Assistenz des Vorstandes (Büroassistent/in)

Descripción del puesto

 
Bei uns erwartet Sie mehr:

- Entgelt nach TVöD inkl. Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie z.B. Gleitzeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Diverse Gesundheitsangebote und E-Bike-Leasing
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Das sind u. a. Ihre Aufgaben bei uns:

- Umfassende Betreuung der Verwaltungsratssitzungen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Beschlüssen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Telefon, Korrespondenz)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Terminkoordination, -organisation und -überwachung
- Überwachung von Terminfristen sowie termingerechte Zusammenstellung notwendiger Unterlagen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Realisierung von div. Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Exzellente Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise