlich)
•Überwachung und Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten rund um das Customer Relationship Management (Stammdatenpflege)
•Übernahme von Tätigkeiten in anfallenden administrativen Bereichen, z.B. Rechnungswesen, Logistik & Auftragserfassung
•Mitwirkung und Übernahme verschiedener Projekte

Wir bieten dir
•Standort in Jena oder Buxtehude
•ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und aktiver Mitgestaltung
•einen in Krisenzeiten benötigten Arbeitsplatz
•ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
•flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache möglich

Du zeichnest dich aus durch
•erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürokaufmann-frau, oder im landwirtschaftlichen Bereich), gern auch Quereinsteiger
•eine selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
•den sicheren Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen
•gute Englischkenntnisse
•ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
•Interesse an der Agrarwirtschaft

Deine Bewerbung
Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin). Schicke die Unterlagen per Email an [email protected].

Wir freuen uns auf dich!