Vorstandsassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation in CRM
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung

Das nächste Level beginnt hier

- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
- Mitarbeiterrabatte und Zugriff auf die Leistungen des pme Familienservice
- Standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und eine zentrale Lage mit super Anbindung an das ÖPNV-Netz
- Teilnahme an sozialen Projekten im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie
- Gratis Kalt- und Heißgetränke

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail mit Ihrem CV. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Die Autohaus Hessengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tätig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.

Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.

Innerhalb des Unternehmens suchen wir für den Standort Frankfurt, (Riederwald)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Serviceassistenz im Autohaus (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine
- Eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes
- Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam
- Durchführung der Kassiervorgänge  

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Automobilkauffrau bzw. zum Automobilkaufmann
- Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie oder ähnlich serviceorientiertem Gewerbe
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Service, Automobilhintergrund von Vorteil, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Organisationstalent, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, gewandtes Auftreten im Kundenkontakt

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihr Ansprechpartnerin: Frau Sarah Kotowski (+49 711 2803 2596)

- International führende Kanzlei
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine international führende Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

Sorgfältige Korrespondenz
-Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
-Koordination der Informationsflüsse im Mandat
-Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
-Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
-Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
-Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
-Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
-Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
-Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
-Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
-Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen der Stadt
-Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Akademie
-Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
-Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
-Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
-Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Sie würden Ihre Arbeitsweise als eigenständig und strukturiert bezeichnen? Für Sie ist der kaufmännische Bereich in Ihrer beruflichen Laufbahn nicht mehr wegzudenken und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Alle anfallenden administrativen Aufgaben liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Des Weiteren bearbeiten Sie in diesem Zusammenhang die Ablage
• Sie sind für die Stammdatenpflege verantwortlich
• Darüber hinaus gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz in Ihren Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse von MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistikbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen operiert weltweit und legt großen Wert auf effiziente Prozesse sowie exzellenten Kundenservice.

Aufgabengebiet

Eigenständige Abwicklung von Seefrachtsendungen im Import und Export.
-Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten sowie Organisation von Zollabwicklungen.
-Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern weltweit.
-Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung.
-Erfassung und Überwachung relevanter Daten in den internen Systemen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
-Berufserfahrung in der Seefrachtabwicklung, bevorzugt in einer internationalen Umgebung.
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-Strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
-Sicherer Umgang mit MS Office und speditionellen IT-Systemen.

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Umfeld.
-Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse für die Altersvorsorge.
-Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
-Arbeiten in einem international geprägten Team mit flachen Hierarchien.

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Ressourcen und Maßnahmen  unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden
- Rechnungen von  Versicherungspartnern prüfen und anweisen
- Gesetzliche und  betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz für das  Unternehmen und die Standorte definieren, umsetzen und kontrollieren
- Mietvertragsverhandlungen  vorbereiten und durchführen
- Versicherungsverträge  überwachen und optimieren
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern  sicherstellen
- Kostenplanung im Rahmen  der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere  Dienste durchführen

Damit können Sie punkten

- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Top Bezahlung
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen mit einer starken Präsenz in Frankfurt am Main. In einer Branche, die Präzision und Verlässlichkeit erfordert, steht unser Kunde für Exzellenz, Diskretion und Innovation.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
-Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
-Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.
-Übernahme von Sonderprojekten und Mitwirkung an der Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Sekretariat, Office Management oder vergleichbar.
-Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
-Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
-Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main mit guter Anbindung.
-Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
-Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Abgabe von Drittschuldnererklärungen
- Auszahlung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Bankausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, optimaler Weise Kenntnisse in der Bearbeitung des Pfändungsprozesses
- Konfliktfähig, teamfähig und lösungsorientiert

Ihre Vorteile:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.