Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w/m/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende.
Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.
Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal- und Sozialwesen, suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w/m/d)
Das bieten wir Ihnen

- Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 6, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
- Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse.
- Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
- Eine auf 2 Jahre befristete Stelle, die in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben für unseren Leiter Personal. Dabei übernehmen Sie die Terminplanung, -koordination und –überwachung.
- Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe, erledigen die Korrespondenz und sind für administrative Aufgaben im Sekretariat zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Protokollführung bei Sitzungen.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost der Personalabteilung.
- Sie pflegen unser Zeiterfassungssystem und verwalten die Urlaubsdaten sowie die Fehlzeiten.
- Sie verwalten Rechtsfälle und sorgen für die Terminüberwachung.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
- Sie sind absolut vertrauensvoll, loyal und sehr diskret.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen Sie uns

Recruiting: Liana Tumanova: 0201 2664-932103
Fachliche Fragen: Dr. Harald Keith, Personalleiter: 0201 2664 932100
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2-DV-60.

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende.
Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen.
Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.
Du hast keine Angst vor Zahlen, kannst gut Texte formulieren und bist gerne die Kontaktperson bei Fragen und Problemen? Dann könnte eine Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement zu dir passen!
Als Auszubildende/r bist Du vom ersten Tag an Teil des Teams und erhältst Einblicke in die Aufgaben der Abteilungen Personal- und Sozialwesen, Liegenschaften und Beschaffung, Finanzbuchhaltung, Controlling sowie IT.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, bieten wir zum 01.08.2025
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Das bieten wir Ihnen

- Du arbeitest bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Ausbildungsgehalt nach BAT-KF, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Dein Ausbildungsgehalt beträgt pro Monat im 1. Jahr: ca. € 1.218 brutto, im 2. Jahr: ca. € 1.268 brutto, im 3. Jahr: ca. € 1.314 brutto. Zusätzlich erhältst du eine Abschlussprämie.  Für deine Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
- Wir wollen deinen Weg gemeinsam mit dir gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitendengespräche und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Deine Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse.
- Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen kannst du auf uns zählen. Wir unterstützen dich bei der Kitaplatzsuche und sollten deine Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
- Eine für die Ausbildungsdauer befristete Stelle, die in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind deine Aufgaben

- Deine Tätigkeiten umfassen zum Beispiel die Organisation von Events, die Buchung von Rechnungen, die Erstellung von Briefen oder die Terminplanung - dabei hast Du ein offenes Ohr für die Menschen in unseren Einrichtungen.
- Du hast zusätzlich die Möglichkeit, spannende Ausbildungserfahrungen während deiner Praxiseinsätze in 2 Einrichtungen vor Ort zu sammeln.

Das bringen du mit

- Du hast mindestens einen mittleren Schulabschluss (Fachoberschulreife) mit guten schulischen Leistungen in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch und hast erste Erfahrungen im Umgang mit dem PC.
- Du hast Spaß an kaufmännischen Aufgaben und bringst viel Engagement und Selbstständigkeit mit.
- Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und hast Interesse an bürowirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist kundenorientiert und hast ein freundliches Auftreten.
- Du besitzt logisches Denkvermögen und kannst gut organisieren.
- Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen du uns

Recruiting: Liana Tumanova: 0201 2664-932103
Fachliche Fragen:  Silke Huppertz, Referentin Personalentwicklung und BGM: 0201 2664-932114
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2-DV-50.