Disponent im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

 Zur Verstärkung unseres Teams im **Dezernat 2** bei der Stadt LE suchen wir zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** eine

# **Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Kennzahl 0021)**

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**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation, die Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern (m/w/d)
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat 2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen Ämter
- Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung der anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat
- Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den Verwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss
- Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung

**Ihr Profil:** 

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)

**Was wir bieten:**

- Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen 60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.)
Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.
- LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
- 75% ÖPNV-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement 

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen **Herr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226** gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. 

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 16.03.2025.** 

**Stadt Leinfelden-Echterdingen**
**Personalabteilung**
**Marktplatz 1**
**70771 Leinfelden-Echterdingen**

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Disponent im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Steuerung von Serviceeinsätzen für die Inbetriebnahme und regelmäßige Wartung unserer CO- und Gaswarnanlagen durch interne Servicetechniker und externe Servicepartner in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen
• Nachbearbeitung der durchgeführten Serviceeinsätze
• Bearbeitung und Abstimmung von Kunden- und Terminanfragen, einschließlich der Handhabung von Kundenreklamationen, sowie entsprechende Korrespondenz
• Pflege von Stammdaten in SAP Business On

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Speditions-/Logistikbereich
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in der Disposition von Servicepersonal, ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Technisches Interesse wird als vorteilhaft betrachtet

• Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, modernen Unternehmen
• Intensive Einarbeitung für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsmittel
• Unterstützung durch kompetente und motivierte Kollegen sowie Vorgesetzte
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Förderung individueller Weiterbildung
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
• Attraktive Benefits und Zusatzleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine/n
Team- AssistentIn (m/w/d).

Ihre Aufgaben: In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten Ihnen:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine/n
Team- AssistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben: In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Auftragsannahme
• Anlage digitaler Schadenakten
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
• Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten Ihnen:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Die MENARD GmbH in Deutschland ist Teil der MENARD-Gruppe, die vom Hauptsitz in Paris in mehr als 80 Ländern rund um den Globus tätig ist und zu den international führenden Spezialtiefbauunternehmen im Bereich der Baugrundverbesserung gehört.

MENARD bietet 12 erprobte und innovative Gründungsverfahren, von erschütterungsarmen Controlled Modulus Coloumns (CMC®) bis hin zur dynamischen Intensivverdichtung (DYNIV®), zur Realisierung unterschiedlichster Bauvorhaben und Gründungsaufgaben.

Für unsere Niederlassung **Stuttgart** suchen wir **ab sofort eine/n Assistent/in (m/w/d)** von Minijob bis Teilzeit

**Aufgabenbereiche**

- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
- kaufmännische Unterstützung des Teams
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst

**Dein Profil**

- aufgeschlossen
- kommunikationsstark
- Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

**Unser Angebot**

- abwechslungsreiche Aufgaben
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- kollegiales Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub
- sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- moderne technische Ausstattung
- Nutzung von Benefits, wie BikeLeasing, Hansefit

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Amtsleitung Kennzahl
32137 Ihre Aufgaben:

* Anfallende Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
* Ausbildungsbeauftragte/r im Amt
* Abwicklung der Terminkoordination und -überwachung
* Erstellung von Dienstplänen, Präsentationen, Stellungnahmen, Urkunden und Grußworten
* Führen von Listen und Statistiken, Pflege der Personaldaten der Freiwilligen Feuerwehr
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Sicherstellung der Erreichbarkeit – telefonisch sowie bei digitalem und analogem Posteingang; Führung des Schriftverkehrs
* Vertretung Rechnungsbuchung und Rechnungsunterstützung
* Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Getränken etc.

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
* Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Regisafe
* Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und eigeninitiativ
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Klar strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert
* Sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungs-gabe sowie gute Umgangsformen

Was wir bieten:
* Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
* Einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 100% (derzeit 39 Std. / Wo.)
* LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€ / Monat
* Flexible Arbeitszeiten
* Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
* 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge



Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen die stellvertretende Amtsleitung Frau Rößler, Tel. 0711/1600-207, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 18.08.2024.

Stadt Leinfelden-Echterdingen • Personalabteilung • Marktplatz 1 • 70771 Leinfelden-Echterdingen

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Disponent im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Steuerung von Serviceeinsätzen für die Inbetriebnahme und regelmäßige Wartung unserer CO- und Gaswarnanlagen durch interne Servicetechniker und externe Servicepartner in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen
• Nachbearbeitung der durchgeführten Serviceeinsätze
• Bearbeitung und Abstimmung von Kunden- und Terminanfragen, einschließlich der Handhabung von Kundenreklamationen, sowie entsprechende Korrespondenz
• Pflege von Stammdaten in SAP Business On

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Speditions-/Logistikbereich
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in der Disposition von Servicepersonal, ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Technisches Interesse wird als vorteilhaft betrachtet

• Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, modernen Unternehmen
• Intensive Einarbeitung für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsmittel
• Unterstützung durch kompetente und motivierte Kollegen sowie Vorgesetzte
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Förderung individueller Weiterbildung
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
• Attraktive Benefits und Zusatzleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Büroassistent (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) , Empfangskraft (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)

für unseren Kunden in Leinfelden-Echterdingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Darüber hinaus: Übertarifliche Zulagen und Prämien
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten falls gewünscht
- Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung von engelbert strauss
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt. So wollen wir unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" gerecht werden

Ihre Aufgaben als Büroassistent (m/w/d):

- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Verfassen von E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten
- Zuständig für die Organisation und Planung der Verantstaltungen

Sie für uns:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d)
- Sie haben ihre ersten Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Sie sind engagiert und kommunikativ

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320 .

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