Projektassistenz/Bauabrechner (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz für unser Planungsbüro für Theater-, Licht- und Medientechnik (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/Wo.) an unserem Standort in Taufkirchen/München.

Als Ingenieurbüro und Ideenschmiede konzeptionieren wir die Licht- und Medieninszenierung internationaler Produktpräsentationen und Showrooms, planen die Beleuchtungs-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik in Theater, Kultur und Kongresshäusern und tragen mit der Modernisierung von Beleuchtungsanlagen und IT-Netzen in Schul- und Verwaltungs gebäuden sowie Museen einen entscheidenden Schritt zur nachhaltigen Entwicklung bei.

Das darfst Du von uns erwarten

Bei uns erwartet Dich ein vielfältiges, modernes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in lockerer Atmosphäre. Dabei bieten wir Dir flexible und individuell zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, Sozialleistungen und die Möglichkeit des Firmenradleasings.

Wir schaffen für Dich personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir und deinen Fähigkeiten passen. Ein kostenfreier Tiefgaragenparkplatz, frisches Obst, Kaffee und Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Durch regelmäßige Mitarbeiterevents fördern wir das „WIR-Gefühl“. Starker kollegialer Zusammenhalt gemischt mit Spaß an unserer Arbeit machen unser Team besonders.

Deine Aufgaben

- Als Organisationstalent unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft.
- Du entlastest unsere Projektleiter und hältst ihnen durch Recherchetätigkeiten, das Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Tabellen, den Rücken frei.
- Allgemeine Korrespondenz sowie die Termin- und Reiseplanung gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du denkst gerne mit, hinterfragst kritisch und kontrollierst und überarbeitest eigenverantwortlich Projektberichte und -dokumentationen.

Das erwarten wir von Dir

- Abgeschlossene (kaufmännische oder technische) Ausbildung oder entsprechende Erfahrung als Teamassistenz.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Grundlegendes technisches Verständnis.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.

Möchtest Du Teil unseres Teams in Taufkirchen werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – bitte sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per Mail.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für ­unsere Projekte im ­Theater- und Kulturbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistenz/Bauabrechner (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/Wo.) an unserem Standort in Taufkirchen/München.

Als Ingenieurbüro und Ideenschmiede konzeptionieren wir die Licht- und Medieninszenierung internationaler Produktpräsentationen und Showrooms, planen die Beleuchtungs-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik in Theater, Kultur und Kongresshäusern und tragen mit der Modernisierung von Beleuchtungsanlagen und IT-Netzen in Schul- und Verwaltungsgebäuden sowie Museen einen entscheidenden Schritt zur nachhaltigen Entwicklung bei.

Das darfst Du von uns erwarten

Bei uns erwartet Dich ein vielfältiges, modernes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in lockerer Atmosphäre. Dabei bieten wir Dir flexible und individuell zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, Sozialleistungen und die Möglichkeit des Firmenradleasings.

Wir schaffen für Dich personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir und deinen Fähigkeiten passen. Ein kostenfreier Tiefgaragenparkplatz, frisches Obst, Kaffee und Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Durch regelmäßige Mitarbeiterevents fördern wir das „WIR-Gefühl“. Starker kollegialer Zusammenhalt gemischt mit Spaß an unserer Arbeit machen unser Team besonders.

Deine Aufgaben

- Mit deinem kaufmännischen Wissen unterstützt Du unser Projektleiter.
- Du stehst stetig in direktem Kontakt mit unseren Auftraggebern und den ausführenden Unternehmen, nimmst an Baubesprechungen vor Ort teil und führst Protokoll.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten im Bereich Auftrag, Vergabe und Abrechnung und wirkst bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit.
- Neben der Prüfung der Abrechnungsunterlagen verfolgst Du die Projektkosten und verantwortest das Nachtragsmanagement und führst in Abstimmung mit dem Projektleiter den VOB Schriftverkehr mit Auftragnehmern und Bauherren.
- Als Multitasking Talent hältst du gleichzeitig mehrere Bälle in der Luft: Du steuerst, organisierst und priorisierst Projekttermine eigenständig. Dabei behältst Du jederzeit den Überblick über die laufenden Projekte.

Das erwarten wir von Dir

- Eine technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund.
- Erfahrung in der Projektabrechnung oder Controlling.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerBI wünschenswert).
- Gute Kenntnisse in abrechnungsrelevanten Baubestimmungen.
- Kenntnisse in AVA-Software sowie in der VOB von Vorteil.
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift.

Möchtest Du Teil unseres Teams in Taufkirchen werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – bitte sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per Mail.