PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) (Projektassistent/in)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Projektleiters und des gesamten Teams & Bindeglied zwischen Projekten
- Unterstützung der Standortassistenz in Hannover
- Operative On- und Offboardings sicherstellen
- Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Richtlinien)
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Controlling sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit von fünf Tagen im Projektbüro Hannover sowie in Baubüros in Garbsen und Hannover erforderlich

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Nachweisbare Berufserfahrung in Projekten
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams
- Hohe Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Projektstandorten (Umkreis ca. 50km)

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Für einen unserer renommierten Kunden in Hannover suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d).

Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Übernahmeoption zu besetzen.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Weiterbildungsangebote

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Erstellen und Pflegen von Projektunterlagen (z.B. Statusberichte, Projektpläne und Entscheidungsvorlagen)
• Aufbereiten und Analysieren von Daten in Excel sowie deren Virtualisierung in PowerPoint
• Koordinieren und Kommunizieren mit internen sowie externen Projektbeteiligten
• Übernahmen administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro-, Industrie-, oder Verwaltungskaufmann/-frau)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO
• Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere in MS Excel und MS PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ein proaktives und selbstbewusstes Auftreten runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Aufgaben:

- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung: Du sorgst dafür, dass unserer Ordner- und Datenstruktur sich weiterentwickelt.
- Unterstützung der Rechnungsabteilung: Durch deinen prüfenden Blick bei den Ein- und Ausgangsrechnung, sowie Belegmanagement, hast du ein genaues Auge, sowie einen guten Überblick was ist da, was fehlt und und und.
- Betreuung und Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Wissensmanagementsystem: Die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung liegt in deinen Händen.
- Administrative Projektunterstützung: Du bist von Anfang bis Ende in kleineren Projekten dabei und hältst die Timeline im Blick und sorgst dafür, dass das Projekt erfolgreich zum Ende findet.
- Priorisierung und Organisation: Du hast einen guten Gesamtblick auf die internen Abläufe und Prozesse und kannst hierbei sehr gut priorisieren, organisieren und dokumentieren. Gleichzeitig zeigst du deine Künste in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Mit deinem Gesamtüberblick bist du Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung. Hierbei kannst du sehr gut mit Terminen jonglieren, diese steuern, vorbereiten, nachbereiten und so die helfende Hand im Hintergrund sein.
- Feel-good-Management: Du bist die gute Seele im Office. Du steuerst die Materialbestellungen. Hast einen Gesamtüberblick über die Einrichtung und bringst ein offenes Ohr für die Kollegen mit und kannst gut mit deren Anliegen jonglieren.
- Erste:r Ansprechpartner:in: Für unsere Kunden und externen Dienstleister hast du stets ein offenes Ohr

Dein Profil:

- OrganisationsGENIE: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Projektkoordinator: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office- oder Projektmanagement mit.
- IT-Durchstarter: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Organisationskünstler und Strukturmeister: Deine Arbeitsweise ist durch Struktur, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung geprägt. Du bist dir nicht zu schade über den Tellerrand hinaus zu schauen.
- Charakterstärke: Deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und dein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus.
- Praktiker mit innovativem Geist: Du besitzt eine pragmatische Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Ideen in die Realität umzusetzen.

Hofmann Personal: Einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands, verbindet interessante Arbeitgeber mit qualifizierten Talenten wie Ihnen.

Unser Kunde: Ein Betrieb im Bereichen des öffentlichen Dienstes gewährleistet die effiziente Verwaltung und Aufbereitung von Wasserressourcen in städtischen Umgebungen.

Wir suchen ab sofort am Standort Hannover, eine engagierte technische Projektassistenz (m/w/d) für eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Freuen Sie sich auf spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektverlauf
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von digitalem und analogem Schriftverkehr sowie projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungs- und Nachtragsbearbeitung inkl. interner Umläufe und Dokumentation
- Teilnahme an Baustellenterminen und Erstellen von Aktenvermerken und Kurzprotokollen nach Anweisung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordinierung und allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Controlling und Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in projektbezogene Abläufe

Ihr Vorteil:

- Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks ,Gesundheitsvorsorge durch unseren Fit-Coach mit Rezepten, Gesundheitstipps, Sport-Übungen, Trainingsvideos und mehr!
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Einblicke in die Abläufe der öffentlichen Verwaltung zu gewinnen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zeit für eine neue berufliche Herausforderung als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hannover? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie gern an [email protected]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit für die Projektassistenz als Unterstützung für das weitere Wachstum bei der BREMER Hannover GmbH. Wenn Sie auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig. IHRE AUFGABEN: Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge, Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation inklusive Terminkoordination und Terminverfolgung Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Erstellung von Aufträgen und Rechnungen Führen der Projektakten Bearbeitung von Revisionsunterlagen und Anlegen von Gewährleistungsakten IHR PROFIL: Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung UNSER ANGEBOT: BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation) Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits #QualitätBauenZukunftGestalten IHR KONTAKT: Christina Koch Personalreferentin 52 51 / 770-0

Sie sind eine kommunikative und organisierte Person und haben Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden?
Sie möchten Ihre bereits erlangten Kenntnisse durch neue Erfahrungen ergänzen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Denn wir suchen für unseren Kunden im Raum Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen!

Das wird Ihnen geboten:
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
• Und vieles mehr...
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Führen der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Planen sowie Koordinieren von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Umsetzen von Projekten
• Übernehmen der Reiseorganisation und des Managements
• Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellen von Analysen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/Leitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

Sie kennen jemanden, der sich für diese interessante Position begeistern könnte und aktuell den nächsten Schritt in seiner Karriere gehen möchte?
Wir belohnen Ihre Empfehlung mit einer attraktiven Geldprämie.
Mit der Empfehlung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) können Sie sich bei uns eine Prämie von 500 € sichern!
Einfach auf unsere Homepage gehen, etwas runter scrollen und dann gelangen Sie direkt zu unserer "Mitarbeiter werben"- Aktion.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Juni 2025 am Standort Hannover auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für administrative und organisatorische Unterstützung des Managements für reibungslose Abläufe
- Zuständig für die Übernahme der Korrespondenz, sowie in deutscher als auch in englischer Sprache
- Planung und Koordinierung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Unterstützung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender und Dokumentation der relevanten Vorgänge
- Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung, inklusive der Bedarfsplanung und Beschaffung
- Gelegentliche Übernahme der Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, für den internationalen Austausch

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche zu Juni 2025
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen
im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher
Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden
von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis
zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude
im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert
an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und
erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR.
Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für
den Kundenerfolg ein. Wir suchen eine aufgeschlossene und freundliche
Persönlichkeit für die Projektassistenz als Unterstützung für das
weitere Wachstum bei der BREMER Hannover GmbH. Wenn Sie auch in
herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren und den
Überblick halten können, sind Sie bei uns genau richtig. IHRE
AUFGABEN: Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Botengänge,
Bearbeitung der Tagespost und Telefonkommunikation, Unterstützung der
Projektleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation inklusive
Terminkoordination und Terminverfolgung Erstellung von
Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Mitwirkung bei der
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Erstellung von Aufträgen
und Rechnungen Führen der Projektakten Bearbeitung von
Revisionsunterlagen und Anlegen von Gewährleistungsakten IHR PROFIL:
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS
Office Programmen Eigenverantwortliche und selbstständige
Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte
Serviceorientierung UNSER ANGEBOT: BREMER-Kultur: familiäres, faires
Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite
Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche
Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER
Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie
die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos,
Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung,
Pflegesituation) Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge,
Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei
einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive
Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren
Corporate Benefits #QualitätBauenZukunftGestalten IHR KONTAKT: