Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Für ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen und Anbieter von Softwarelösungen für das Bauingenieurwesen suchen wir Sachbearbeiter (m/d/w) zur Unterstützung der Buchhaltung und Personalverwaltung.

Neben spannenden Aufgaben erwartet sie eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit im Bereich Personalwesen
- Mithilfe in der operativen Buchhaltung
- Assistenz der kaufmännischen Leitung

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- Englisch perfekt, Zusatzkenntnisse (z.B. spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools)

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit:

- Sie planen und organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda
- Sie sind für die Organsation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland zuständig
- Sie betreuen die Zeiterfassung der Kolleginnen und Kollegen der zugeordneten Teams und unterstützen beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und Werkstudierenden
- 18 - 20 Wochenstunden

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Mitarbeiterangebote
- Teilzeit

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 09131 81053-67
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Festanstellung / flexible Arbeits(zeit)modelle / begleiteten Jobeinstieg
- Spannende Tätigkeiten auf Forschungs- / Entwicklungsgebieten der Zukunft
- Überdurchschnittliche Gehaltsgestaltung, joborientierte Fortbildung
- Günstige Firmenkonditionen (bspw. für E-Bike, KFZ oder andere Mobilitätsmittel) möglich
- Eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, angenehme Teamatmosphäre

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

“Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns, der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten?

Die Mitarbeitenden sind die wichtigste Ressource für jedes Unternehmen. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese Aufgabe zur Leidenschaft gemacht?
Dann suchen wir SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt als Personalassistenz (m/w/d) für unseren Nürnberger Kunden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen das operative und administrative Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Krankmeldungen und verantworten die Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, End- und Zwischenzeugnissen, Kündigungsschreiben, Abmahnungen sowie Betriebsratsanhörungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
• Pflege und Prüfung der Personalstammdaten liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/-r Personalkaufmann/-frau wäre wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Begeisterung für HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien in einem internationalen Umfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen, Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Festanstellung / flexible Arbeits(zeit)modelle / begleiteten Jobeinstieg
- Spannende Tätigkeiten auf Forschungs- / Entwicklungsgebieten der Zukunft
- Überdurchschnittliche Gehaltsgestaltung, joborientierte Fortbildung
- Günstige Firmenkonditionen (bspw. für E-Bike, KFZ oder andere Mobilitätsmittel) möglich
- Eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, angenehme Teamatmosphäre

Für ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen und Anbieter von Softwarelösungen für das Bauingenieurwesen suchen wir Sachbearbeiter (m/d/w) zur Unterstützung der Buchhaltung und Personalverwaltung.

Neben spannenden Aufgaben erwartet sie eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit im Bereich Personalwesen
- Mithilfe in der operativen Buchhaltung
- Assistenz der kaufmännischen Leitung

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!