Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Descripción del puesto

 
Als ein echtes Organisationstalent kümmern Sie sich neben den klassischen Verwaltungsaufgaben um die vielfältigen Aufgaben aus dem Alltag eines Schulsekretariats. Unseren Auszubildenden, Teilnehmenden und Lehrkräften stehen Sie dabei unterstützend zur Seite. Klingt interessant?
Perfekt, dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 - 29 Std./ Woche) für unser Bildungszentrum in Rhede.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Erste Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Auszubildenden, externen Geschäftspartner und Interessenten
- Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnis schreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
- Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen
- Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
- Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)

Was wir uns wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Gemeinsam im Team etwas bewegen wollen

Das macht uns aus:

- Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, Zusatzleistungen und Angebote (u.a. Job-Rad)
- Ein engagiertes und erfahrenes Team
- Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
- Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
- Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand

Weitere Mitarbeitervorteile finden Sie unter <a href="www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de" target="_blank" rel="nofollow">www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de</a>. (<a href="https://www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de/start" target="_blank" rel="nofollow">https://www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de/start</a>/)
Für Informationen oder bei Fragen steht Ihnen Tatjana Laing (Schulleitung Rhede) unter der Telefonnummer02872/8092-0 gerne zur Verfügung.

Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleitungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen. An 9 Standorten bilden wir in unseren Bildungszentren den Fachkräftenachwuchs sowie qualifizierte Helfer im westlichen Münsterland und nördlichen Ruhrgebiet aus.

- Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet
keine Wertung.

Link zum Bewerben:

<a href="https://recruitingapp-5256.de.umantis.com/Vacancies/2305/Application/CheckLogin/1?customer=5256" target="_blank" rel="nofollow">https://recruitingapp-5256.de.umantis.com/Vacancies/2305/Application/CheckLogin/1?customer=5256</a> (<a href="https://recruitingapp-5256.de.umantis.com/Vacancies/2305/Application/CheckLogin/1?customer=5256" target="_blank" rel="nofollow">https://recruitingapp-5256.de.umantis.com/Vacancies/2305/Application/CheckLogin/1?customer=5256</a>)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)