Projektmanagementassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS mit Hauptsitz in Erlangen ist mit mehr als 1 200 angestellten Mitarbeitenden das größte Institut der Fraunhofer-Gesellschaft.
In dem Bereich »Kommunikationssysteme« gestalten wir in unseren Abteilungen »Breitband und Rundfunk« sowie »Funkkommunikationssysteme« innovative Konzepte, spezifizieren Anforderungen und implementieren zukunftsweisende drahtlose Kommunikationssysteme.
Teamarbeit ist Ihre Leidenschaft und Ihr Organisationstalent ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg?
Schauen Sie sich unser Stellenangebot an - wir suchen nach zeitnaher Unterstützung!

Was Sie bei uns tun

- Sie unterstützen die Assistentinnen der Abteilungen.
- Sie organisieren Meetings inklusive der Bewirtung.
- Sie sind verantwortlich für die Gerätebestellung und -verwaltung.
- Sie verwalten diverse im Sekretariat geführte Listen und erledigen allgemeine Büroarbeiten.
- Sie kümmern sich um das interne Büromateriallager und die Kaffeebestellung inklusive der internen Abrechnung.

Was Sie mitbringen

- Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Offenheit gegenüber vielfältigen Aufgaben aus.
- Sie genießen die Zusammenarbeit im Team und bringen gerne Ihre Ideen ein.

Was Sie erwarten können

Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten zudem auch als Top-Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?

- Spannende Tätigkeit: attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
- In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
- Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
- Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
- Wir schaffen Raum für Begegnung: Sportliche Angebote vor Ort und remote, Events sowie Gemeinschaftsräume bringen unsere Mitarbeitenden zusammen.
- Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
- Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Anne Weber
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
www.iis.fraunhofer.de

Teamassistenz (gn) - Der kreativer Wirbelwind, den wir brauchen!

Standort: Erlangen

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, einen internationalen Technikkonzern, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn), die genauso bunt und vielseitig wie das Team ist. Wenn du gerne den Überblick behältst, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dabei stets ein Lächeln auf den Lippen hast, dann bist du bei uns genau richtig!

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Organisationstalent: Du unterstützt das Team bei der Planung und Koordination von Meetings, Events und Reisen.
- Multitasking-Genie: Du jonglierst souverän mit verschiedenen Aufgaben und behälts stets den Überblick.
- Kommunikationsprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für die Kunden und Partner, sowihl am Telefon als auch per E-Mail.
- Kreativkopf:Du bringst frische Ideen ein und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien
- Vertrauensperson: Du kümmerst dich um vertrauliche Dokumente udn sorgst dafür, dass ales reibungslos läuft.

Was Dich für den Job auszeichnet

- Organisation: Ein Auge fürs Detail und ein Händchen für effiziente Abläufe.
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools.
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung und bist ein echter Teamplayer.

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Alexandra Schuh
Leitung PAPP PERSONAL
Tel.: 0151 122 59 603
PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: AS

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Technische/r Projektassistent/in (w/m/d)

Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort Erlangen

Berufserfahrung 2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Durchführung von Auftragsverhandlungen
- Vorbereitung und Überwachung von Bestellungen
- Dokumentenverfolgung und Tracking von Kundendokumenten
- Terminverfolgung von Lieferanten sowie Erstellung des Monthly Progress Reports
- Planung und Berichterstellung von Factory Acceptance Tests (FAT)
- Überprüfung von Lieferantenangaben für Komponentenhandbücher
- Allgemeine Unterstützung bei der Projektabwicklung
- Unterstützung der Teilprojektleiter in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Koordination mit allen Projektbeteiligten und Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Elektrotechnik
- Erfahrung als technische Projektassistenz bei internationalen Anlagen, bevorzugt in der Energieerzeugung oder -übertragung
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in AutoCAD sowie MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative

Warum wir?

- Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
- Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
- Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
- Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
- Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst Dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in bringst Du gemeinsam mit uns Technologien auf die nächste Stufe. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Technischer Projektmanager bei Siemens Energy (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Vorbereitung von Auftragsverhandlungen
- Überprüfung von Lieferantenangaben für Komponentenhandbücher
- Testplanung und Reporterstellung für Factory Acceptance Tests
- Überwachung des Bestellprozesses
- Validierung von technischen Informationen

Deine Benefits bei uns

- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise im Bereich der Elektrotechnik
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Projektassistenz für internationale Anlagen vorzugsweise im Bereich Energieerzeugung / Energieübertragung wünschenswert
- Du verfügst über vertiefte Kenntnisse bei AUTOCAD und den MS Office Produkten im speziellen EXCEL
- Dein Profil wird durch gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative abgerundet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA25-65598-NLST bei Frau Anna-Lena Arnold. Das nächste Level wartet auf dich!

Ihre neue Herausforderung im Projektmanagement

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einbringen können?

Im Auftrag eines gr0ßen Konzerns suchen wir eine Projektmanagementassistenz (m/w/d) die mit ihrer Unterstützung zur erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Projekte beiträgt.

Ihr Vorteil:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Projektlandschaft.

Das erwartet Sie:

- Organisationsprofi: Koordination von Schriftverkehr und Unterstützung des Projektteams in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und allgemeines Büromanagement.
- Eventmanagement: Planung und Durchführung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops etc.), inklusive Protokollerstellung auf Deutsch und Englisch.
- Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Terminabstimmung und -nachverfolgung.
- Ressourcenmanagement:Verwaltung und Pflege von Einsatzlisten (Termine, Anreisen von Teammitgliedern, Kunden und Unterlieferanten).
- Einkaufsabwicklung: Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektbedarfe - von der Anforderung bis zur Lieferung.
- Prozesse verbessern: Proaktive Begleitung und Optimierung der oben genannten Abläufe.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
- Multitasking-Genie: Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und können mehrere Aufgaben parallel abarbeiten.
- Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen: Sie arbeiten gerne im Team, agieren selbstständig und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf.
- Kommunikationsstark: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren auf hohem fachlichen Niveau.
- IT-affin: Fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel sind für Sie selbstverständlich.
- Qualitätsbewusst: Mit Eigeninitiative und einer strukturierten Arbeitsweise streben Sie stets nach bester Qualität.

Erfahrung in der Zusammenarbeit im komplexen Projektgeschäft ist von Vorteil.

Wir bieten:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Projektassistenz:in im Bereich Open Source.

Projektassistenz im Bereich Open Source (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützt bei der Verwaltung, Dokumentation und Vorbereitung der Open Source Disclaimer für unsere Kund:innen
- Strukturierst sowohl interne als auch externe Prozesse
- Koordinierst den Datenaustausch zwischen unseren internen Kolleg:innen und bildest die Schnittstelle zu unseren externen Partner:innen
- Bist maßgeblich verantwortlich für die Kommunikation mit der Projektleitung unserer Kund:innen
- Bist an der Weiterentwicklung und dem Test von Tools zur automatisierten Open Source Verwaltung beteiligt
- Nimmst an internen und externen Besprechungen teil, unter anderem mit der Rechtsabteilung, internen Projektteams, der Toolentwicklung und den Open Source Stellen unserer Kund:innen
- Übernimmst selbstständig eigene Projekte

Deine Benefits bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation. Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Bereitschaft, sich in Prozesse der Softwareentwicklung und Softwaresysteme einzuarbeiten
- Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten und der Blick über den Tellerrand
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Fähigkeit, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern den Überblick zu behalten und Koordinations- sowie Durchsetzungsfähigkeit einzusetzen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA29-25731-N bei Frau Derya Johnen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Gerne kannst du dich auch jeden Montag von 15:00 - 17:00 Uhr an unserem Bewerbertag vor Ort unverbindlich zu dieser und weiteren passenden Projekten beraten lassen. Einen Termin benötigst du dafür nicht. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen aktuell:

Teamassistenz (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Überwachung des Fehlzeitenmanagements
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visa-Beantragung
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
- Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung für das Team
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Workshops und Events
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP Ariba

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und Büroorganisation mit
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder anderen vergleichbaren Softwaretools
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht mit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Deine Berg Begleiter
Unser spannender Auftraggeber entwickelt an 2 Standorten in Bayern hochmoderne Infotainment-Systeme, basierend auf zukunftsweisender Software für die Automobilbranche, welche Autofahrende weltweit begeistert.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Festanstellung / der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Verwaltung, Dokumentation und Vorbereitung der Open Source Disclaimer für Kunden
- Strukturierung von internen und externen Prozessen
- Kommunikation mit der Projektleitung und den Kunden
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Test von Tools zur automatisierten Open Source Verwaltung
- Teilnahme an internen und externen Besprechungen
- Übernahme von eigenen Projekten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Gutes Verständnis für Prozesse in der Softwareentwicklung
- Freude an bereichsübergreifendem Arbeiten
- Gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:
Diese Position ist mit mindestens 30 Stunden zu besetzen!

- Flexible Arbeitszeiten und Home Office
- Flache Hierarchien
- Gesundheitsförderung
- Kostenloses Obst und Getränke
- Firmeneigenes Parkhaus