Kaufmännische Fachkraft für Projektorganisation, zentrales Büromanagement in Vollzeit w/m/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine ausgeprägte Mitarbeiter- und Kundenorientierung? Dann erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit im Personalmanagement!

Wir suchen ⇒ in 71332 Waiblingen eine/einen

KAUFMÄNNISCHE MITARBEITERIN / KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (m/w/d)

im Personalwesen.

⇒ In Vollzeit / immer ab 8:00 Uhr von Montag bis Freitag

⇒ Gerne zum 01.06.2025 oder zu Ihrem nächstmöglichen Tätigkeitsbeginn

⇒ Selbstverständlich bekommen Sie eine individuelle Einarbeitung und werden von Ihren Kollegen (m/w/d) unterstützt um Ihren Platz im Team zu finden.

Ihre Tätigkeiten:

- Führen von Bewerbergesprächen und Abschluss von Arbeitsverträgen
- Betreuung von Mitarbeitern (m/w/d) während des Arbeitsverhältnisses
- Erstellen von Bewerberprofile für Kunden
- Unterstützung unsere Disponenten (m/w/d)
- Kommunikation mit unseren Kunden
- Erfassen und Verwalten von Mitarbeiterdaten und Kunden im System
- Planen und Organisieren der Personaleinsätze beim Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse als Team- oder Vertriebsassistent/-in (m/w/d) im Personalbereich oder Vergleichbares
- Gute sprachlich-kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir? Wir bieten Ihnen / Ihre Vorteile:

- Eine attraktive, leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung
- Ein kleines, freundliches und aufgeschlossenes Team
- Regelmäßige und konstante Arbeitszeiten
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Sie bekommen eine strukturierte und individuelle Einarbeitung kombiniert mit innerbetrieblichen Fortbildungen
- Sie sind Hundebesitzer/-in? Hunde sind bei uns im Büro willkommen
- Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kommen sie gut zum Unternehmen

Und nicht zuletzt sind Sie in einem familiengeführten, netten Team mit über 35-jähriger Tradition beschäftigt.

⇒⇒ Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann rufen Sie uns an unter 07141-975 000 oder Sie richten Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Koller unter

[email protected] oder bewerben Sie sich gleich hier auf unserem Online-Formular.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Daten-, Texterfassung, Microsoft Office

RAUM-MESSE-LICHT ist als Anbieter für innovative und individuelle Lösungen im Messemarkt tätig. Als Full-Service-Planungsbüro realisieren wir für Kunden aus den verschiedensten Branchen weltweit Messestände. Die kreative Standgestaltung, eine professionelle und reibungslose Planung sowie Organisation, funktionale Abläufe und Wirtschaftlichkeit sind unsere Qualitätsmerkmale.

Wir suchen Sie für die Bereiche zentrales Büromanagement, Projektorganisation sowie als Unterstützung der Verwaltung im kaufmännischen Bereich.

Sie lieben echte Projekte mit engagierten Kollegen, sind gut im Organisieren, mögen tägliche Herausforderungen in einem kleinem Team mit flachen Hierarchien? Sie haben Power und wollen Lösungen? Dann sind Sie richtig bei uns.

Teamfähigkeit, lösungsorientiertes, selbstständiges Handeln und Arbeiten mit gesundem Menschenverstand wünschen wir uns neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

- Projektassistenz
- Projektorganisation/ -verwaltung
- Führen von internen Kalendern
- Erstellen von Auswertungen (Excel, verschiedene Programme)
- unterschiedliche Sekretariatsaufgaben
- Überwachung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Datev, Belegverwaltung)
- und weitere spannende Aufgaben

Wir konnten Ihr Interesse wecken?- Dann senden Sie uns doch Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Foto, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Bürokaufmann, Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellen-ID: 3309244
Standort: Waiblingen (Rems)

Sie sind kommunikativ und gut organisiert?

Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle in der Energietechnik als

Mitarbeiter für das Team zentrale Dienste (m/w/d),

der in einer abwechslungsreichen Tätigkeit das Unternehmen verstärkt.


Das Angebot für Sie

- Attraktives Gehalt
- Vielfältige Zusatzleistungen
- Direkte, unbefristete Festanstellung
- Gestaltungsspielräume
- Entwicklungsmöglichkeiten

Hierfür sucht Sie das Team

- Allgemeines Büromanagement
- Bearbeitung Zahlungseingang, Zahlungsausgang
- Überwachung offener Forderungen
- Mahnwesen
- Stellvertretung Empfang, Rechnungsprüfung
- Sachbearbeitung
- Vorbereitung Buchhaltung
- Anlage, Pflege Stammdaten

Wer passt besser ins Team als Sie?

- Erfolgreiche Ausbildung als kaufmännischer Assistent Büro/Sekretariat bzw. DV/Rechnungswesen, Kaufmann Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse Sachbearbeitung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung
- Sichere Anwendung MS-Office
- Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
- Sicher im Auftreten und in der Kommunikation
- Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Diskretion, Loyalität


Als Teamplayer lieben Sie gutes Teamwork?

Dann freue ich mich auf ihre Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und ihrem möglichen Eintrittstermin, die Sie mir  per E-Mail als PDF-Datei übersenden können.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Über Baur

Die Firma Baur ist seit 1987 in der direkten Personalvermittlung von Fach-, Leitungs- und Führungskräften sowie der Personalüberlassung von Arbeitnehmern tätig. Langjährige Branchenkenntnis, Professionalität, Seriosität, Diskretion und Regionalität sowie das über die Jahrzehnte gewachsene Vertrauensverhältnis zu seinen Kunden aus Gewerbe, Handel, Handwerk und Industrie zeichnen Baur aus.

Ihr Vertrauen in Baur und unser Einsatz für Sie führen zum gemeinsamen Erfolg.

Ihr direkter Ansprechpartner

Herr Thomas Tetzel

Kirchgasse 30
73614 Schorndorf
07181-208 0 110
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement