Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

in Gotha

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
- Lohnsteigerung durch Branchenzuschläge

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du kümmerst Dich um die interne und externe Auftragsabwicklung, von der Auftragsauslösung bis zur Fakturierung
- die fachliche und inhaltliche Prüfung der Bestellungen stimmst Du mit der Fachabteilung ab
- Du kontrollierst die Realisierbarkeit der Bestellungen und hältst Rücksprache mit den zuständigen Teams
- nach unternehmensinternen Vorgaben erstellst Du spezielle Angebote

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Programmen ist Dir vertraut
- mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du sicher kommunizieren
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. In der Landespolizeiinspektion (LPI) Gotha ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

„Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (E 5 TV-L)“ (m/w/d)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

- allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,
- sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Akteneinsichtsgesu-chen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Auslagenvermerken, Kostenmitteilungen),
- Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.),
- Verschriftung von (audiovisuellen) Vernehmungen im Geschäftsbereich der LPI,
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs,
- Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen, Führen der Wiedervorlage),
- Aktenführung und Registraturarbeiten,
- logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen der Unterlagen,
- Bürosachbearbeitung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, wie die Erstellung und Führung von Pressespiegeln im Intranet, Pflege des Intranetauftritts der LPI Gotha,
- Bibliothek.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Verwaltungsfachangestellte/-r, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- hohe psychische und physische Belastbarkeit, insbesondere für die Verschriftung von Vernehmungen,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- präzise, selbständige und organisierte Arbeitsweise,
- Arbeitszeitflexibilität.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das Arbeits­verhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen jeglichen Geschlechts.Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerber/-innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien undnichtin Mappen oder Hefterneinzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen.Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, so ist ein adressierter undausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.

Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 28. Februar 2025 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 03/2025 BSB Gotha an die

Landespolizeidirektion

Sachgebiet 31 - GB 4

Melchior-Bauer-Straße 5

99092 Erfurt.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht.**** Weiter**** wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Soweit wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter dem Link https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz (https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz) weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)
Sie erledigen die klassischen Büroaufgaben administrativer bzw. organisatorischer Art. In Ihr Aufgabengebiet fallen Tätigkeiten wie Sachbearbeitung, Terminabwicklung und Büroorganisation . Zudem unterstützen Sie die Buchhaltung ; z.B. bei der Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung oder der Rechnungsprüfung. •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Strukturierte Arbeitsweise•Fundierte MS-Office-Kenntnisse•Sorgfältigkeit und Organisationstalent•Dynamisches mittelständisches Unternehmen•Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben•Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente•Leistungsgerechte Vergütung•Betriebliche Altersvorsorge•Erstattung Kindergartengebühren•Moderner Arbeitsplatz•Top qualifizierte und motivierte Kollegen