Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Keine medizinische Einrichtung ist vorstellbar ohne Funktionseinheiten, die die Kernprozesse unterstützen. Ein wichtiger Teil der Leistungen wird durch die Zentrale Verwaltung der GFO sichergestellt. Sie sieht sich als Servicepartner, um die Abläufe und die Versorgung der Patient:innen in den jeweiligen Häusern sicherzustellen.
Unsere Personalabteilung betreut ca. 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Dabei ist das Team der Personalsachbearbeiter:innen zuständig für alle administrativen Vorgänge: Von der Personaleinstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Personalaustritt. Um auch in Zukunft auf die bestehenden und kommenden Anforderungen vorbereitet zu sein, möchten wir unser Team erweitern.

KOMM INS #TEAMGFO

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Voll- oder Teilzeit

SO UNTERSTÜTZT DU DAS #TEAMGFO:

- Du führst die monatliche Entgeltabrechnung für den von Ihnen betreuten Personenkreis durch.
- Du bist verantwortlich für die komplette administrative Bearbeitung aller personellen Veränderungen inkl. Vorbereitung relevanter Vertragsunterlagen, entsprechender Korrespondenz und digitaler Aktenführung.
- Du pflegst personenbezogene Daten in der Dienstplan- und Entgeltabrechnungssoftware.
- Du bist zuständig für das Bescheinigungswesen und den allgemeinen Schriftverkehr.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Du bist IT-affin und begeisterst dich für die Digitalisierung von Prozessen.
- Du bist teamfähig, hast eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise und bist offen für die Weiterentwicklung des Personalbereichs.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel.
- Du bringst idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung mit.

DU PROFITIERST BEI UNS

…von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
…von einem Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
…von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einem zusätzlichen dienstfreien Tag (AZV), frei an Weihnachten und Silvester sowie Anspruch auf Sonderurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.
…  von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.
…von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
…von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?
Weil wir so vielfältig sind wie du!
Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Leitung Personalabteilung, steht dir bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Für einen Marktführer aus dem Bereich Energietechnik, suchen wir am Standort Troisdorf einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung im Rahmen der Direktvermittlung

IHRE AUFGABEN:

- Bescheinigungen
- Personalakten
- Personalabrechnung
- Zeiterfassung
- Pfändungen
- Meldungswesen

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Abrechnung
- Englischkenntnisse
- MS Office
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen

IHRE VORTEILE:

- Attraktive Vergütung
- Arbeit für einen weltweiten Marktführer
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Homeoffice (2 x pro Woche)
- Betriebskantine
- Moderne Arbeitsumgebung nach neuestem Standard
- Übernahmeoption durch das Unternehmen
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Corporate Benefits
- Beratung und Betreuung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

Sind Sie dazu bereit gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich.

Sie möchten mehr sein, als eine Mitarbeitender in der Personalabteilung? Dann
werden SieTeil unseres dynamischen Teams und seien Sie eine qualifizierter
Ansprechpartner*in für unsere rund 1400 Beschäftigten in allen Fragen der
Personalverwaltung. DasPersonalamt der Stadt Troisdorf sucht für das Sachgebiet
Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
(EG 10 TVöD/A 11 LBesG)

in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden). Eine Besetzung mit zwei sich
ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Ihre Aufgaben

- Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden der Stadt Troisdorf in
allen personalrechtlichen Angelegenheiten
- Sie bearbeiten alle beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung
bis zur Zurruhesetzung, einschließlich sozialer und disziplinarrechtlicher
Angelegenheiten
- Sie bearbeiten ebenfalls alle vertragsrelevanten Angelegenheiten der
Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, einschließlich
sozialer Angelegenheiten sowie Ahndung arbeitsrechtlichen Fehlverhaltens
- Sie übernehmen Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis
zum Abschluss des Auswahlverfahrens
- Sie wirken mit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Ihr Profil

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, oder
erfolgreich abgeschlossene Prüfung zurzum Verwaltungsfachwirtin (AL II)
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung,
Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Kenntnisse in SAP sind von
großem Vorteil , sowie die Bereitschaft Digitalisierungsprozesse im
Personalbereich aktiv zu unterstützen
- Bereitschaft, die notwendigen umfangreichen Rechtskenntnisse - soweit noch
nicht vorhanden - kurzfristig zu erwerben und aktuell zu halten
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir
Ihnen:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher
Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für
Tarifbeschäftigte
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantworten Ihnen gerne Frau Marion Oestermann, Leiterin des
Personalamtes, Tel. 02241 900157,[email protected], und Frau Ute Teller,
Leiterin des Sachgebietes Personalverwaltung, Tel. 02241 900117,
[email protected].

Sie sind interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025über unser
Online-Bewerberportalwww.troisdorf.de/karriere ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Keine medizinische Einrichtung ist vorstellbar ohne Funktionseinheiten, die die Kernprozesse unterstützen. Ein wichtiger Teil der Leistungen wird durch die Zentrale Verwaltung der GFO sichergestellt. Sie sieht sich als Servicepartner, um die Abläufe und die Versorgung der Patient:innen in den jeweiligen Häusern sicherzustellen.

Unsere Personalabteilung betreut ca. 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Dabei ist das Team der Personalsachbearbeiter:innen zuständig für alle administrativen Vorgänge: Von der Personaleinstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Personalaustritt. Um auch in Zukunft auf die bestehenden und kommenden Anforderungen vorbereitet zu sein, möchten wir unser Team erweitern.

WIR SUCHEN SIE

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Voll- oder Teilzeit

WIR BIETEN

- Vergütung: attraktive tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, die sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen orientiert I flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) I Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaub: mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | einen zusätzlichen Urlaubstag (AZV) I Anspruch auf Sonderurlaubstage I Heiligabend und Silvester frei
- Entwicklung: individuelles Onboarding I strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche I zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten in Ihrer Abteilung und innerhalb des GFO-Verbunds
- Work-Life-Balance und Familie: Arbeitsangebote in Voll- und Teilzeit I Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern
- Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
- In Ihrer Abteilung: verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet I moderne Arbeitsausstattung I wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Im GFO-Verbund: sicherer Arbeitsplatz I spannende Aufgabenfelder I abteilungsübergreifendes und sinnstiftendes Arbeiten

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Sie sind IT-affin und begeistern sich für die Digitalisierung von Prozessen.
- Sie sind teamfähig, haben eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise und sind offen für die Weiterentwicklung des Personalbereichs.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung mit.

IHRE AUFGABEN

- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für den von Ihnen betreuten Personenkreis durch.
- Sie verantworten die komplette administrative Bearbeitung aller personellen Veränderungen inkl. Vorbereitung relevanter Vertragsunterlagen, entsprechender Korrespondenz und digitaler Aktenführung.
- Sie pflegen personenbezogene Daten in der Dienstplan- und Entgeltabrechnungssoftware.
- Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen und den allgemeinen Schriftverkehr.

WARUM INS TEAM DER GFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Sonja Michels, Personalleitung, steht Ihnen bei Rückfragen unter 02241 25099-676 gerne zur Verfügung.

HR-Spezialist (m/w/d) für Lohnabrechnung und Personaladministration

* Troisdorf
* Vollzeit

Wir sind der ASB Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e.V.

Werde ein Teil von uns!

Damit unsere Mitarbeiter und Mandanten in sämtlichen Lebenssituationen individuelle Hilfe leisten und ihre Stärken zeigen können, brauchen wir bemerkenswerte und motivierte Menschen, die uns langfristig auf unserer aufregenden Reise in der Personalabteilung begleiten wollen.
Aktuell suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser Team der Personalabteilung am Standort Troisdorf als HR-Spezialist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützen.

Das erwartet dich:

* Entgeltabrechnungen! Du bist eigenverantwortlich für die Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig.
* Kommunikation! Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Mandanten bei speziellen Fragen zur Entgeltabrechnung sowie für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen. Zusätzlich agierst du als Hauptansprechpartner und Schnittstelle zwischen uns und unserem Abrechnungssystem P&I; Loga.
* Administration! Zu deinen Aufgaben gehören die hauptverantwortliche Administration unseres Abrechnungssystems P&I; Loga, die Pflege der Mitarbeitersowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerstammdaten.
* Abwechslung! Darüber hinaus bist du für das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Auswertungen und Statistiken zuständig und übernimmst sonstige administrative Aufgaben im Rahmen der Personalsachbearbeitung.

Wir bieten:
* Wir-Gefühl! Dich erwartet eine besondere Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt, auf langfristige Zusammenarbeit setzt und Perspektiven bietet.
* Gestaltungsspielraum! Deine Ideen sind gefragt. Wir schätzen selbstverantwortliches Arbeiten, Mitgestalten, transparente Kommunikation, offene Gespräche und Vertrauen in das Verständnis des Gegenübers.
* Abwechslung! Bei uns triffst du auf vielfältige Aufgaben, die keine Langeweile aufkommen lassen.
* Work-Life-Balance! Wir sind so flexibel wie du. Ob Mobile Working, Arbeitszeiten, die zum Leben passen, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder 30 Tage Urlaub – wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.
* Gute Konditionen! Bei uns stimmt das Gehalt und wir fördern deine Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen.
* Das Plus an Vorteilen! Wir sind einer der größten sozialen Träger im Rhein-Sieg-Kreis und der Stadt Bonn. Über das Unternehmensportal Mitarbeitervorteile-ASB-Bonn erhältst du z. B. exklusive Einkaufsvorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios und vieles mehr. Darüber hinaus bieten wir dir eine kostenlose Beratung rund um das Thema Pflege von Verwandten und Angehörigen.

Das bist du:
* Ausgebildet! Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Personalfachkaufmann/-frau (oder vergleichsweise) mit mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und den damit verbundenen Folgeaktivitäten.
* Erfahren! Du besitzt fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in den gängigen MS Office-Programmen.
* Stark! idealerweise hast Du schon mit dem Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA P&I; gearbeitet.
* Kompetent! Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Neugierde und Freude in der Kommunikation und im Umgang mit den unterschiedlichen Charakteren unserer Führungskräfte, Mitarbeiter*innen und Mandanten gehören zu deinen Stärken.
* Motiviert! Du weißt dich durchzusetzen und hast Erfahrung in der Betreuung von Fach- und Führungskräften
* Selbstsicher! Du zeichnest dich durch eine hohe Einsatz- und Kommunikationsfähigkeit sowie "hands-on"-Mentalität aus.

Überzeugt? Dann überzeug du uns gerne!

Wenn du jetzt lächelst und denkst: "Da bin ICH gefragt!", dann freuen wir uns über deine Bewerbung an: [email protected]

Standort

Troisdorf

Arbeiter-Samariter-Bund
Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e. V.
Geschäftsführung
Kasinostraße 2
53840 Troisdorf

Bei uns stehen SIE im Fokus. Der Spot ist auf Sie gerichtet! Denn
Mitarbeiter von UNIQUE erleben ein angenehmes Arbeitsklima und einen
Ansprechpartner in der Niederlassung dem Ihre Anliegen wichtig sind!

*Passende Aufgaben, passend zu Ihren Fähigkeiten*
  

Verdienstmöglichkeit: ab 21,00€ - 23,00€ € / Stunde ab sofort
!

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für 21,00€  bis 23,00€ € /
Stunde ab sofort !

  

Ihre täglichen Aufgaben können sein:

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat  

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Personalgewinnung
• Personalentwicklung
• Operative Betreuung  

• Führung von Personalakten

•Ansprechpartner für alle Mitarbeiter

Ihr Profil:
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalreferent*in (m/w/d)

• Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit

• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot  

✓ Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden,
zukunftsorientierten Industrieunternehmen
✓Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30
Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
✓Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler
Arbeitszeit

✓ Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen
Kompetenzen.

✓ Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche
Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

Bei uns stehen SIE im Fokus. Der Spot ist auf Sie gerichtet! Denn
Mitarbeiter von UNIQUE erleben ein angenehmes Arbeitsklima und einen
Ansprechpartner in der Niederlassung dem Ihre Anliegen wichtig sind!

Ihre täglichen Aufgaben können sein:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Personalgewinnung
• Personalentwicklung
• Operative Betreuung  

• Führung von Personalakten

Ihr Profil:

• 5 Jahre Berufserfahrung

• Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit

• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

• Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Gesundheitswesen

Das dürfen Sie erwarten:

✓ Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden,
zukunftsorientierten Unternehmen
✓Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30
Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
✓ Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen
Kompetenzen

✓ Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche
Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

  

Im Auftrag unseres Kunden, einem namhaften Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Troisdorf und ab Herbst 2024 in Siegburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Entgeltabrechnung, das derzeit aus 6 Mitarbeitern (m/w/d) besteht.

Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Standort: Troisdorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:
- Wertschätzung für die Durchführung der Entgeltabrechnung mittels SAP HCM
- Verantwortung für die Auszahlung der Löhne und Gehälter
- Die Möglichkeit, die Einführung einer betrieblichen Altersvorsorge mitzugestalten und diese anschließend zu verwalten
- Die Chance, sich zum Personalreferenten (m/w/d) weiterzuentwickeln

- Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen
- Ansprechpartner für personal- und abrechnungsrelevante Fragestellungen

Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 1 bis 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP HCM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Darum empfehlen wir unseren Kunden:
- Langfristige, krisensichere Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung und 50% Homeoffice-Möglichkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
- Hauseigener Tarifvertrag in Anlehnung an den TvöD mit guter Bezahlung, jährlichen Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge und mehr als 30 Tagen Urlaub

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an [email protected] (max. 10 MB).
Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

Kontakt:
Tel. 0228-76388400
[email protected]
Rabinstraße 1
53111 Bonn

P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Keine medizinische Einrichtung ist vorstellbar ohne Funktionseinheiten, die die Kernprozesse unterstützen. Ein wichtiger Teil der Leistungen wird durch die Zentrale Verwaltung der GFO sichergestellt. Sie sieht sich als Servicepartner, um die Abläufe und die Versorgung der Patient:innen in den jeweiligen Häusern sicherzustellen.
Unsere Personalabteilung betreut ca. 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Dabei ist das Team der Personalsachbearbeiter:innen zuständig für alle administrativen Vorgänge: Von der Personaleinstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Personalaustritt. Um auch in Zukunft auf die bestehenden und kommenden Anforderungen vorbereitet zu sein, möchten wir unser Team erweitern.
WIR SUCHEN SIE
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* in Voll- oder Teilzeit

WIR BIETEN
* Vergütung: attraktive tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, die sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen orientiert I flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) I Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaub: mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | einen zusätzlichen Urlaubstag (AZV) I Anspruch auf Sonderurlaubstage I Heiligabend und Silvester frei
* Entwicklung: individuelles Onboarding I strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche I zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten in Ihrer Abteilung und innerhalb des GFO-Verbunds
* Work-Life-Balance und Familie: Arbeitsangebote in Voll- und Teilzeit I Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern
* Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
* In Ihrer Abteilung: verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet I moderne Arbeitsausstattung I wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Im GFO-Verbund: sicherer Arbeitsplatz I spannende Aufgabenfelder I abteilungsübergreifendes und sinnstiftendes Arbeiten

IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
* Sie sind IT-affin und begeistern sich für die Digitalisierung von Prozessen.
* Sie sind teamfähig, haben eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise und sind offen für die Weiterentwicklung des Personalbereichs.
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel.
* Sie bringen idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung mit.

IHRE AUFGABEN
* Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für den von Ihnen betreuten Personenkreis durch.
* Sie verantworten die komplette administrative Bearbeitung aller personellen Veränderungen inkl. Vorbereitung relevanter Vertragsunterlagen, entsprechender Korrespondenz und digitaler Aktenführung.
* Sie pflegen personenbezogene Daten in der Dienstplan- und Entgeltabrechnungssoftware.
* Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen und den allgemeinen Schriftverkehr.
WARUM INS TEAM DER GFO?
Weil wir so vielfältig sind wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.
Sonja Michels, Personalleitung, steht Ihnen bei Rückfragen unter 02241 25099-676 gerne zur Verfügung.