Verwaltungskoordinator (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung für Reinigungsangelegenheiten in allen bezirklichen Einrichtungen des Fachvermögens (mehrere Stellen)

KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE

cw24-266St E9b TV-L, A10

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100%) 14.03.2025
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

IHR PROFIL
Beamtinnen und Beamte:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung Allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

Tarifbeschäftigte:
• abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder
• Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung oder
• Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft mit mehrjähriger Erfahrung im Facility Management

oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar

oder
• Gebäudereinigermeister/in Gebäudereiniger/in mit mehrjährigen Erfahrungen in kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben sowie die Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren

Bewerbende, die über die geforderten Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt.
• Mindestanforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung oder Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit

Bereitschaft regelmäßig ab 7.00 Uhr Begehungen in Einrichtungen durchzuführen (eigene Terminplanung)

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

•

ANSPRECHPERSONEN

Frau Limani-Kücük | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12805

Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13811 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Strukturiert, analytisch und organisationsstark – das sind genau
Ihre Stärken? Sie möchten mit Ihrem Know-how in der Verwaltung,
Finanzplanung und Organisation aktiv dazu beitragen, Prozesse
effizient zu gestalten? Dann könnte diese Position perfekt für Sie
sein! Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir
einen engagierten Verwaltungskoordinator, der mit Überblick und
Weitsicht die Verwaltungsabläufe optimiert und für Transparenz in
der Finanz- und Wirtschaftsplanung sorgt. Nutzen Sie Ihre Chance und
bewerben Sie sich noch heute!

Vielfalt ist für uns eine Selbstverständlichkeit – wir freuen uns
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Talenten
jeder Herkunft und Lebenserfahrung!

Das dürfen Sie erwarten

- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy –
schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen die Planung und Koordination der
Verwaltungsabläufe und sorgen für klare Strukturen.
- Sie stellen ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen sicher.
- Sie bereiten Jahresabschlüsse, Finanzplanungen und
Wirtschaftsprüfungen vor und begleiten diese.
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von
Verwendungsnachweisen und Entgeltverhandlungen.
- Sie sind verantwortlich für das Immobilienmanagement und behalten
alle wichtigen Themen im Blick.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung des
Berichtswesens.
- Sie vertreten die Verwaltung in internen Sitzungen und Projekten.

Unsere Anforderungen

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft,
Finanzwirtschaft oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare
akademische Ausbildung.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling
mit.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Immobilienmanagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwaresystemen,
insbesondere Excel.
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick,
Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie sind belastbar, arbeiten strukturiert und behalten auch in
anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie interessieren sich für soziale Arbeit und können sich mit den
Werten eines gemeinnützigen Trägers identifizieren.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung setzt sich national und international durch
politische Bildung und politischen Dialog für Frieden, Freiheit und
Gerechtigkeit ein. Die Festigung von Demokratie und Rechtsstaat, die Förderung
der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen
und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen.
Weltweit betreuen unsere entsandten und lokalen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in den Auslandsbüros Projekte in über 120 Ländern.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit der

Konrad-Adenauer-Stiftung sucht einen

Trainee (m/w/d)

für einen zweijährigen Einsatz in

Mexiko

Während der Ausbildungszeit sollen Sie u.a.:

- Planungs- und Managementmethoden erlernen und anwenden;
- die Fähigkeit zu analytischer und strategischer Arbeit ausbauen;
- sich Führungs- und Repräsentationskompetenz in einem sensiblen
interkulturellen Umfeld aneignen;
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auslandsbüro
übernehmen;
- Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld
erwerben;
- bei der Betreuung unserer Kooperationspartner sowie der Planung und
Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformaten mitwirken;
- Aufgaben im Bereich der Beobachtung und Berichterstattung über die
Entwicklung in Mexiko und Kuba wahrnehmen;
- Print- und Onlinepublikationen mitgestalten.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- ein kürzlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master
oder vergleichbarer Abschluss) insbesondere der Politik-, Wirtschafts- oder
Sozialwissenschaften;
- Auslandserfahrung;
- Kenntnisse des Kulturraumes;
- verhandlungssicheres Englisch, Spanisch;
- sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit;
- gesellschaftspolitisches Engagement und Identifizierung mit dem ordnungs-
und gesellschaftspolitischen Standort der Konrad-Adenauer-Stiftung.

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie schnell Eigenverantwortung in
einem internationalen Umfeld übernehmen können;
- im Rahmen des sechsmonatigen Vorbereitungsvertrags:
- eine individuelle und umfassende Vorbereitung am Standort Berlin;
- Einblick in die Arbeit der Stiftung am Standort Berlin;
- einen auf zwei Jahre befristeten Auslandsarbeitsvertrag mit der Möglichkeit
auf eine anschließende Beschäftigung im Inland;
- landeskundliche, sprachliche und andere fachliche Weiterbildungen;
- eine den hohen Anforderungen angemessene Vergütung und soziale Leistungen.

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter www.interamt.de
(Stellen-ID: 1256264) bis zum 17.02.2025.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Informationen zur Arbeit der Konrad-Adenauer-Stiftung erhalten Sie unter
www.kas.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1256264. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung setzt sich national und international durch
politische Bildung und politischen Dialog für Frieden, Freiheit und
Gerechtigkeit ein. Die Festigung von Demokratie und Rechtsstaat, die Förderung
der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen
und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen.
Weltweit betreuen unsere entsandten und lokalen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in den Auslandsbüros Projekte in über 120 Ländern.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit der

Konrad-Adenauer-Stiftung sucht einen

Trainee (m/w/d)

für einen zweijährigen Einsatz

in Abidjan/Côte d’Ivoire

Während der Ausbildungszeit sollen Sie u.a.:

- Planungs- und Managementmethoden erlernen und anwenden;
- die Fähigkeit zu analytischer und strategischer Arbeit ausbauen;
- sich Führungs- und Repräsentationskompetenz in einem sensiblen
interkulturellen Umfeld aneignen;
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auslandsbüro
übernehmen;
- Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld
erwerben;
- bei der Betreuung unserer Kooperationspartner sowie der Planung und
Durchführung von verschiedenen Veranstaltungsformaten mitwirken;
- Aufgaben im Bereich der Beobachtung und Berichterstattung über die
Entwicklung in der Region wahrnehmen;
- Print- und Onlinepublikationen mitgestalten.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- ein kürzlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master
oder vergleichbarer Abschluss) insbesondere der Politik-, Rechts- Wirtschafts-
oder Sozialwissenschaften;
- Auslandserfahrung;
- Kenntnisse des Kulturraumes;
- verhandlungssicheres Französisch und sehr gute Englisch-Kenntnisse;
- sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit;
- gesellschaftspolitisches Engagement und Identifizierung mit dem ordnungs-
und gesellschaftspolitischen Standort der Konrad-Adenauer-Stiftung.

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie schnell Eigenverantwortung in
einem internationalen Umfeld übernehmen können;
- im Rahmen des sechsmonatigen Vorbereitungsvertrags:
- eine individuelle und umfassende Vorbereitung am Standort Berlin;
- Einblick in die Arbeit der Stiftung am Standort Berlin;
- einen auf zwei Jahre befristeten Auslandsarbeitsvertrag mit der Möglichkeit
auf eine anschließende Beschäftigung im Inland;
- landeskundliche, sprachliche und andere fachliche Weiterbildungen;
- eine den hohen Anforderungen angemessene Vergütung und soziale Leistungen.

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter www.interamt.de
(Stellen-ID: 1256291) bis zum 17.02.2025.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Informationen zur Arbeit der Konrad-Adenauer-Stiftung erhalten Sie unter
www.kas.de.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1256291. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Online-Informationsveranstaltung: am 19.02.2025 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/qiqod (https://t1p.de/qiqod)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Vereinsverboten und Vornahme von Abstimmungen im Verbotsvorfeld
- Auswertung der Verträge in Hinblick auf die zu beachtenden Rechte und Pflichten für die Vermögensverwaltung sowie u.a. die Ermittlung der Vertragspartnerin/ Vertragspartner, Gläubigerin/ Gläubiger, Beschäftigten und Einrichtung der Nachsendeaufträge für Vereine
- Erstellung der Fälligkeitstabelle und Gläubigerinnen-/ Gläubigerliste für die fristgerechte Zahlung der festgestellten laufenden Verpflichtung inkl. Erstellung einer Asservatenliste, Inventarisierung und Prüfung von Forderungen
- Ermittlung des Verbleibs von Vermögenswerten und von Kündigungsfristen, ggf. Kündigung von Verträgen und Arbeitsverhältnissen während der Vermögensverwaltung
- Begehung der durch das BVA zu verwaltenden Immobilien im gesamten Bundesgebiet, um Schäden abzuwenden bzw. Vorkehrungen gegen Schäden zu treffen und ggf. Verbrauchsquellen abzustellen
- Teilnahme an Bund-Länderbesprechungen und Unterrichtung des BMI über Erkenntnisse

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11BBesO
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Haushaltsrechts, des nationalen und internationalen Zivilrechts (BGB und EG-BGB), des Verwaltungsrechts und des Bundesdatenschutzgesetzes und sind bereit, sich in weitere Rechtsgebiete wie Vereinsrecht, Strafprozessrecht und Steuerrecht einzuarbeiten
- Sie besitzen die Bereitschaft,sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
- Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung (https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung)

von Vorteil:

- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und sind in der Lage, sich wenn nötig auch gegen Widerstände durchzusetzen
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
- Sie treffen auch in unübersichtlichen Situationen fundierte Entscheidungen und entwickeln praxisgerechte Lösungsstrategien

Wir bieten Ihnen

- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits (http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-022/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-022/index.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 15 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/xej6x (https://t1p.de/xej6x)
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de (http://www.karriere.bva.bund.de/)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Fachliche Fragen:

Roswitha Engels

022899-358-58731
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Nationale Programme, Geschäftsstellen“, und dort für die Arbeitsgruppe Geschäftsstelle „KiTa-Qualitätsgesetz“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).


Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Dienstort ist Berlin-Halensee.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

- Sie unterstützen bei Studien und Expertisen, insbesondere beim Monitoring und bei der Evaluation zum KiTa-Qualitätsgesetz; dies umfasst insbesondere die Erstellung, Pflege und Auswertung von Übersichten und Statistiken.
- Sie erstellen fachlich anspruchsvolle Protokolle von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Fachinformation, indem Sie Themen und Sachverhalte recherchieren und diese für öffentlichkeitswirksame Termine inhaltlich aufbereiten.
- Sie wirken bei administrativen Vergabe- und Zuwendungsverfahren mit.
- Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Organisation von Gremiensitzungen.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.


Was Sie mitbringen:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften/Soziologie oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in.
- Sie sind geübt in der Auswertung und Bearbeitung von Tabellen und Statistiken.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung, in der Öffentlichkeitsarbeit und im KiTa-Qualitätsgesetz.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen.
- Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie über ein professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen.
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de (https://www.bafza.de/) .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.02.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen-ID 1255772.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Martin Groeger, Telefon 0221 3673-4492.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz (https://www.bafza.de/datenschutz)

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werde Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalte mit uns die Stadt von morgen!

⏳

Bewerbungs-

frist bis

05.01.2025

▶

Besetzbar ab 01.03.2025

∞

Unbefristet

⌚

Arbeitszeit Vollzeit mit 39,4 h Woche, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich

€

Entgeltgruppe

E9b TV-L (Bewertungs-vermutung)

☎️

Arbeitsort

Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für die Organisationseinheit Klima und Internationales

für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der OE Klima & Internationales

eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Zahlen und meisterst jeden Tag, auch wenn er anders läuft als der Vorherige? Als Sachbearbeitung für den Bereich Klima und Internationales übersetzt du vielfältige Projektarbeit in eine (moderne) Verwaltungslogik.

In deiner Rolle erstellst du Zuwendungsbescheide und steuerst die Finanzströme des Bereichs Klima und Internationales. Dies beinhaltet unter anderem die Begleitung von Zahlungsprozessen in Zusammenarbeit mit internationalen Partner*innen.

In enger Abstimmung bewirtschaftest du die Haushaltsmittel und bereitest Vergabeverfahren nach den geltenden EU-, Bundes- und Landesvorschriften vor. Außerdem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

In diesem neuen Arbeitsgebiet, welches wir gemeinsam mit dir aufbauen und gestalten wollen, kannst du durch deine guten Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten glänzen. In deiner Position bist du das Bindeglied zwischen unserem Team und anderen Verwaltungseinheiten und agierst in einer unterstützenden Rolle.

Die flachen Hierarchien in unserem Team bieten dir einen Spielraum in deiner Tätigkeit. Wir leben eine kollegiale und lösungsorientierte Arbeitsatmosphäre und haben Lust auf Veränderung und neue Impulse.

Egal, ob du frisch aus dem Studium kommst oder bereits eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Fördergeldern, Zuwendungsabwicklung oder (Finanz-)Buchhaltung mitbringst –bei uns bist du genau richtig!

Neugierig geworden? Alle weiteren wichtigen Anforderungen findest du unten.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen kann dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches du unter "weitere Informationen" herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Du hast:
Für Tarifbeschäftigte:
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen
• Es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben bzw. derzeit dabei sind eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren (z. B. VL II)

oder
• Tarifbeschäftigte, die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf verfügen und eine Tätigkeit ausüben, die mindestens gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und mindestens zu einem Drittel selbständige Leistungen erfordert bzw. mindestens in der EG 8 TV-L eingruppiert sind und die in diesem Aufgabengebiet über mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen bzw. angrenzenden Rechtsgebiet verfügen

Es können sich auch Personen bewerben, die über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Dies bedeutet:
• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Umgang mit Fördergeldern, mit der Abwicklung von Zuwendungsmitteln oder (Finanz-)Buchhaltung

Darüber hinaus sind:
• Sprachkenntnisse mit Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nachgewiesen in Englisch erforderlich (Als Nachweis gelten entsprechende Zertifikate, eigene Publikationen oder auch Auslandsaufenthalte)
• erste Berufserfahrung im Zuwendungsrecht erwünscht
• erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der du wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten kannst.

• die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres

• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für deine Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...

Frau Cindy März

030 / 90298-4056

[email protected]

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...

Herr Lennart Aldick

030 / 90298-4437

[email protected]

Erfor

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Analyse und Beratung, Abteilung Gesellschaftlicher
Zusammenhalt,
sucht zum 01.01.2025 für den Standort Berlin einen

Referent (m/w/d) für Kirchen und Religionsgemeinschaften

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- inhaltliche Entwicklung und Durchführung von Vorhaben in den Themenfeldern
Religionspolitik, Werteorientierung und (Sozial-)Ethik
- Kontaktpflege zu wichtigen Partnern der KAS im Feld der Religionspolitik
und der Religionsgemeinschaften, insbes. zu den christlichen Kirchen
- Aufbau und Pflege von Netzwerken im wissenschaftlichen und politischen
Bereich
- eigenständiges Konzipieren und Verfassen von Studien, Fachbeiträgen,
Analyse- und Positionspapieren
- Konzeption, Umsetzung und Koordinierung von Studien und Expertisen externer
Autoren
- Initiieren und Umsetzen von Expertengesprächen, Fachkonferenzen und
Symposien
- Vertretung der Stiftung bei externen Veranstaltungen sowie gegenüber
politischen Entscheidungsträgern und den Medien
- stiftungsinterne Beratung und Wissensmanagement

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit
geisteswissenschaftlicher, sozialwissenschaftlicher oder theologischer
Ausrichtung
- Erfahrungen im politischen und im religionspolitischen Bereich
- ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, sowie die
Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Einheiten der
Stiftung
- ein sehr gutes Organisationsvermögen mit ausgeprägten Fähigkeiten zur
Projektsteuerung;
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- sehr gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39
Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1235106)
- bis zum: 25.12.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1235106

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1235106. Der Link unten führt sie zu der Seite.