Projektkoordinatorin / Projektkoordinator Schienenfahrzeugbeschaffung (w/m/d) (Projektassistent/in)

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Investment Services, das sich auf maßgeschneiderte Finanzlösungen spezialisiert hat.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die in einem dynamischen Umfeld ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Attraktive Vergütungsstrukturen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Analyse und Behebung technischer Probleme bei Endbenutzern und im Netzwerkbetrieb
- Unterstützung bei der Impleentierung und Wartung von IT-Systemen
- Aktive Teilnahme an der Planung und Durchführung von System-Upgrades
- Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Verbesserung des Kundenservices
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Berichten zur Systemleistung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, ITSM-Tools und grundlegenden Netzwerktechnologien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Sie suchen neue Herausforderungen und berufliche Perspektiven- Dann bewerben Sie sich bei uns und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben! Wir suchen Verstärkung in der Abteilungs- und Projektassistenz.

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)

- Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
- Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Bachelor-Studium im betriebswirtschafltichen oder verwalterischen Bereich

- gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise
- guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen Gehaltsstrukturen die auf die verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten sind und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.Neben den interessanten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch interessante und anspruchsvolle Projekte an neuen Herausforderungen zu wachsen. In Kombination mit Unterstützung durch Fortbildungen sind Sie so in der Lage in den nächsten Jahren sowohl fachlich als auch persönlich über sich hinaus zu wachsen. Durch die Möglichkeit zum weltweiten Austausch mit den Brunel Mitarbeitern profitieren Sie langfristig von unterschiedlichen Kenntnissen und Erfahrungen.

Dafür steht Brunel

Durch unser weltweites Netzwerk können wir Ihnen attraktive Herausforderungen, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die ganze Vielfalt des Engineerings und IT bieten.
Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern.
Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet für uns Rückschritt - für Sie auch- Dann bewerben Sie sich jetzt.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Rostock
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Verstärken Sie unser Team als Technische Projektassistenz (m/w/d)!

Sie wollen einen neuen beruflichen Kurs einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Hanseteam bringt seit 35 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.

Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz.
Ob kaufmännisch oder technischer Hintergrund, mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir freuen uns mehr von Ihnen zu erfahren und mit Ihnen gemeinsam Ihre beruflichen Perspektiven zu besprechen. Gemeinsam setzen wir die Segel für Ihre neuen Ziele!

Für unseren Kunden in Rostock suchen wir eine Technische Projektassistenz (m/w/d)!

Das bietet Hanseteam:

- Sehr gute Bezahlung ab 18,00€/h
- Unbefristete Beschäftigung
- Gesundheitsvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Freundliche Kollegen und ein tolles Team
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen und weiteren Vorteilen
- Berufliche Weiterbildung

Das ist die Mission:

- Steuerung von internen Projekten
- Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Projektbesprechungen
- Protokollierung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen, Schriftstücken, Status- und Fortschrittsberichten
- Dokumentenmanagement

Das sind die Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verhandlungssicher Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail an: [email protected] oder rufen Sie einfach unter 0172/48 72 116 an!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle wirklich zu Ihnen passt? Kein Problem! Gerne beraten wir Sie unverbindlich und zu 100% vertraulich und erarbeiten gemeinsam Ihre individuellen Einsatzmöglichkeiten, je nach Wunsch und Qualifikation!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Hanseteam Partner für Personal GmbH
Steffi Dukatz
Goethestraße 22
18055 Rostock
0172-48 72 116
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG4

Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 367
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 06.02.2025

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung
[Händler für Industriebedarf im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung
- Beauftragung von externen Dienstleistern
- Lieferantenmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Abrechnungen
- Zahlungsüberwachung und Buchungen
- Mahnwesen
- ggf. Exportvorbereitungen
- Begleitung von Auktionen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Organisationsstärke

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- hausinternes Café
- Massagen sowie weitere Gesundheitsangebote
- Events
- Teamreisen
- modernes Büro
- flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG
München West

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.

DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

- Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite.
- Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der Erstellung verschiedenster Verträge.
- Du sorgst für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform.
- Du stellst wichtige Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle Beteiligten bestens informiert sind.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung.
- Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen.

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

DEINE VORTEILE
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.

• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

• Eine gute und attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht wird.

• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger und angenehmer Lage.

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

• Die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.

• Familienunternehmen, beständig am Markt

• Überregional tätig, alle Gewerke aus einer Hand

• Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur

WISSENSWERT
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als  Projektassistenz (m/w/d). der Angabe der Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an [email protected] und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 0 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektmanagement Support Automotive (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Weiterentwicklung zur Toolentwicklung eines Vector Tools (PREEvision)
• Enge Schnittstellen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktbesitzern und Teamleitern
• Unterstützung der Product Owner bei der Aufrechterhaltung eines guten Planungsniveaus
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Product Owner und Domänen Besitzern zur
Sicherstellung, dass die Ansätze in den verschiedenen Teams synchronisiert werden
• Operativer Support im backlog refinement sowie Orchestrierung von Anforderungen und
Zusammenführungen von Anforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik,
Maschinenbau oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fundierte Kenntnisse der Automotive Software Entwicklungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung in PREEvision
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote (50%) zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen
im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher
Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden
von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis
zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude
im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert
an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und
erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR.
Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für
den Kundenerfolg ein. Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche
Persönlichkeit für die Projektassistenz als Unterstützung für das
weitere Wachstum bei der BREMER Hannover GmbH. Wenn Sie auch in
herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den
Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig. IHRE
AUFGABEN: Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge,
Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der
Projektleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation inklusive
Terminkoordination und Terminverfolgung Erstellung von
Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Mitwirkung bei der
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Erstellung von Aufträgen
und Rechnungen Führen der Projektakten Bearbeitung von
Revisionsunterlagen und Anlegen von Gewährleistungsakten IHR PROFIL:
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS
Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige
Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte
Serviceorientierung UNSER ANGEBOT: BREMER-Kultur: familiäres, faires
Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite
Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche
Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER
Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie
die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos,
Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung,
Pflegesituation) Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge,
Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei
einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive
Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren
Corporate Benefits #QualitätBauenZukunftGestalten IHR KONTAKT:

Treibe mit uns den ökologischen Wandel voran!

Verstärke ab 01.04.2025 - zunächst befristet - unser Team Vertriebsservice in unserer Hauptverwaltung in Leipzig als Projektassistenz im Bereich Vertriebsservice (w/m/d).


Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Vorhalten notwendiger Dokumente/Nachweise & Upload der finalen Angebotsunterlagen in den Vergabeportalen
- Recherche in Ausschreibungsportalen, Zusammenfassung der Ausschreibungs-/ Verdingungsunterlagen & Unterstützung bei der Konzeption
- Verwaltung & Umsetzung des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Endkontrolle von Texten
- Erstellen von Präsentationen & Aufbereitung anderer Dokumente & Materialien
- Administrative Unterstützung der regionalen Vertriebsleiter*innen

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrungen im kommunalen bzw. vertrieblichen Umfeld sowie ggf. erste Kenntnisse in der Vergabeordnung (VOL A/B)
- Organisationstalent, gewissenhafte & zuverlässige Arbeitsweise, selbst unter Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen & Google-Applikationen
- Sicheres & freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse

5 Gründe für Veolia

- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben durch flexible Arbeitszeit & Möglichkeit 2 Tage mobil zu arbeiten
- 8 Ausgleichstage (frei!) zusätzl. zum Urlaub dazu
- Ausführliche Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Verantwortung & Aufgaben
- Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Team-Events, Gesundheitsaktionen & diverse Vergünstigungen

Arbeite mit uns!

Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Dienstleister für Industrieunternehmen und Kommunen in der Wasser- und Abwasserwirtschaft. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Sei schnell und werde Teil unseres jungen Teams bestehend aus derzeit vier Vertriebsassistenzen. Freue dich darauf, konzentriertes Arbeiten mit Spaß und guter Laune zu verbinden!

Komm wie du bist
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Menschen mit Beeinträchtigungen.

Interesse geweckt?
Bewirb dich unter www.veolia.de/karriere (http://www.veolia.de/karriere)  oder unter [email protected] (https://mailto:[email protected])
Kontakt: Katrin Trauboth, 034142091249