Personalsachbearbeiter/-in Personalbetreuung Tarifbeschäftigte (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Stellen-ID: 11953
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Auftraggeber ist ein familiäres Sondermaschinenbauunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern vor Ort. Für dieses innovative Unternehmen, „Hidden Champion“ und Weltmarktführer in seinem Segment, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und des Melde- und Bescheinigungswesens

Ansprechpartner für Behörden in allen Belangen der Entgeltabrechnung

Betreuung von Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Durchführung der Jahresabschlussarbeiten für den Personalbereich

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Entgelt und der Entgeltabrechnungssoftware

Serviceorientierte Betreuung eines definierten Mitarbeiterstamms

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Tarif-. Steuer-, Sozialversicherung- sowie Arbeitsrecht

Routinierter Umgang mit einer Abrechnungssoftware und den gängigen MS-Office Anwendung

Gutes Prozessverständnis und analytische Herangehensweise

Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit , Integrität und selbständiges arbeiten

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]

REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personalservice.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Im Dezernat Personal und Personalentwicklung (HR)ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter/-in Personalbetreuung Tarifbeschäftigte (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)

Kennziffer: 557/2025

Ihre Aufgaben

- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des gesamten Spektrums an
Personalmaßnahmen von der Stellenausschreibung und Einstellung inkl.
befristungs- und tarifrechtlichen Prüfungen über die Betreuung im
Beschäftigungsverhältnis bis zum Beschäftigungsende
- Einbeziehung aller relevanten Gremien
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP-HCM
- Mitgestaltung der Prozesse und des Vorgehens in allen Fragen personeller
Angelegenheiten
- Mitwirkung in weiteren HR-Projekten

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in den
Studienbereichen der Rechts- Betriebs-, oder Verwaltungswissenschaften oder
alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung jeweils mit einschlägiger
Berufserfahrung im Personalbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung bzw. verwaltungstechnische Berufsausbildung in
Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation (z.B.
Verwaltungsfachwirt/-in, Personalfachkaufmann/-frau) und einschlägiger
Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie der personalrechtlichen
Nebengebiete
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetztestexten
- IT-Affinität; gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP/HCM-Kenntnisse sind von
Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an
Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete und digitale Arbeitsprozesse
Einzuarbeiten und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie
Zuverlässigkeit

Unser Angebot

- Familiengerechte Hochschule
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und
abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche
Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere
attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen)
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
- Landesticket Hessen
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft,
Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir
begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf
die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer
Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen
sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie,
Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sienähere
Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Dr. Christine Dennart
telefonisch (+49 69 1533-3370) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza
Khodjaeva (+49 69 1533-3259).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 14.02.2025.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

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- Attraktives und marktorientiertes Gehalt ⌨️
- Interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Finanzdienstleistung, mit Sitz in Frankfurt am Main.

Aufgabengebiet

Prozessüberwachung und Betreuung neuer Mitarbeiter in der Onboarding-Phase
-Überwachung und Pflege des HR Managementsystems
-Anlaufstelle für Personalthemen
-Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen
-Projekte der Personalabteilung

Anforderungsprofil

Personalfachkaufmann (IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
-Engagement und Zuverlässigkeit
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprodukten (MS-Office)
-Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Kenntnisse in Personio oder vergleichbarerer Software wünschenswert

Vergütungspaket

Flache Hierarchien
-Sofortiger Start möglich
-Langfristiger Einsatz
-Flexible Arbeitszeiten

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- Und Weihnachtsgeld
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten + Home Office
- Digitale Lernplattform
- Möglichkeit zum Einstieg in die Bankbranche

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Administrative Unterstützung für Mitarbeiterbetreuung
- Gewährleistung korrekter und fristgerechter Personalprozesse, inklusive Vertragsverwaltung, Zeugniserstellung, Aktenführung etc.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Angelegenheiten wie Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Personal oder ähnliche Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Bereich Personalwirtschaft und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
- Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und SuccessFactors
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und ausgeprägte Teamorientierung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erstellen von standardisierten arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Überprüfung der Anträge und Entgeltbelege auf Vollständigkeit und Einhaltung der geltenden Regeln
- Aktualisierung der Personalstammdaten in SAP-HCM
- Verwaltung der elektronischen Personalakten und die Eingabe von Entgeltbelegen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Entgeltsachbearbeitung
- Erfahrung mit SAP HCM von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

PERSONALSACHBEARBEITER (W/M/D), FRANKFURT

OF K 92382

WAS WIR DIR BIETEN

* ein Monatsgehalt von 3.000,00 EUR
* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist ein Logistik- und Distributionsunternehmen.

Zur Ergänzung des Teams sucht er einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Dein Interesse wurde geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN

* Begleitung und Protokollführung bei Personalgesprächen
* Stammdatenpflege der Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem, Eingabe und Prüfung der Urlaubsanträge
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen
* Personal Recruiting (Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern)
* allgemeine Verwaltung

DEIN PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
* sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word)
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1438-15661

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalbezogenen Dokumenten
- Anfertigung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung und Aktualisierung der Zeiterfassungsdaten, Überprüfung der Arbeitszeitkonten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten im HR-System und Sicherstellung der Datenqualität.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen
- Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- Hybrides Arbeitsmodell
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Personalwesen im Bereich Entgeltabrechnung.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Ihr tägliches To Do:

- Vorbereitende Tätigkeiten und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Ansprechpartner/In für Mitarbeiter/Innen bei Fragen zur Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
- Pflege von abrechnungsrelevanten Bestandteilen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen sowie Abwicklung von entgeltrelevanten Betriebsvereinbarungen etc.
- Pflege von Stammdaten
- Pflege von Pfändungen
- Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen
- Erstellung von personenbezogenen Bescheinigungen für Behörden
- Erstellung von Auswertungen
- Mitwirken in Projekten
- Aufgabenbezogener Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder Aneignung der Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung zum/ zur Personalkauffrau/-mann od. Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten / Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Berufserfahrung in einem Entgeltabrechnungssystem - vorzugsweise in SAP HR 2
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamgeist
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.