stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Die Stadt Ratzeburg sucht für den Fachbereich Schulen, Sport, Familien, Jugend und Senioren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden. Eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden ist im Rahmen einer Befristung für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten möglich.

Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts und demzufolge zu einer höheren Bewertung der Tätigkeiten sowie zu einer dauerhaften Erhöhung der Wochenarbeitszeiten führen.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

- Bearbeiten von Förderanträgen (z. B. AktivRegion und Partnerschule Leistungssport) und Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Bearbeiten der Schulverbandsumlagen
- Bearbeiten der Schulkostenbeiträge
- Erstellen von Statistiken (Schülerzahlenentwicklung, Verwaltungsberichte)
- Vergaben, Verwaltung und Erweiterung, bzw. Neuabschluss von Miet- und Unterhaltungsverträgen für Kopiergeräte und Telefonanlagen an den Schulen
- Betreuung des Hauptausschusses des Schulverbandes inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Planung und Organisation von Schulleiterwahlausschüssen
- Betreuung des Seniorenbeirates
- Erstellen von Vorprognosen für die Zukunftsplanung Grundschule
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Fachbereich sowie den Schulverband
- Erstellen von Satzungen
- Vorbereitung der Sportlerehrung sowie Bearbeiten der Sportförderung
- ggf. Leitungs- und Führungsaufgaben für ca. 5 Mitarbeitende (z. B. Organisation und Planung des Personals, Mitarbeitergespräche, Teambesprechungen)
- Abwesenheitsvertretung der Fachbereichsleitung

Ihr Anforderungsprofil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie eine erfolgreich abgelegte 2. Angestelltenprüfung oder die Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen

Darüber hinaus erwarten wir:

- einschlägige Kenntnisse im Schulrecht und Satzungsrecht sowie im Fördermittelmanagement
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
- Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und bürgerorientiertes Verhalten, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen,
- Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtätigen Fortbildungen sowie zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen -unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V.

Außerdem bieten wir Ihnen:

- 30 Tage Urlaub
- Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Mobilitätszuschuss
- verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung

Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 15. März 2025 über unser Onlineformular oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 27. März 2025 statt.

Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Frau Colell, Tel.: 04541/8000-140, [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, [email protected] (mailto:[email protected]) .

Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.

Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiterinnen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohnerinnen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

(Nachwuchs-)Projektmanagerin oder Organisatorin (m/w/d)** im Fachdienst Finanzen, Organisation und Informationstechnik.

Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | bis zur EG 10 TVöD/A11 SHBesG | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zu besetzen sind 2 Vollzeitstellen bis zur Besoldungsgruppe A11 SHBesG/Entgeltgruppe 10 TVöD. Der Schwerpunkt einer Stelle liegt in der Bearbeitung von Onlinediensten, der Schwerpunkt der zweiten Stelle liegt auf der Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems VIS (E-Akte). Die konkrete weitere Aufgabenverteilung erfolgt nach Besetzung der Stellen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Schwerpunkt jeweils einer Stelle:

- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes insb. - Entwicklung und Weiterentwicklung von Onlinediensten
- Beratung interner Fachdienste zu den Möglichkeiten, Anträge und Prozesse digital abzubilden
- Einbindung der Onlinedienste
- Fachadministration des Dokumentenmanagements VIS - Ganzheitliche Betreuung
- Strukturierung von Vorgaben und Prozessen
- Ausbau und Fortentwicklung des Dokumentenmanagements im Kreis

Ihre Tätigkeit wird auf beiden Stellen durch folgende Aufgaben ergänzt:

- Projekt- und Prozessmanagement im Bereich eGovernment/Digitalisierung
- Mitwirkung bei Organisationsberatung, -entwicklung und -untersuchungen für bzw. mit anderen Fachdiensten insbesondere unter Berücksichtigung von eGovernment-Aspekten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung
- Mitwirkung bei der Fortentwicklung digitaler Strukturen im Kreis hin zu einer End-to-End-Digitalisierung
- bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben unterstützen

Ihr Profil:

- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r mit zweitem Angestelltenlehrgang) oder
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Verwaltung, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Die Aufgaben beider Stellen können im Rahmen der tarifrechtlichen Möglichkeit und der persönlichen Eignung so zugeschnitten werden, dass eine Stelle für einen Bewerberin mit einer der nachfolgenden Qualifikation ermöglicht werden kann:

- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r mit Berufserfahrung) UND die Bereitschaft sich weiterzubilden.

Wünschenswert sind ferner Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement sowie Expertise und praktische Erfahrungen in der Mitarbeit von Digitalisierungsprojekten. Erfahrungen in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen oder anderen Fachanwendungen sind von Vorteil für die Erledigung Ihrer zukünftigen Aufgaben. Eine strukturelle Herangehensweise und eine offene, wertschätzende Kommunikation runden Ihr Gesamtbild ab.

Beide Stellen sind im Fachgebiet Organisation des Fachdienstes Finanzen, Organisation und IT angesiedelt. In dem Fachgebiet sind derzeit 5 weitere KollegInnen, die in 2 Hauptbereichen (Organisation und Digitalisierung) eingesetzt sind und sich auch über Ihre Hauptarbeitsschwerpunkte ergänzen und zusammenarbeiten.

Die Stellen sind grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.

Wir bitten um eine Angabe in der Bewerbung, welcher Schwerpunkt für Sie vorrangig in Frage kommt.

Unsere Leistungen:

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele

KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket

GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 5. März 2025 statt.

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Köttgen unter der Telefonnummer 04541 888 212 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 100 NPO vorzugsweise per E-Mail bis zum 18. Februar 2025 an den

Kreis Herzogtum Lauenburg

- Der Landrat -

Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Bewerbung%20-%20Kennung:)

Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote (http://www.kreis-rz.de/stellenangebote) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement