Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Call Center Agent (m/w/d) Outbound

Standort: Essen, Ruhr

Vilo Personal sucht...
... für ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen in Essen, einen Call Center Agent (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Neukundengewinnung in Vollzeit im Rahmen Direktvermittlung.

Kernarbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.

Darauf kannst Du dich freuen...

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Direktvermittlung beim Kunden (Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit)
- Startgehalt von 2.200,00 €, (40 Std./Woche) + Provision
- Homeoffice möglich nach der Einarbeitungszeit (40%)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Hauseigene Trainingsabteilung

Das sind Deine Aufgaben...

- Vertrieb: Telefonische Gewinnung von namenhaften Veranstaltungen
- Kundenberatung: Telefonische Kundenbetreuung sowie Kundenberatung
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner bei Rückfragen (m/w/d)
- Recherchetätigkeiten: Internetrecherche

Das bringst Du mit...

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnise sind erforderlich
- Vertriebserfahrung oder Freude in den Vertrieb zu wechseln
- Freude am persönlichen Umgang mit Kund:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Call Center Agent (m/w/d) Outbound

Standort: Essen, Ruhr

Vilo Personal sucht...
... für ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen in Essen, einen Call Center Agent (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Neukundengewinnung in Vollzeit im Rahmen Direktvermittlung.

Kernarbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.

Darauf kannst Du dich freuen...

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Direktvermittlung beim Kunden (Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit)
- Startgehalt von 2.200,00 €, (40 Std./Woche) + Provision
- Homeoffice möglich nach der Einarbeitungszeit (40%)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Hauseigene Trainingsabteilung

Das sind Deine Aufgaben...

- Vertrieb: Telefonische Gewinnung von namenhaften Veranstaltungen
- Kundenberatung: Telefonische Kundenbetreuung sowie Kundenberatung
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner bei Rückfragen (m/w/d)
- Recherchetätigkeiten: Internetrecherche

Das bringst Du mit...

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnise sind erforderlich
- Vertriebserfahrung oder Freude in den Vertrieb zu wechseln
- Freude am persönlichen Umgang mit Kund:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
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Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: [email protected]
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

WKM Unternehmensberatung GmbH in Essen
Personalvermittlung mit über 20 Jahren Erfahrung am Kanzleimarkt.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung - wir suchen hierfür die geeigneten Bewerber (m/w/d).

Zur Verstärkung seines Mitarbeiterteams suchen wir für unseren Mandanten, eine Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei in Essen (Arbeitsort) einen qualifizierten Personalmanager (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

- Arbeitsverträge übermitteln
- Fristenüberwachung
- Pflegen von Zeitkonten
- Entgegennahme von Krankmeldungen
- Schriftwechsel mit Krankenkassen etc.
- Führung der Personalakten
- Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
- Auftragsmanagement /-controlling
- Abrechnungscontrolling
- Qualitätsmanagement

Geeignete Bewerber (m/w/d) verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie über fundierte berufliche Erfahrungen, die sie idealerweise in einer Anwalts- und/oder Steuerberatungskanzlei gesammelt haben.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Kollegenteam. Neben einer leistungsgerechten Vergütung werden Ihnen angemessene Sozialleistungen geboten.

Die Stellen sind zum 01. April 2025 ggf. nach Verfügbarkeit der geeigneten Bewerber (m/w/d) auch bereits früher oder später zu besetzen.

IHR KONTAKT:
Geeignete und interessierte Bewerber (m/w/d) richten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse und Urkunden etc.) unter Angabe der Referenznummer per Post an:
WKM Unternehmensberatung GmbH
Herr Dipl.-BW Werner Kleine-Möllhoff
Humboldtstr. 189
45149 Essen
oder per E-Mail an:
[email protected].

Für Fragen und eine Kontaktaufnahme, welche wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden, steht Ihnen Herr Kleine-Möllhoff unter der Telefonnummer
0201 / 879 1393 gerne zur Verfügung.

WICHTIGER HINWEIS:
Die Stellenvermittlung ist für unsere Bewerber absolut kostenlos. Es handelt sich um "keine" Zeitarbeit.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine gute Anstellung,
sondern eine langfristig gute Anstellung.

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Personal Verwaltung

Stellen-ID: 15050
Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Pflege der Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für das Recruiting und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung interner Abläufe in Verwaltung und Personal

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Personal
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Personalverwaltungssystemen
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Leslie-Ann Vogels
Kettwiger Straße 45
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice, Personal/HR
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05 in Teilzeit (23 Std./Woche) eine

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Die Design- und Marketing-Agentur. Ein Team von 50 Mitarbeitern. Aufgewachsen zwischen Schallplatten und Spotify. Zwischen Schwarzwaldklinik und Netflix. Zwischen Poesiealbum und Instagram. Gegründet vom Gründer. Weiterentwickelt mit der nächsten Generation. Wir sind Redakteure, Projektmanager, Mediengestalter, Berater, Fotografen, KI, Reinzeichner und Designer.

Deine Aufgaben:

- Rechnungen, Angebote und Nachträge schreiben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zahlungseingangskontrolle
- Postein- und Ausgang
- Organisatorische und kaufmännische Aufgaben

Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten dir:

- Ein professionelles Arbeitsumfeld
- Einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Kaffee und Wasser Flatrate
- Monatlicher Brunch mit der gesamten Agentur
- Mental-Health-Support in Kooperation mit unserem Partner*innen von voiio
- Persönliche Förderungsangebote, Angebote zu einer gesunden Work-Life-Balance, Angebote zu familienübergreifenden Themen, Discounts bei Dienstleistern, Sportangebote durch unsere Partner*innen von voiio
- Weiterbildungsangebote in deinen Programmtools auf Wunsch – sprich uns an!

Interesse?
Dann erzähl uns, wer du bist und warum du zu uns passt. Sende deine vollständige Bewerbung mit Referenzen, Gehaltsvorstellung und Angaben zu deinem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte per E-Mail an Rainer Orfgen, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf dich!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- 3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
- Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 344688 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [email protected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unser Kunden ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management der THG-Quoten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

- PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
- Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: [email protected]
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf