Empfangskraft in einer Arztpraxis

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann bist du bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen genau richtig!

Deine Aufgaben:

- Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
- Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
- Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
- Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
- Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
- Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
- Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
- Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management.

Deine Qualifikation:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
- Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
- Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
- Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
- Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr - 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr - 20:15 Uhr

Dein Vorteil:

- Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
- Parkplätze beim Kunden vorhanden
- Gute Verkehrsanbindung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Kontakt zu Hofmann:
Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen:
[email protected]

Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden:
069/2562270

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann bist du bei unserem Kunden am Frankfurter Flughafen genau richtig!

Deine Aufgaben:

- Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
- Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
- Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
- Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
- Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
- Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
- Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
- Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management.

Deine Qualifikation:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
- Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
- Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
- Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
- Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr - 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr - 20:15 Uhr

Dein Vorteil:

- Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
- Parkplätze beim Kunden vorhanden
- Gute Verkehrsanbindung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen:
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Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden:
069/2562270

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bestellung und Verwaltung Büromaterial
- Vertretung des Empfangs mit allen dort typischerweise anfallenden Aufgaben
- Bewirtung von Besprechungen
- Abwicklung von Post- und Kuriersendungen
- Botengänge
- Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung
- Unterstützung des Sekretariates bei großen Scan-, Druck- oder Kopieraufträgen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit
- Professionalität

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Für einen Kunden suchen wir ab sofortam Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien

Ihre tägliche Zauberei:

- Gutes Wetter
- Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
- Prüfen der Eingangsrechnungen und deren Zuordnung
- Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine Ordnung im Büro

Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

EMPFANGSMITARBEITERIN (M/W/D) ANMELDUNG, FRANKFURT

FFM K 92684

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde bietet an über 70 Standorten in Deutschland und Belgien interdisziplinäre und medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken. Zudem ist er Spezialist für das Management von Kliniklaboratorien und betreut deutschlandweit rund 40 Kliniken.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir in seinem Auftrag ab sofort einen Empfangsmitarbeiterin m/w/d für die Anmeldung im medizinischen Versorgungszentrum am Standort Frankfurt.

Dort legt man Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die Führungskräfte fördern ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen, sie führen partnerschaftlich und unterstützend, es werden attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHR AUFGABENGEBIET

* Patientenaufnahme an der Anmeldung
* Weitergabe von Informationen an medizinisches Fachpersonal und Patienten
* Scannen von Patientenakten und Eingabe der Krankengeschichten ins System

IHR PROFIL

* eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert
* alternativ haben Sie Berufserfahrung am Empfang im medizinischen Umfeld
* Spaß am Umgang mit Menschen und Freude an Teamarbeit
* gute MS-Office Kenntnisse
* Deutsch gut in Wort und Schrift

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Arbeitsplatz ist die Anmeldung in einer Arztpraxis, typische Tätigkeiten bestehen in der Terminvergabe, Eingabe der Patienten in das Softwaresystem, Umgang mit Patienten

**WER IST CARETAKER?**

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel-Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv.

Wir schenken unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

**WIR BIETEN DIR**

- Gute Anbindung.
- Moderner Arbeitsplatz.
- Einen geradlinigen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem du ganz du selbst sein darfst.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.
- Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
- Einen Arbeitsplatz, den du selbst mitgestalten, entwickeln und mit Leben füllen darfst.

**WIR WÜNSCHEN UNS FÜR UNSER WUNDERVOLLE  BÜROIMMOBILIE IN DER FRANKFURTER INNENSTADT**

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit 40 Std/ Woche**

**5 Tage / Woche.**

**Montag – Freitag 7.00 bis 14.30 Uhr / 12.30 bis 20.00 Uhr**

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**

- Herzliches Willkommen heißen und Umsorgen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.
- Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches.
- Organisation von Concierge-Diensten.
- Bedienung der Telefonzentrale

**DU BRINGST MIT**

- Eine positive und offene Lebenshaltung, die du gerne in dein Umfeld trägst.
- Bereitschaft für engagierte Teamarbeit, sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, Büro oder anderen Dienstleistungs-Bereichen.
- Die Bereitschaft stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.

**WERDE AUCH DU EIN CARE TAKER!**

Wir sind gespannt auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Sende bitte alles per Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) z. Hd. Regina Kensy.**

***Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter:https://www.caretaker.de/datenschutz***

Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direkt willkommen? Sie sind kommunikationsstrak und haben Spaß beim Umgang mit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert? Dann bieten wir Ihnen die Chance sich beruflich zu verändern.

Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. Die Stelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf in an die entsprechende Abteilung weiter
• Sie organisieren Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
• Die Abwicklung des Postein- und Ausgangs zählt auch zu Ihren Aufgaben
• Sie pflegen das Büromaterial

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel und aufgeschlossen

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!