Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Stammdatenerfassung

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

- Vorkontierung und Versendung der Eingangsrechnungen
- Erfassung der Stundenzettel der Bauhofmitarbeiter
- Bebuchung der Jahresleistungsverträge
- telefonische Aufnahme von Aufträgen und Bürgeranliegen
- Unterstützung der Bauhofleitung

Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen:

- Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen
- Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung
- Erfassung und Abrechnung der Anordnungen
- Bearbeitung der Inventuren
- Erfassung der Lieferscheine und Auftragseingänge

Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen.

Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf

Darüber hinaus erwarten wir:

- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor")
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  unter Angabe des Kennzeichens "Bauhof 84.4" bis spätestens zum 9. März 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 20. März 2025 statt.

Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Rickert-Buttgereit, Tel.: 04541/8000-600, [email protected]. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe (Eigenbetrieb der Stadt Ratzeburg) für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenarbeitsstunden. Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf 39 Wochenarbeitsstunden. Die Betriebsstätte des Bauhofes befindet sich in der Seedorfer Straße 47, 23909 Ratzeburg.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs incl. elektronischer
• Ablage
• Stundenerfassung/ Vorkontierung /Rechnungslegung
• Erfassung und Pflege der Artikelstammdaten
• Auftragserfassung/Anordnungsbearbeitung
• Vorbereitung von Vergaben und Dokumentation
• Erfassung von GuV-Daten und Inventuren
• Aufnahme von Kalkulationsgrundlagen
• Ausstellung von Parkausweisen
• Dokumentationsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

•Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (wünschenswert mit Verwaltungserfahrung) alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, wenn vergleichbare Tätigkeiten nachgewiesen werden können
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Vorkenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert Dataflor)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität

Die Eingruppierung und Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
Derzeit ist die Stelle mit EG 6 TVöD bewertet.

Das bieten wir:
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden) im öffentlichen Dienst
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Bezahlung nach dem TVöD-VKA
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket

Wir setzen uns für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe sind der kommunale Eigenbetrieb der Stadt Ratzeburg. Die Sparte Bauhof besteht aus einem Team von etwa 35 Personen, die sich auf Sie freuen.

Sie sind genau die Person, die wir suchen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens 10.03.2024 über unser Onlineformular oder per E-Mail an: [email protected].

Fachbezogene Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen gerne der Leiter des Bauhofes Herr Rickert-Buttgereit, Telefon: 04541/8000-600, sowie allg. Auskünfte die Fachdienstleitung Verwaltung Frau Missullis , Tel. 04541/8000-880.
Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben / Stadt Ratzeburg nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten